You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    یکنواخت‌سازی اقلام        Mono Zone

     

    یکنواخت steady /  unform در فارسی به معنای یک رنگ ، یک جور و یکسان است و در فرهنگ عربی معادل «ثابت» بیان می­شود. کلمۀ کالا را جمع قلم و انواع معنی شده و اما واژه سازی را یک کلمه مرکب گویند که به معنای سازندگی ، بنا کردن و عمل آوردن ارایه می­گردد. از نظر لغوی واژه یکنواخت سازی اقلام را منطبق بودن مشخصات چند قلم کالا با کاربری یکسان تعریف کرده اند  و اما یکنواخت سازی در نیروی انتظامی را می­توان این گونه بیان داشت، متحدالشکل، یک دست و یکنواخت کردن کالاها و خدماتی که استفاده­های معین، مشخص و مشابه در سازمان دارند(2). تعریف عملیاتی يکنواخت­سازي اقلام در سازمان­ها را می­توان این­گونه بیان داشت: رسیدن به کيفيت بالاتر با هزينه کمتر ، با ايجاد اطمينان از وجود رقابت ميان تأمين­كنندگان و تسهیل در انتخاب آگاهانه فروشندگان کالا.

    متن

    هدف کلان در یکنواخت سازی اقلام ، ارزیابی و انتخاب کالاهای استاندارد از منابع تامین مناسب و مطمئن  است و اهداف اصلی و کاربردی یکنواخت سازی اقلام را مي­توان : مکمل استانداردسازی اقلام، اثربخش-ترکردن کارکردهای اقلام در کاربرد آنان ، پیشگیری از ورود اقلام غیراستاندارد به سازمان، نظام مند کردن روند انتخاب نوع تجاری مطلوب کالا نام برد(3).  به منظور کاهش هزینه­های سازمانی در نیروی انتظامی ناشی از افزایش تنوع اقلام، وجود يک سامانه يکنواخت سازي اقلام مناسب، ضروري و اجتناب ناپذير است. نیروی انتظامی با توجه به مأموریت­های متنوعی که دارد از تجهیزات واقلام گوناگون استفاده می­کند که بدون رعايت اصل يکنواخت سازي اقلام نمی­تواند زمینۀ ارتقای سطح کيفيت و بهره وري، کاهش هزينه­ها و قيمت تمام شده و دسترسي آسان و سريع را به تامین کنندگان مطمئن، امکان پذير کند .

    ملاحظات یکنواخت سازی اقلام در سازمان­ها براساس دو رویکرد: ارزیابی منابع تأمین کنندگان کالا و رویکرد همخوانی با اوضاع اجتماعی، اقتصادی، فرهنگی و سیاسی حاکم برجامعه و سازمان انجام می­پذیرد. براساس اقتباس از منابع، مدارک و مستندات قابل قبول سازمان­ها ارزیابی شده و تدوین می­گردد (4). اهداف يكنواخت­سازي کالا درنیروی انتظامی را می­توان در دو محور بیان کرد: 1- اهداف کلان: ايجاد زبان مشترک، کاهش هزينه­ها و صرفه­جويي کلان اقتصادي ، استفاده بهينه از منابع، بهبود عمليات تامین و نگهداری، تهيه ابزار مناسب براي ايجاد سامانه¬هاي اطلاعات مديريت آماد و پشتيباني ).2- اهداف کاربردي: تمرکز سفارشات و خريد، بهبود در عمليات مختلف آماد و پشتيباني ، بهبود خدمات ارائه شده به رده­هاي كاربر ، صرفه جويي بيشتر با کنترل هزينه¬ها ، دسترسي به ارتباطات مؤثر از طريق زبان مشترک و کاهش تنوع اقلام به منظور بهبود مديريت موجودي اقلام) (5).

    اتخاذ راهبرد یکنواخت سازی در سازمان­های بزرگ مانند نیروی انتظامی موجب مزایایی مانند : یک دست  کردن کالاها و خدمات، کاهش هزینه¬های مربوط به خرید کالا، کاهش هزینه آموزش تعمیرکاران کالاها، کاهش هزینه نگهداری، کاهش هزینه حمل و نقل کالاها، امکان تعیین عمر مفید اقلام سازمانی، ایجاد فرهنگ مشترک و الگوی مناسب نحوۀ بکارگیری اقلام در بین نیروهای سازمان، صرفه جویی در زمان، بهره گیری از اقلام با ظاهری یکنواخت در سازمان، کنترل کیفیت اقلام خریداری شده، سهولت در انتخاب و تامین کالاهای موردنیاز سازمان خواهد شد(6). البته باید توجه داشت که در نیروی انتظامی تعیین مشخصات کالاها با توجه به گستردگی تعداد کالاهای مورد استفاده از نظر جنبۀ فنی انواع اقلام  ، کار بسیار مشکلی خواهد بود  و نیاز به صرف وقت و تلاش گروهی کارشناسان وسامانۀ  خرید فعال دارد ، لیکن در این زمینه می­توان از تجربیات سازمان­های مشابه دیگر و نتایج به دست آمده در سایر کشورها در جهت یکنواخت سازی اقلام استفاده کرد (7).

    کلید واژه­ها

    یکنواخت سازی اقلام ، تنوع اقلام ، مديريت آماد و پشتيباني ، تامین کنندگان کالا ، نیروی انتظامی ، کیفیت کالا ، خرید

    ارجاعات

    1-     عمید،  حسن. فرهنگ لغت عمید.  ویرایش فرهاد قربان زاده ، نشر اشجع، 1389.

    2-     شوقی، محمود. استاندارد و یکنواخت سازی اقلام . دانشگاه علوم انتظامی امین، 1393.

    3-     خوش مهري آزاد، بهمن. مقاله يکنواخت‌سازي اقلام با رويکرد کاهش تنوع اقلام عمومي و مشترک در سيستم آماد و پشتيباني ناجا، همايش سراسري نقش و جايگاه زنجيره تأمين در ناجا، 1390.

    4-     سازمان استاندارد  تحقيقات صنعتي ايران. گزارش عملکرد سازمان استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران در برنامه چهارم توسعه. 1390.

    5-     مدل­های اجرایی یکپارجه سازی سیستم استاندارد سازی اقلام. سازمان استاندارد سازی اقلام سپاه، 1383.

    6-     Bogopa K., Mogamisi M., Mbulawa L., 2011 Iso Pilot Project on Economic Benefits of standardization, Lobatse Clay Works Ltd

    7-     Maull R., Godsiff P2010 Operationalizing and Managing Variety, The University of Exeter Business School

          منابع برای مطالعات بیشتر         

    1   شوقی، محمود و حمید خسروی ( 1391 ) مقاله الزام ناجا به یکنواخت سازی اقلام آمادی. فصلنامه علمی ترویجی توسعه مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی ، شماره 25

    2- horstan B., Nizar A. 2007 Variety Management in Assemble-to-Supply Chain, Munich Personal RePEc Archive.

    3-  www.babylon.com/definition/Standardization/Farsi

     

    1

نظر شما