You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • ذخیره سازی کالا     commodity reserve

    ذخیره store، stockpile , standby اسم است به معنای اندوخته و پس انداز که به صورت  جمع آن را ذخائر می گویند و کامۀ ذخیره سازی storage به مفهوم اندوخته کردن یا نگهداری ذخائر است (1).  ذخیره سازی کالا به مجموعه فعالیت­ های دریافت، ذخیره سازی و تحویل کالا بر اساس کیفیت کالای دریافت شده در انبار تا مرحلۀ تحویل آن  به واحد متقاضی گویند. ماهیت و کاربرد ذخیره سازی کالا در مجموعه های صنعتی، ایجاد و ضعیت سطح ذخیره مواد اولیه، قطعات و کالای نیمه ساخته است. ولی دربنگاه های تجاری، کالا را زمانی ذخیره سازی می­کنند که با گذشت زمان، بتوانند سود بیشتری حاصل کنند. در نیروی انتظامی ذخیره سازی را به منظور حفظ توان عملیاتی خود انجام می­ دهند که شامل: مواد اولیه، کالای نیمه ساخته، کالای ساخته شده، قطعات و ملزومات مصرفی می­ شود (2).

    آماد و پشتیبانی نیروی انتظامی به منظور بهره مندی از مزایای در اختیار داشتن کالاهای مورد نیاز برای پاسخ گویی به نیازهای آینده، ایجاد تعادل میان تأمین و مصرف اقلام در آینده، جلوگیری از ریسک و هزینه­های ناشی از فقدان موجودی در آینده، کاهش هزینه­ های سفارش در دفعات متعدد، اطمینان خاطر از دسترس بودن کالا و انجام برنامه ­های مطمئن، مقابله با نوسانات فصلی کمبود کالا و مقابله با افزایش احتمالی و ناگهانی قیمت کالا در آینده، به انجام ذخیره سازی کالا اقدام می­کنند. بر این اساس آماد و پشتیبانی نیروی انتظامی نیاز است در جهت پیاده سازی سامانه اطلاعات ذخیره سازی کالا، مبتنی بر پنج هدف اصلی اقدام کنند: 1- تشریح عملیات اداری؛ 2- طبقه بندی کالا در مراکز ذخیره سازی؛ 3- سفارش به موقع کالا و تهیه گزارش­های لازم برای مدیریت؛ 4- ایجاد بهره وری به علت کاهش هزینه ­های اداری؛ 5- طراحی فرم ­های مناسب برای نقل و انتقال کالای موجود در مراکز ذخیره سازی برای نگهداری حساب موجودی.

    سامانه اطلاعاتی ذخیره سازی کالا روشی است منطقی که انجام عملیات تهیه و نگهداری جنس در مراکز نگهداری، از مرحلۀ درخواست اجناس تا مرحلۀ تأمین، ذخیره سازی و تحویل به رده های استفاده کننده در سطح نیروی انتظامی را با در اختیار داشتن اطلاعات کامل، امکان پذیر می­سازد. نیروی انتظامی برای اینکه در موقع نیاز به کالاهای مورد نیاز رده­ها جهت انجام مدیریت با مشکلات عدم دسترسی و کمبود کالا مواجه نشود، اقدام به ذخیره سازی کالا می­کند. این ذخیره سازی در ناجا به نوع و مقدار کالاهای ذخیره شده، تعداد مراکز ذخیره سازی در سطح ناجا، روش­های نگهداری، توزیع و محل نگهداری کالاها در مراکز ذخیره سازی در سطح ناجا، بستگی دارد.

    در مراکز ذخیره سازی کالا، نیاز است کالاها بر اساس نوع، مشخصات و کاربرد از هم جدا شوند و پس از تفکیم به طبقه، گروه و تعیین کد کالا برابر اصول سامانه ذخیره سازی (تعیین محل قراردادن کالا" انبار، قفسه، طبقه، ردیف"، چیدن و انبار کردن کالا، تهیه کارت شناسایی کالا و نصب آن بر روی اجناس، ایجاد وضعیت ایمنی  وحفاظت کالا در مراکز ذخیره سازی) در محل­های مربوطه چیده شوند.(3)

    تجهیزات، ملزومات و وسایل جابه ­جایی کالا در مراکز ذخیره سازی، به وسایلی گفته می­شود که برای انجام فعالیت­های دریافت، ذخیره کردن و تحویل دادن کالا استفاده می­ شود که رایج ترین آن­ها : پالت ­ها، باکس پالت­ها، ظروف، قفسه­ها، چرخ دستی ­ها، لیفت تراک ­ها، نقاله ­ها و جرثقیل ­هاست (4).

    گروه کالاهایی که در مراکز ذخیره سازی نیروی انتظامی نگهداری می شوند، شامل این مواردند: مواد غذایی، تجهیزات اداری، اقلام و تجهیزات صوتی و تصویری، نوشت ابزار و لوازم دفتری، پوشاک، تجهیزات زیست و خواب، مطبوعات، تجهیزات انفرادی و اردوگاهی، سلاح، مهمات، اقلام کنترل اجتماعات و شیمیایی، قطعات خودرویی، فراورده­های نفتی، خودرویی، اقلام مصرفی مهندسی، اقلام سرمایه­های مهندسی، ماشین آلات مهندسی، قطعات ماشین آلات مهندسی، اقلام مصرفی مخابراتی، اقلام سرمایه ای مخابراتی، قطعات مخابراتی، تجهیزات و لوازم رایانه­ای، دارویی، مواد مصرفی آزمایشگاهی، اقلام مصرفی پزشکی، اقلام و تجهیزات پزشکی، قطعات تجهیزات پزشکی هستند (5). به منظور ارتقای کیفیت خدمات بموقع و مناسب توسط مراکز ذخیره سازی کالا در نیروی انتظامی، توصیه می شود مسئولان این مراکز نسبت به موارد زیر توجه لازم را به عمول آورند:

    ·         تقسیم بندی مراکز ذخیره سازی برای چیدمان کالا به گونه­ای انجام پذیرد که این امکان را فراهم سازد، تا از تمامی فضاها بتوان استفاده کرد.

    ·         در جانمایی و استقرار کالاها به موضوع سازگاری از نظر خصوصیات فیزیکی، نوع مواد و ... توجه شود (6).

    ·         فضای ابتدایی مراکز ذخیر هسازی را برای استقرار کالاهای زود مصرف قرار دهند.

    ·         قبل از ورود کالا به مراکز ذخیره سازی، برای آماده سازی مکان استقرار کالا و همچنین وسایل مورد نیاز تخلیه و جابه جایی آن اقدام کنند.

    ·         کالاهای دریافتی در انبار را با فاکتور فروش و مشخصات برگه خرید کالا، از نظر کمّی و کیفی، مطابقت دهند.

    ·         کنترل و نظارت بر رعایت اصول ایمنی و حفاظتی به طور مستمر انجام پذیرد.

    ·         به کارکنان شاغل در مراکز ذخیره سازی آموزش به کارگیری وسایل اطفای حریق موجود در انبار داده شود و به منظور ایجاد توانمندی کارکنان مانور سالانه انجام شود.

    ·         در زمان تحویل کالا به رده­ها، کالاها را از نظر کمی و کیفی برابر (7) محتوای حواله صادر شده، تحویل داده شود و از تحویل گیرنده کالا، برگه رسید کالاهای دریافتی را ( با ذکر تحویل کامل و سالم کالاها) اخذ کنند.

    کلید واژه ها

    ذخیره سازی، کالا، مراکز ذخیره سازی، وسایل نگهداری کالا، تجهیزات جا­به­جایی کالا.

    ارجاعات

    1-     آموزگار، حبیب ا.... فرهنگ فارسی به فارسی. انتشارات صفار، 1375

    2-     شوقی، محمود. انبارداری عمومی (1)، معاونت آموزش ناجا، 1388.

    3-     دیبایی، نادر. اصول انبار داری و مدیریت خرید، دانشگاه آزاد اسلامی، 1388

    4-     شوقی، محمود. همان

    5-     شوقی، محمود. مدیریت و عملیات آماد و پشتیبانی، جلد اول، معاونت آموزش ناج، 1391.

    6-     حسنعلی پور،طهمورث و مجید اسماعیل پور. مدیریت خرید و انبارداری. مؤسسۀ انتشارات یادواره کتاب، 1385

    7-     رفیعی رشت آبادی، فاطمه.آشنایی با اصول اولیه انبار و انبار داری، بهمن 1388

    8-     انواری رستمی، علی اصغر. سیستم­های خرید و انبار داری. چاپ سوم، انتشارات طراحان نشر، 1386

    منابع برای مطالعه بیشتر

    1-     انواری رستمی، علی اصغر. اصول و مبانی انبا داری. مرکز مطالعات و پژوهش­های پشتیبانی و مهندسی ناجا (1382)

    2-     موسوی، نجم الدین. سیستم­های خرید، انبارداری و توزیع، انتشارات ترمه، 1385

    3-      Tony( 2006),topic guide: Specifications, form http:

نظر شما