You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • استاندارد سازمان تجهیزات    Equipment organization standard

    استاندارد (standard) مترادف با پرچم و علم است که مفاهیمی از قبیل قاعده، قانون، معیار، شاخص و نظم را شامل می‌شود (یگانه، 1384). جدول سازمان تجهیزات ناجا، در راستای ساختارهای سازمانی و سازمان نیروی انسانی در سطح نیروی انتظامی، در چارچوب قوانین، مقررات، تدابیر و سیاست‌های ناجا به‌صورت سهمیه‌های استاندارد تجهیزات مورد نیاز رده‌ها، طراحی و تدوین می‌گردد (شوقی، 1393). استاندارد سازمان تجهیزات، تعیین شاخص یا معیارهای موردنیاز وسایل و تجهیزات مورد استفاده رده‌های خدمتی و کارکنان در مشاغل مختلف سازمانی است.

    متن

    لوازم و تجهیزات از جمله عوامل مهم و مورد نیاز برای تحقق اهداف سازمانی است. در سال‌های اخیر و با پیشرفت فن‌آوری، ضرورت تشخیص و تأمین این تجهیزات، به یک واقعیت انکارناپذیر در راستای بهره‌دهی سازمانی تبدیل شده است. از آن جایی که تجهیز افراد و واحدهای سازمان به عوامل متعددی مانند تأمین منابع مالی، امکان دسترسی به فن‌آوری پیشرفته، توان به‌کارگیری، نگهداری، مطابقت با سیاست‌ها وابسته است (مجتمع تربیت و آموزش آماد و پشتیبانی، 1390)، از این‌جهت تدوین استاندارد سازمان تجهیزات برای هر سازمانی،‌ ضروری است.

    اصول و مبانی تنظیم استانداردهای جداول سازمانی تجهیزات ناجا

     1. سهمیه اقلام عمومی بنا به وضعیت برای کلیه کارکنان، ساختارها، جایگاه‌های فرماندهی/ مدیریتی به‌صورت مجزا پیش‌بینی شده است.

    2. سهمیه اقلام اختصاصی کلیه مشاغل و ساختارهای سازمانی ناجا که شامل پلیس‌های تخصصی رده‌های مستقل، رده‌های پشتیبانی‌کننده انتظامی به‌صورت مجزا تحت عنوان همان رده تخصصی جمع‌آوری، تنظیم و تدوین می‌گردد. 3. طبیعت ساختارهای سازمانی به‌گونه‌ای است که بنا به نیاز، قسمتی از زیرساخت و مشاغل مربوط باید با تلفیق سایر تخصص‌ها تأمین گردد، بنابراین در جمع‌بندی سهمیه تجهیزات یک ساختار، با توجه به ماهیت اجزای تشکیل‌دهنده آن باید از استاندارد سهمیه سایر تخصص‌ها نیز استفاده شود.

    4. در استانداردسازی سهمیه تجهیزات، بعضی از اقلام ماهیت دوگانه دارند، به ‌عنوان مثال «تلویزیون» یک قلم کالای عمومی یگانی است که با توجه به شاخص ذی‌ربط در اقلام عمومی سهمیه‌بندی شده است ولی این کالا در جای دیگر مانند پلیس اجتماعی ناجا، برای تحلیل رسانه‌ها، جزو تجهیزات تخصصی تلقی و به‌صورت مجزا استاندارد سهمیه تخصصی جداگانه منظور شده است.

    5. سهمیه‌بندی تجهیزات با هدف تأمین نیازمندی‌های ضروری و به منظور اجرای مأموریت برای حفظ امنیت و تقویت اقتدار ملی صورت می‌گیرد. در این اصل بر مواردی همچون کم کردن خسارت‌ها و حفظ جان کارکنان، سازمان‌دهی و بسیج امکانات و استفاده از ظرفیت‌های ناجا، بهینه‌سازی منابع و امکانات و استفاده از فن‌آوری پیشرفته به‌ویژه فن‌آوری اطلاعات، تاکید می‌شود.

    6. تجهیزات اختصاصی یگانی یا انفرادی، به یگان یا مشاغلی اختصاص داده می‌شوند که این تجهیزات از ملزومات اساسی جهت اجرای وظایف یگانی یا فردی ساختار باشد.

    7. تجهیزات اختصاصی یگانی و انفرادی برای ساختارهایی منظور می‌گردد که نیروی انسانی به‌کارگیرنده تجهیزات در جداول سازمانی نیروی انسانی رده لحاظ شده باشد.

    8. در سهمیه‌بندی تجهیزات اختصاصی، وسعت و حجم مأموریت فرد و سازمان و شرایط محیطی از شاخص‌های اساسی تلقی می‌شوند.

    9. در انتخاب و سهمیه‌بندی تجهیزات با توجه به شرایط بهره‌برداری و میزان به‌کارگیری آن‌ها، سهمیه مشخص می‌گردد (معاون طرح و برنامه‌وبودجه ناجا، 1386).

    جدول سازمان تجهیزات نیروی انتظامی

     یکی از اقدامات مهم و اساسی که موضوع استاندارد، استانداردسازی و یکنواخت‌سازی را در ناجا محقق خواهد کرد، تدوین جدول سازمان تجهیزات است (خوش مهری، 1385). مسئولیت تدوین جدول سازمان تجهیزات در نیروی انتظامی به عهده معاونت طرح و برنامه و بودجه ناجا با همکاری معاونت آماد و پشتیبانی ناجا است. به منظور تدوین جدول سازمان تجهیزات ناجا، نیاز است که استانداردهای سازمان تجهیزات بر اساس سه بخش بدین شرح تدوین شود.

    تجهیزات اختصاصی یگانی در ناجا

    منظور از تجهیزات اختصاصی یگانی این‌ است که اقلام به طور هم‌زمان یا در زمان‌های مختلف، از سوی یک نفر یا نفرات متعدد استفاده شود. این اقلام در راستای اجرای مأموریت یک ساختار، یگان یا یک مجموعه، به کار گرفته می‌شوند. برای تعیین استاندارد تجهیزات یگانی باید سازمان را تجزیه نمود و تجهیزات مورد نیاز هر بخش را مشخص کرد. استاندارد تجهیزات اختصاصی یگانی بایستی بر اساس این ساختارهای سازمانی انجام پذیرد.

    الف. رده‌های ستادی مانند معاونت‌های پشتیبانی‌کننده در مرکز و رده‌های ناجا

    ب. پلیس‌های تخصصی، مانند عملیات، راهور، اجتماعی، آگاهی، گذرنامه، پیشگیری امنیت.

    ج. فرماندهی‌های مستقل، مانند فرماندهی‌های مرزبانی، یگان‌های ویژه، دانشگاه علوم انتظامی، مراکز آموزشی، هوایی و دریایی.

    د. استان‌های انتظامی و رده‌های هم‌طراز، شهرستان‌های انتظامی و رده‌های هم‌طراز، کلانتری و پاسگاه‌ها و رده‌های هم‌طراز.

    2. تجهیزات اختصاصی انفرادی در ناجا

     منظور از تجهیزات اختصاصی انفرادی، اقلامی است که برای اجرای مأموریت شغلی به‌صورت انحصاری، مورداستفاده یک فرد قرار می‌گیرد. این اقلام معمولاً به فردی مشخص تحویل می‌شود و فرد در زمان بهره‌برداری مسئول حفظ و نگهداری آن است.

    یکی از راه‌های اساسی تعیین استاندارد تجهیزات موردنیاز مشاغل هر سازمان، استفاده از فنون تجزیه و تحلیل شغل و یا کارشکافی است. تجزیه و تحلیل هر شغل فرآیندی است که از طریق آن ماهیت و ویژگی‌های هر یک از مشاغل در سازمان بررسی و اطلاعات کافی در مورد آن‌ها جمع‌آوری و گزارش می‌شود. با تجزیه شغل معلوم می‌شود، هر شغل چه وظیفه و وظایفی دارد و برای انجام صحیح آن مسئولیت، چه مهارت و توانایی‌هایی لازم است.

    3. تجهیزات عمومی انفرادی در ناجا

    یکی از بخش‌های مهم که بیشترین فعالیت را در تدوین استاندارد سازمان تجهیزات ناجا به خود اختصاص می‌دهد، تعیین استانداردهای تجهیزات عمومی انفرادی است. در تدوین استاندارد جداول سازمان تعیین تجهیزات عمومی انفرادی، این شاخص‌ها مدّنظر قرار می‌گیرد:

    الف. نوع عضویت در ناجا (پایور، قراردادی، وظیفه و ...)

    ب. درجه/ رتبه (درجات نظامی، رتبه‌های کارمندی)، جنسیت (زن و مرد)، شرایط خدمتی (سازگاری تجهیزات با وضعیت شغل)، موقعیت خدمتی (صف/ ستاد)، رده خدمتی (یگان‌های انتظامی، یگان‌های خدمات انتظامی، یگان‌های عملیاتی، یگان‌های آموزشی).

    ملاحظات اساسی در تعیین استاندارد وسایل و اقلام جایگاه فرماندهی/ مدیریتی ناجا:

    از آن جایی‌ که رده‌های تابعه سازمان ناجا هرکدام خود دارای محیط ویژه‌ای هستند، به برخی عوامل به‌عنوان ملاحظات اساسی برای تعیین استاندارد اقلام جایگاهی نیاز است. این عوامل عبارتند از: شأن فرماندهان/ مدیران، هم‌طرازی در سازمان‌های لشگری و کشوری، موقعیت محلی، حساسیت شغلی، کیفیت زندگی کاری، پاسخ‌گویی شبانه‌روزی (حضوری یا غیرحضوری)، فرهنگ ‌سازمانی، جایگاه شغلی، ویژگی مأموریت (نوع مأموریت)، حیطه مسئولیت، نوع رده (ستادی/ صفی)، شرکت در مراسم یا برگزاری مراسم رسمی و رعایت عرف جایگاه فرماندهی/ مدیریتی

    اقلام سهمیه جایگاه‌ها به‌طور اختصاصی مورد استفاده فرمانده، مدیر، رئیس، معاونت و جانشینان آنان قرار می‌گیرد؛ ولی ممکن است که بعضی اقلام با نظارت آنان مورد استفاده مجموعه تحت امر قرار گیرد.

    واژه‌های کلیدی: استاندارد سازمان تجهیزات، جدول سازمان تجهیزات، تجهیزات اختصاصی یگانی، تجهیزات اختصاصی انفرادی، تجهیزات عمومی انفرادی

    ارجاعات

    1-      خوش مهری، بهمن (1385) مدل ساختار و سازمان استانداردسازی اقلام در بخش‌های دفاعی کشور، پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه علم و صنعت.

    2-      شوقی، محمود (1393) استانداردسازی و یکنواخت سازی اقلام، دانشگاه علوم انتظامی امین.

    3-      مجتمع تربیت و آموزش آماد و پشتیبانی (1390) مستندات کارگاه آموزشی استانداردسازی، معاونت آماد و پشتیبانی ناجا.

    4-      معاون طرح و برنامه و بودجه ناجا (1386) پروژه تدوین جدول سازمان تجهیزات ناجا، نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.

    5-      یگانه، مهرداد (1384) استاندارد و استاندارد کردن، چاپ دوم، مرکز آموزش و تحقیقات صنعتی ایران

    ارجاع برای اطلاعات بیشتر

    1. قریشی، سید علی (1383) مقاله استاندارد و استاندارد کردن، شماره هشتم، فصلنامه اندیشه آماد، معاونت آماد و پشتیبانی ناجا.

    2. نوشین فر، فاطمه (1374) استاندارد و استانداردسازی در تحلیل‌های موضوعی، شماره پاییز 74، فصلنامه کتاب.

     

     

     

نظر شما