You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • برنامه‌ریزی خرید      planning purchase

    برنامه‌ریزی (Schedule, planning, programming) پیش‌بینی عملیات برای رسیدن به اهداف معین و جزئی با توجه به امکانات و محدودیت‌های ترسیم‌شده در برنامه‌ریزی جامع است (الوانی و دانایی‌فرد، 1391). به‌عبارت‌دیگر برنامه‌ریزی، بررسی و تعیین چگونگی رسیدن به اهداف است که شاملِ تعیین خط‌مشی‌ها، استانداردها، منابع و برنامه زمانی اجرای آن می­شود و معمولاً دوره‌های زمانی مختلفی دارد (عنبرستانی، 1378). خرید (buy, purchase) به دست آوردن کالا و خدمات در قبال پرداخت وجه آن است (آموزگار، 1375). خرید در حوزه بازرگانی به تهیه، تدارک و اکتساب کالا و خدمات مورد نیاز با کیفیت مطلوب و قیمت مناسب، در زمان مناسب و از منبع مورد اطمینان، در ازای پرداخت ارزش آن گفته می­شود (موسوی، 1385).

    برنامه‌ریزی خرید در نیروی انتظامی، مجموعه مطالعات، بررسی‌ها، عملیات و اقداماتی است که مرکز خرید در سطح رده‌های آماد و پشتیبانی ناجا به‌منظور اجرای خرید، به طرز صحیح و اصولی و پیش از انجام خرید، انجام می‌دهد.

    متن

    به منظور تحقق هدف‌های خرید، برنامه‌ریزی خرید به بهترین نحو ممکن انجام می‌پذیرد به‌طوری‌که از منابع و امکانات و نیروی انسانی، استفاده مناسب و بهینه صورت گیرد.

    فرآیند برنامه‌ریزی: تعیین و تدوین اهداف آینده سازمان، شناخت اهداف و راهبرد‌های موجود سازمان، تجزیه‌وتحلیل شرایط محیطی سازمان، تجزیه‌وتحلیل منابع و امکانات سازمان، شناخت وضع موجود سازمان، تعیین تغییرات مورد لزوم در راهبرد‌ها، تصمیم‌گیری در مورد راهبرد مطلوب، اجرای راهبرد جدید، کنترل و سنجش راهبرد جدید در عمل است (آیت الهی، 1384).

    نقش برنامه‌ریزی خرید در نیروی انتظامی: نگرش نظام‌مند با انجام برنامه‌ریزی مناسب، سیر مراحل تهیه نیازمندی‌ها در نیروی انتظامی را با توجه به تنوع کالاها و حجم بالای خریدها تضمین می‌کند و می‌تواند به مشهود ساختن و بهره گرفتن از ظرفیت‌های موجود در مرکز خرید ناجا و تأمین‌کننده بیرونی کمک‌های شایانی کند. خرید در پلیس یک فعالیت راهبردی است که با یک برنامه‌ریزی مطلوب باید بتواند با تمام فرآیندهای سازمان هماهنگ و یکپارچه عمل نماید.

    قبل از اجرای اقدامات و عملیات خرید، نیاز است که جهت رسیدن به اهداف یک خرید با کیفیت و مطلوب، نسبت به برنامه‌ریزی دقیق و جامع (فکر کردن، اندیشیدن، تدبیر کردن، پیش‌بینی کردن، آینده‌نگری و نظم بخشیدن در خصوص رسیدن به هدف یا اهدافی مشخص) اقدام نمود. در این برنامه‌ریزی، بایستی مشخص شود که عملیات خرید برای چه کالایی، چگونه، در چه مدت زمان، به‌وسیله چه افرادی و در چه مکانی باید اجرا شود. بنابراین می‌توان بیان داشت که برنامه‌ریزی خرید مسائلی همچون: تعیین هدف، خط‌مشی، تبدیل هدف به‌صورت برنامه عملیات و پیش‌بینی چگونگی اجرای عملیات خرید را در برمی‌گیرد. چنانچه برنامه‌ریزی به نحو مطلوب و مناسب انجام گیرد، باعث جلوگیری از مشکلات آتی در اجرا و... می‌شود.

    فرآیند برنامه‌ریزی خرید در ناجا:

    1.       تعیین نیازهای ناجا و تهیه و تنظیم فهرست کالا و خدماتی که باید تهیه و خریداری شود؛

    2.       تعیین بودجه خرید و چگونگی تأمین آن از طریق مبادی ذی‌ربط؛

    3.       مشخص کردن روش خرید با توجه به نوع کالا و حجم ریلی انجام معامله؛

    4.       طبقه‌بندی و تعیین اولویت کالاهایی که باید خریداری شود از دیدگاه ضرورت استفاده، مقدار، سرعت و زمان مصرف؛

    5.       تعیین درجه کیفیت و مشخصات کالا و اقلام مورد نیاز ناجا؛

    6.       بررسی قیمت اقلام مورد نیاز در سطح بازارهای داخلی و خارجی؛

    7.       بررسی و چگونگی شناسایی منابع عرضه‌کننده کالاهای موردنظر؛

    8.       انتخاب مناسب‌ترین و بهترین منبع از دیدگاه: توانایی، صداقت، حسن شهرت، پای­بندی به تعهدات، پایداری روابط، قیمت مناسب، تحویل به‌موقع و کیفیت مناسب کالای تحویلی؛

    9.       تعیین زمان مناسب جهت خرید با توجه به اینکه فروش برخی از تولیدکنندگان تابعی از فصل است؛

    10.    تعیین چگونگی عقد قرارداد و چگونگی پرداخت وجه قرارداد؛

    11.    برآورد و پیش‌بینی مقدار اقلام مورد نیاز با توجه به دوره زمانی مشخص؛

    12.    در نظر گرفتن حداقل 10 درصد حجم قرارداد برای قطعات یدکی "تند مصرف و کند مصرف " به‌ویژه در خرید تجهیزات، ماشین‌آلات و وسایل نقلیه.

    واژه‌های کلیدی: برنامه‌ریزی، خرید، کالا، عملیات خرید، فرآیند برنامه‌ریزی خرید ناجا.

         ارجاعات

    1. آموزگار، حبیب­الله (1375)، فرهنگ فارسی به فارسی دانش، انتشارات صفار.

    2. الوانی، سید مهدی و حسین دانایی‌فرد (1391)، تئوری سازمان، نشر موج صفار.

    3. آیت الهی، علیرضا (1384)، اصول برنامه‌ریزی، مرکز آموزش مدیریت دولتی، چاپ دوم.

    4. عنبرستانی، محمود (1378)، فرهنگ عمومی لجستیکی، اداره لجستیک ستاد مشترک سپاه.

    5. موسوی، نجم الدین (1385)، سیستم‌های خرید، انبارداری و توزیع، انتشارات ترمه.

    ارجاع برای اطلاعات بیشتر

    1. شوقی، محمود (1391) مدیریت و فرماندهی آماد و پشتیبانی (جلد اول)، معاونت آموزش ناجا.

    2. مهربان، رضا (1368) مدیریت خرید، انتشارات نشر البرز، چاپ سوّم.

     

     

نظر شما