You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • تجزیه‌وتحلیل اموال     Property analizes

     

    تجزیه‌وتحلیل در فارسی به معنی موشکافی و واکاوی است (رازی، 1389). تجزیه‌وتحلیل اموال، عبارت است از بررسی و استخراج آمار و اطلاعات کالاهای ثبت‌شده در سامانۀ کنترل اموال به‌منظور شناسایی مغایرت‌ها و تعیین علت آن.

    متن

    تجزیه‌وتحلیل اموال در سامانۀ کنترل اموال نیروی انتظامی یک فعالیت مستمر و دائمی است (کاویانی، 1394). تجزیه‌وتحلیل اموال به‌منظور بررسی وضع موجود آمار و اطلاعات اموال، کنترل آخرین اصلاحات و تغییرات اموال در سطح رده‌های ناجا انجام می‌پذیرد. هنگامی‌که مغایرت در آمار و اطلاعات اموال ایجاد می‌شود، سامانۀ کنترل اموال ناجا نسبت به بررسی و تجزیه‌وتحلیل این مغایرت اموال از طریق: تعیین دقیق نوع کالا و تعداد آن، شناخت رده یا رده‌هایی که این مغایرت در آن رخ داده است، تبیین چرایی این مغایرت آماری یا اطلاعاتی، تعیین تاریخ ایجاد مغایرت، اقدام خواهد کرد.

    تجزیه‌وتحلیل اموال در نیروی انتظامی: واحدهای کنترل اموال ناجا به‌منظور تکامل اقدامات و فعالیت‌های خود از این دو دیدگاه فعالیت تجزیه‌وتحلیل سامانۀ کنترل اموال PCSA (Property Control System Analysis) را انجام می‌دهند:

    1. کشف انحرافات: واحد کنترل اموال، مغایرت‌هایی که در حسابرسی اموال مشاهده کرده است را بررسی و موضوع را تجزیه‌وتحلیل می­کند تا علت انحراف را پیدا کند. مغایرت‌های مربوط به کسری یا اضافی کالاها در سامانۀ کنترل اموال بر اثر این موارد رخ می‌دهد: الف) اشتباه در انتقال اطلاعات بین کاربران سامانه؛ ب) مشکل در ثبت اقلام دریافتی و تحویلی بین رده‌ها؛ ج) درخواست‌هایی که از سوی کاربران برای جابه­جایی کالاها می­شود؛ د) تحویل و تحول کالا در بین واحدها؛ ه) اشتباه در صدور قبض انبار در رده‌ها و اعلام آن به کاربران کنترل اموال جهت ثبت در سامانه؛ و) سوءاستفاده‌های احتمالی کارکنان حوزه‌های آماد و پشتیبانی.

    2. استخراج اطلاعات: تجزیه‌وتحلیل آمار و اطلاعات کالاها در سامانۀ کنترل اموال، می‌تواند به کارشناسانی که مسئولیت تصمیم‌سازی دارند و همچنین مدیران تصمیم­گیر در بررسی و اخذ تصمیمات صحیح و همچنین حفظ و ارتقای توان عملیاتی رده خود با توجه به مأموریت‌های محوله کمک کند (شوقی، 1388).

    فرآیند تجزیه‌وتحلیل اطلاعات در سامانۀ کنترل اموال نیروی انتظامی

    دریافت داده‌ها، جمع‌آوری و اخذ داده‌های آماری؛

    ارزیابی داده‌ها، شناخت داده‌ها از نظر ارزش و ارتباط کاری؛

    پردازش داده‌ها، این پردازش به‌منظور دستیابی آسان به داده‌ها صورت می‌پذیرد؛

    تطبیق اطلاعات، داده‌های جزئی با داده‌های کلی مطابقت داده خواهد شد تا اشتباهات احتمالی اصلاح شود؛

    استخراج مغایرت‌ها، مغایرت‌های آماری مشخص می‌شود تا سهل‌انگاری در ثبت داده‌ها مشخص شود؛

    ارائه گزارش، در این مرحله داده‌ها بعد از بررسی و تجزیه‌وتحلیل، به اطلاعات قابل استفاده برای مدیران تبدیل می‌شوند.

    واژه‌های کلیدی:

    تجزیه‌وتحلیل، اموال، انحرافات، اطلاعات، کنترل اموال.

    ارجاعات

    1. رازی، فریده (1389) فرهنگ واژه‌های فارسی سره، تهران: انتشارات مرکز.

    2. شوقی، محمود (1388)، کنترل اموال در ناجا، معاونت آموزش ناجا.

    3. کاویانی، مهدی (1394)، عوامل مؤثر بر فرهنگ نگهداری اموال درناجا، پایان‌نامۀ کارشناسی ارشد، دانشگاه علوم انتظامی امین.

    ارجاع برای اطلاعات بیشتر

    1. نصرت پناه، سیاوش (1384)، مدیریت و فرماندهی لجستیک، انتشارات جهان جام جم.

نظر شما