You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • برآورد اوراق چاپی

    برآورد یعنی چیزی که پیش از انجام کاری مقرر شود و به‌معنای دید، تخمین، انگاره و تعیین قیمت است (دهخدا، 1377). اوراق هم جمع ورق است (معین، 1371). چاپ تکثیر و تولید نوشته به تعداد زیاد، نقش کردن تصویر یا نوشته بر روی کاغذ یا پارچه است. چاپی، منسوب به چاپ، چاپ شده، مطبوع و مطبوعة است (عمید، 1381).

    برآورد اوراق چاپی در نیروی انتظامی، سنجش میزان مصرف کلیة اوراقی است که در کلیة واحدهای ستادی و مأموریتی مورداستفاده قرار می‌گیرد. لازم است این برآورد در طرح‌و‌برنامه تأیید شود و برای هر‌یک از اوراق کد شناسه لحاظ شود.

    متن

    معمولاً برآورد نیازمندی‌های اوراق چاپی در نیروی انتظامی به‌طورمعمول برای مصرف دو سال با احتساب 20 درصد اضافی نسبت به سال قبل به‌منظور احتمال گسترش سازمان و افزایش قیمت دستمزدها، انجام می‌شود. به تمام اوراق چاپی عمومی و تخصصی که در ناجا مورداستفاده قرار می‌گیرد، مطبوعات نیز می‌گویند (شوقی، 1388). نیازمندی اوراق چاپی عمومی و تخصصی از سوی رده‌ها به معاونت آماد و پشتیبانی ناجا اعلام می‌شود و این معاونت پس از کارشناسی اولیه آن را به‌منظور تصویب و کدگذاری برای معاونت طرح و برنامه و بودجة ناجا ارسال می‌کند که پس از تصویب آماد و پشتیبانی نسبت به چاپ اوراق برآورد‌شده برحسب میزان نیاز رده‌ها و با توجه به اعتبارات مصوب، اقدام شود.

    نحوة برآورد اوراق چاپی در معاونت آماد و پشتیبانی ناجا:

    معاونت آماد و پشتیبانی ناجا پس از برآورد و تأمین اعتبار موردنیاز اوراق چاپی، اقدام به صدور دستورالعمل با هدف تأمین و توزیع اوراق و دفاتر چاپی موردنیاز عمومی و تخصصی یگان‌ها خواهد کرد (معاونت آماد و پشتیبانی ناجا، 1384). اوراق چاپی به‌صورت تمرکزی در معاونت آماد و پشتیبانی ناجا، برآورد، تأمین و بین رده‌های ناجا توزیع می‌شود. علل تمرکزی انجام شدن آن عبارتند از:

    1.   تعداد زیاد و متنوع بودن فرم‌ها و دفاتر مورداستفاده؛

    2.   استاندارد کردن کلیه اوراق چاپی ناجا اعم از عمومی و تخصصی؛

    3.   توزیع بر اساس میزان نیازمندی واقعی اوراق چاپی رده‌ها؛

    4.   بهینه‌سازی در چاپ اوراق تخصصی و عمومی در راستای مأموریت‌ها؛

    5.   جلوگیری از چاپ هرگونه برگه‌های غیر مصوب در ناجا.

    انواع برآورد اوراق چاپی در نیروی انتظامی: اوراق چاپی که در ناجا برای آن‌ها برآورد انجام می‌شود، فرم‌ها و دفاتری هستند که کلیة رده‌های ستادی و عملیاتی در سطح ناجا از آن‌ها در جهت اجرای مأموریت‌های عمومی، عملیاتی، اداری و پشتیبانی خود استفاده می‌نمایند. برآورد اوراق چاپی تخصصی در ناجا از قرار ذیل است:

    الف. اوراق چاپی عمومی: فرم نامه‌های اداری کوچک، متوسط و بزرگ، فرم گردشکار چهار رنگ کوچک و بزرگ، فرم گردشکار تک‌رنگ کوچک و بزرگ، برگ مأموریت، برگ تردد ویژه رانندگان، حکم مأموریت اداری، برگ سند هزینه مأموریت، برگ دعوت‌نامه کوچک و بزرگ، پوشه آرمدار، انواع پاکت نامه عادی و محرمانه، دفتر بازرسی، دفتر ثبت نامه‌های وارده، دفتر ثبت نامه‌های صادره و غیره است. ) (قلی پور، 1391)

    ب. اوراق چاپی تخصصی: فرم‌ها و دفاتری هستند که پلیس‌های تخصصی، معاونت‌های ستادی و رده‌های مستقل ناجا برحسب مأموریت و شرح وظایف از آن‌ها استفاده می‌کنند. فرم‌ها و دفاتر تخصصی مورداستفاده در ناجا بسیار زیاد است که به تعدادی از این فرم‌ها و دفاتر در برخی پلیس‌های تخصصی و معاونت‌های ستادی اشاره خواهد شد.

    1. پلیس‌راهور و پلیس‌راه: انواع کارت خام گواهینامه‌های شخصی و عمومی، انواع برگه‌های درخواست گواهینامه، کروکی سازشی یا خسارتی، کروکی جرحی یا فوتی، دفترچه اخطاریه، کارت معاینه فنی خودرو، انواع شناسنامه خودرو، کارت‌های شناسایی وسایط نقلیه و موتورسیکلت، کارت مربیگری آموزشگاه‌های رانندگی، برگ اعلام وضعیت نقل‌وانتقال وسیله نقلیه موتوری، دفتر کنترل گشت راهنمایی و رانندگی درون‌شهری، دفتر ثبت تخلفات و تصادفات رانندگی در حوزه استحفاظی، دفتر تحویل اخطاریه به مأمور، دفتر تحویل کروکی تصادفات، دفتر اعزام رانندگان متخلف به مراجع ذی‌ربط، دفتر ثبت خودروهای مسروقه تحت تعقیب، دفتر شماره‌گذاری وسیله نقلیه.

     2. پلیس آگاهی: برگ سند هزینه پرداخت حق‌الکشف، برگ رسید کالای مکشوفه قاچاق، برگ اعلام سرقت مسلحانه، برگ اعلام کشف سرقت مسلحانه، صورت‌جلسه بازدید از صحنه قتل یا فوت مشکوک، کارت انگشت‌نگاری از متهمین، برگ انگشت‌نگاری، کارت فایل اسمی، کارت ضمیمه سوابق متهمین، برگ اطلاعات مربوط به افراد فقدانی.

    3. پلیس وظیفه عمومی: فرم فهرست مشخصات معاف شدگان، فرم استعلام، برگ اعزام به دادگاه، برگ اعلام آخرین وضع مشمول، برگ احضار مشمول وظیفه، برگ فهرست مشخصات مشمولان اعزامی به مراکز آموزش، دفتر شورای پزشکی و نتیجه معاینه مشمولان، کارت معافیت، کارت پایان خدمت.

    4. پلیس مبارزه با مواد مخدر: برگ کسب و ثبت خبر، برگ ارسال نتیجه آزمایش، تعیین درصد خلوص مواد مخدر مکشوفه، سوءسابقه، اجرای حکم، برگ صورت‌جلسه تسلیحات مکشوفه، برگ سرشماری معتادین، دفتر ثبت گزارش‌ها و اخبار مربوط به مواد مخدر، دفتر ثبت اطلاعات مربوط به کشفیات و دستگیری متهمین جرائم مواد مخدر.

    5. معاونت انتظامی: دفتر ثبت وقایع روزانه، دفتر شمارش سلاح، دفتر نظافت سلاح، دفتر ثبت خدمات انتظامی، دفتر ثبت گشت، دفتر تحویل پرونده متهم، دفتر ثبت مشخصات افراد تحت نظر، دفتر ارجاع کلانتری، دفتر ثبت و اجرای ارجاعات قضایی، برگ تنظیم گزارش اعلام سرقت از داخل خودرو، برگ ارجاع، صورت‌جلسه بازرسی منزل، جلب متهم.

    6. معاونت نیروی انسانی و هستة گزینش: انواع تعرفه ن پ 2 و 3، فیش حقوقی سربازان وظیفه، کارت شناسایی کارکنان، کارت شناسایی ویژه جانبازان، احکام کارگزینی، ابلاغ اداری کارکنان وظیفه، کارتکس مرخصی سالیانه کارکنان پایور، برگ مکانیزه اطلاعات اولیه، برگ تحقیقات چهار برگی، برگ مصاحبه، مشروح اظهارات مشروط و منابع تحقیق، برگ ارزیابی نهایی، برگ تقاضای جدید نظر، برگ طرح پرونده در گروه عالی.

    7. معاونت آماد و پشتیبانی ناجا: دفترچه بهره کار خودرو، دفتر ثبت اموال سرمایه‌ای دریافتی و ارسالی، دفتر ثبت وسایط نقلیه، دفتر ثبت سلاح، دفتر ثبت حساب کالا، دفتر ثبت اموال قسمت و ادارات، دفتر ثبت اموال کلانتری و پاسگاه، فرم موجودی گیری اقلام غیرمصرفی، فرم موجودی گیری وسایط نقلیه، فرم موجودی‌گیری سلاح، فرم تحویل تحول اموال، فرم گزارش تغییرات سلاح، فرم گزارش تغییرات خودرو، فرم سند انتقال اموال، فرم سند کسر از اموال، فرم جمع‌آوری غرامت واریزی، برچسب اموال، کارت شناسایی موتورسیکلت و خودرو.

    کلید‌واژه‌ها

    برآورد، اوراق چاپی، نیازمندی، اوراق چاپی عمومی، اوراق چاپی تخصصی، اعتبار، فرم، دفاتر

    ارجاعات

    1.   دهخدا، علی‌اکبر (1377) لغت‌نامه دهخدا، انتشارات دانشگاه تهران.

    2.   شوقی، محمود (1388) آماد و پشتیبانی، معاونت آموزش و تربیت ناجا.

    3.   عمید، حسن (1381) فرهنگ فارسی عمید، انتشارات امیرکبیر.

    4.   قلی‌پور، رسول (1391) پایان‌نامه کارشناسی ارشد، بررسی شیوه‌های بهبود فرآیند خرید اقلام مصرفی ناجا، دانشگاه علوم انتظامی امین.

    5.   معاونت آماد و پشتیبانی ناجا (01/6/1384) دستورالعمل اوراق چاپی به شماره 53/02/1384، نیروی انتظامی.

    6.    معین، محمد (1371) فرهنگ فارسی، انتشارات امیرکبیر.

    ارجاع برای اطلاعات بیشتر

    1.   اداره کل طرح و برنامه‌وبودجه (1390) برنامه‌های اعتبارات نگهداشت هزینه‌ای آمادی، معاونت آماد و پشتیبانی ناجا.

    2.   شوقی، محمود (1391) مدیریت و فرماندهی آماد و پشتیبانی (جلد اول)، معاونت آموزش ناجا.

    3.   نصرت پناه، سیاوش (1384) مدیریت و فرماندهی لجستیک، مؤسسه انتشارات جهان جام جم.

نظر شما