You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • دفاتر ثبت اموال      Property register offices

    دفتر به معنای نامه‌های فراهم آورده است و نیز تعدادی از صحف و نامه‌ها که جمع شده باشد؛ مانند دفاتر حساب (مدخل دفتر، لغت‌نامه دهخدا). ثبت، فـرآیند ذخیـره‌سازی اطلاعـات مربوط به رویدادهای یک شبکه همراه با ثبت جزئیات آن برای روشن شدن جزئیات فعالیت‌های یک سامانه است (حداد عادل، 1390). اموال در لغت‌نامة دهخدا به‌معنای املاک، کالا، ثروت و هر چیزی است که کسی آن را مالک و دارا باشد. اموال، جمع مال، هر چیز قابل تملک و دارای ارزش که به دو قسمت منقول و غیر منقول تقسیم می‌شود (عنبرستانی، 1378). دفاتر ثبت اموال، دفاتری است که ثبت و ضبط حساب اموال مصرفی و غیر‌مصرفی نیروی انتظامی در آن به صورت مستمر ثبت می‌شود. باید در برابر اطلاعات اموال ثبت شده، صورت موجودی آخر سال به مراجع ذی‌ربط ارسال شود.

    متن

    امین اموال موظف است مشخصات کلیة اموال دولتی تحت ابواب جمعی خود را در دفاتری که نمونة آن‌ها در وزارت امور اقتصادی و دارایی تعیین می‌شود، ثبت و حسابشان را نگهداری کند. کلیة این دفاتر باید قبل از ثبت مشخصات اموال در آن‌ها به‌طور زنجیره‌ای شماره‌گذاری و بسته شود و در اولین صفحة هر دفتر تعداد صفحات آن و نام واحد مربوط قید شود و مراتب با درج نام و نام خانوادگی و تاریخ به امضای ذی‌حساب یا فرد مجاز از طرف او و امین اموال برسد و به وسیلة ذی‌حسابی ممهور گردد (شوقی، 1388).

    طبق مادة 10 آیین‌نامة اموال دولتی، امین اموال مکلف است تا در هر نیمه از سال صورت‌حساب اموال غیر‌مصرفی رسیده و فرستادة خود را در سه نسخه تنظیم و به ضمیمة مدارک ـ پس از گواهی ذی‌حساب ـ به ادارة کل اموال دولتی وزارتخانه امور اقتصادی و دارایی ارسال کند (نصرت پناه، 1384).

    دفاتر ثبت اموال در نیروی انتظامی

    حسب مادة 6 آیین‌نامة انتخاب امین اموال، امین اموال مکلف است؛ مشخصات اموال منقول غیرمصرفی را به ترتیب شمارة تخصیصی و برچسب، نوع و طبقة اموال در دفاتر اموال ثبت کند (منصور، 1389). ثبت اطلاعات در دفاتر اموال ناجا باید با خط خوانا و بدون قلم‌خوردگی انجام ‌شود. هرگاه اشتباهی در ثبت اطلاعات رخ دهد، متصدی مربوط مکلف است؛ توضیحات لازم را در ستون ملاحظات، مقابل نام مال بیاورد و زیر آن را امضا کند. در روش ثبت دستی، برای ثبت اطلاعات اموال در سطح رده‌های ناجا چهار نوع دفتر طراحی، چاپ و تحویل رده‌ها شده است.

    دفتر ثبت اموال سرمایه‌ای دریافتی / ارسالی

    این دفتر به درج و ثبت اموال سرمایه‌ای مربوط است. اطلاعات لازم در مورد این اموال از برگة شمارة سه کنترل اموال (برگ موجودی‌گیری اموال سرمایه‌ای) به‌دست می‌آید. این دفتر با رنگ سبز روشن مشخص شده است. این دفاتر شامل سه بخش که اطلاعات است.

    1.شرح دریافت کالا، که شامل این اطلاعات است: 

    الف. مشخص‌کردن نوع سندی که بر حسب آن، کالای مورد نظر دریافت یا وارد یگان شده است؛

    ب. ثبت شمارة سند ردة تحویل‌دهندة کالا؛

    ج. تاریخ دریافت کالا طبق سند دریافت؛

    د. مرجع تحویل‌دهندة (تأمین کننده) کالا؛

    هـ. نام کامل مصوب و اصلی کالا؛

    و. کد کالا بر اساس کتابچة کدینگ و ملحقات بعدی آن؛

    ز. مشخصات فنی و خاص هر کالا یا شماره سریال کارخانة سازنده؛

    ف. شمارة برچسب یا پلاک فلزی هر کالا.

     2.  شرح بازگرداندن / ارسال کالا: این بخش ضمن دارا بودن اطلاعات مربوط به کالا که در بخش اول ذکر شد، شامل اطلاعات ذیل است:

    الف. چنانچه (طبق دستور ردة مافوق) قرار باشد که کالایی به دلایلی مانند فرسودگی، مازاد بودن و غیرو از یگان مورد نظر خارج شود، محل بازگرداندن آن کالا ذکر می‌شود؛

    ب. ثبت شمارة سندی که براساس آن؛ بازگرداندن کالا با دستور ردة مافوق صورت گرفته است؛

    ج. تاریخ بازگرداندن کالا ثبت می‌شود.

    3. شرح ملاحظات: در این بخش وضعیت موجودی کالا به صورت موقت یا نهایی ذکر می‌شود. اگر وضعیت کالا موقت است، باید آن را با مداد نوشت؛ تا در صورت برگشت مجدد کالا بتوان اثر مداد را پاک کرد. در صورت مشخص شدن وضعیت نهایی کالا، باید آن را با خودکار ثبت کرد.

    دفتر ثبت وسایل نقلیه: این دفتر مربوط به ثبت اطلاعات همة وسایل نقلیه، مانند: انواع خودرو، موتورسیکلت، بالگرد، هواپیما، لنج و قایق است و با رنگ سبز تیره مشخص شده است. باید در این دفتر از نوشتن لوازم جانبی و یدکی وسایل نقلیه خودداری کرد. اطلاعات این دفاتر عبارتند از: ردیف، سند دریافت (نوع سند، شماره، تاریخ)، مرجع تحویل‌دهنده، نام وسیلة نقلیه، کد وسیلة نقلیه، مشخصات وسیلة نقلیه (شمارة موتور، شماره شاسی، رنگ)، شمارة پلاک (ناجا، راهنمایی و رانندگی)، شرح عودت / ارسال (محل، شماره، تاریخ).

    دفتر ثبت سلاح: در این دفتر که با رنگ زرد مشخص شده است، اطلاعات مربوط به سلاح‌های سبک، نیمه‌سنگین و سنگین ناجا ثبت می‌شود. باید از نوشتن آمار مهمات و متعلقات سلاح در این دفتر خودداری شود. ضمن اطلاعات تعیین شده در دفاتر اموال سرمایه‌ای، این دفتر اطلاعات اضافه‌ای به شرح زیر دارد:

    الف. ثبت شمارة سلاح که در بدنة آن حک شده است و سلاح با آن شناخته و تحویل می‌شود؛

    ب. ثبت پیش‌شمارة سلاح که قبل از شمارة اصلی سلاح با خط تیره یا اندکی فاصله مشخص شده است. پیش‌شماره به دو صورت حرفی یا عددی نوشته می‌شود؛

    ج. ثبت ویژگی سلاح که آن را از همتایان خود جدا می‌کند و برای شناخت بهتر سلاح ضروری است.

    دفتر ثبت حساب کالا: این دفتر که با رنگ قرمز مشخص می‌شود به ثبت موارد چهارگانه‌ای اختصاص دارد که عبارت است از:

    1.حساب مهمات و مواد منفجره: در این قسمت تمام مهمّات جنگ‌افزارهای سبک و نیمه‌سنگین و سنگین و مواد منفجرة یگان‌ها ثبت می‌شود؛

    2.حساب تجهیزات نظامی: این قسمت به نگهداری حساب همة تجهیزات نظامی یگان‌ها مربوط است؛

    3.حساب ملحقات سلاح: در این قسمت لوازم، متعلقات و ملحقات مربوط به سلاح‌ها نوشته می‌شود؛

    4.حساب لوازم زیست نیروها: این بخش به ثبت حساب لوازم زیست نیروها، شامل پتو، تشک، بالش، دیگ غذا، قاشق و چنگال و بشقاب و غیره، مربوط است. در این دفتر حساب‌ها به صورت عمودی و در ستون‌های مورد نظر نوشته می‌شود. اطلاعات هر صفحه شامل این موارد می‌شود: کد کالا، نوع کالا، سند دریافت / بازگشتی، نوع، شماره، تاریخ، تعداد / مقدار، دریافت، مصرف / بازگشتی، موجودی، جمع، نقل به صفحه، صفحه تحویل و تحول دفتر (صفحه آخر).

    دفترهای چهارگانه کنترل اموال از نظر نوع کاربری و میزان برگ‌ها در نیروی انتظامی به سه گروه کلی تقسیم‌بندی شده است:

    الف. دفتر اموال پاسگاه و کلانتری و رده‌های هم‌طراز که 100 برگی است؛

    ب. دفتر اموال فرماندهی انتظامی شهرستان و رده‌های هم‌طراز که 100 و 150 برگی است؛

    ج. دفتر اموال فرماندهی انتظامی استان و رده‌های همطراز که 200 برگی است.

    کنترل اموال معاونت آماد و پشتیبانی نیروی انتظامی با توجه به راه‌اندازی و فراگیر شدن سامانة کنترل اموال ناجا، در سال 1393 طی دستورکاری به تمامی رده‌ها ابلاغ کرد، رده‌هایی که دارای رایانه و شبکه کنترل اموال هستند؛ دیگر از دفاتر کنترل اموال استفاده نکنند و اطلاعات اموال را در سامانة کنترل اموال ناجا ثبت کنند؛ اما در ناجا، رده‌هایی هستند که هنوز از دفاتر کنترل اموال استفاده می‌کنند.

    کلیدواژه‌ها

    دفاتر کنترل اموال، اموال سرمایه‌ای، وسایل نقلیه، سلاح، حساب کالا

    ارجاعات

    1.حداد عادل، غلامعلی (1390) فرهنگستان زبان و ادب فارسی.

    2.دهخدا، علی اکبر (1377) لغت نامه دهخدا، انتشارات دانشگاه تهران، چاپ سوم.

    3.شوقی، محمود (1388) کنترل اموال در ناجا، معاونت آموزش ناجا.

    4.عنبرستانی، محمود (1378) فرهنگ عمومی لجستیکی، اداره لجستیک ستاد مشترک سپاه.

    5. منصور، جهانگیر (1389) مجموعه قوانین و مقررات و آیین نامه دیوان محاسبات عمومی کشور (تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت)، چاپ نیل، چاپ ششم.

    6.نصرت پناه، سیاوش (1384)، مدیریت و فرماندهی لجستیک، انتشارات جهان جام جم.

    ارجاع برای اطلاعات بیشتر

    1.اداره کل کنترل اموال دولتی (1389) نظام نوین اموال دولتی، نسخه 101، وزارت امور اقتصاد و دارایی.

    2.باباجانی، جعفر (1391) حسابداری و کنترل‌های مالی دولتی، چاپ نهم، مرکز چاپ و انتشارات دانشگاه علامه طباطبایی.

نظر شما