You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.




  • سامانه حقوقی و امور مجلس ناجا Law  and  police  parliamentary  affairs  system

    سيستم حقوقی و امور مجلس ناجا، یک سيستم اطلاعاتی است که به منظور مکانیزاسیون امور معاونت حقوقی و امور مجلس ناجا طراحی و پیاده سازی شده است (1).

    سیستم  حقوقی و امور مجلس ناجا متشکل از 5 زیر سیستم  (زير سيستم حقوقی و قضایی- زير سيستم دعاوی- زير سيستم معاضدت قضایی- زير سيستم قوانین و مقررات- زير سيستمامور مجلس) جهت رسیدن به اهداف مشروحه زیر تولید شده است.

    هدف اصلی سیستم:

    به منظور رسیدن به اهداف زیر سیستم  مکانیزه حقوقی و امور مجلس ناجا تولید شده است.

    تقویت ارتباط سيستماتيك بين سطوح مختلف معاونت حقوقی در ادارات کل و رده های تخصصی و استانی در سير رسيدگي به پرونده‌هاي حقوقی و قضایی، افزایش سرعت، دقت و سهولت در انجام امور مربوط به رسیدگی به پرونده های حقوقی، قضایی با یکپارچه سازی اطلاعات حقوقی و قضایی ناجا در سراسر کشور، گزارش گيري، كنترل و بررسي روند كلي  رشد و كاهش امور دعاوی، حقوقی، قضایی و معاضدتی در سطح سازمان و اطلاع از  آخرین وضعیت قوانین و مقررات مصوب، ثبت و جمع بندی درخواستهای واصله از سوی مدیران و نمایندگان مجلس و اقدامات انجام شده درخصوص تامین آنها، دسترسی به طرحها و لوایح تصویب شده و در دست بررسی در مجلس، برقراری امنیت اطلاعات و سطوح دسترسی با تعبیه لایه های لازم امنیتی و تعریف سطوح دسترسی و کنترل و شناسایی کاربران.

    قابلیت های سیستم:

    امکان نگهداری سوابق رسیدگی به کلیه امور حقوقی و قضایی، امکان جستجوی در اسناد و اطلاعات، امکان تهیه گزارشات متنوع در زمان نياز، در نظر گرفتن امنیت مناسب، امکان جمع بندي اطلاعات به منظور برنامه ريزي جهت تصویب و اجرای صحیح قوانین و مقررات، كنترل روند اجراي فرآيندهاي رسيدگي به امور حقوقی و قضایی انجام شده توسط مسئولين دفاتر و ادارات حقوقی استانی و رده های تخصصی، ثبت درخواستهای نمایندگان و مسئولین  مجلس و اقدامات انجام شده، ثبت درخواستهای نمایندگان و مسئولین  مجلس و اقدامات انجام شده، ثبت سوابق شركت نمايندگان حقوقی در همایشها، كميسيون‌ها و کمیته های راهبردی، سهولت انجام فرآيند رسيدگي و پيگيري امور حقوقی.

    شیوه ی بکارگیری سیستم:

    سيستم به صورت Web Based و Client Server  طراحی و تولید شده است. سرور به صورت مرکزی در سایت ناجا نصب می گردند و کلیه کاربران حقوقی و امورمجلس ناجا در سراسر استانها در بستر وب به سرورمتصل می گردند و مدیریت مرکزی سیستم  با معاونت حقوقی و امور مجلس ناجا است.

    فرضیات، محدودیت ها و ریسک های سیستم:

    پیش بینی شده است که ریسک ها ی زیر بوجود آید: عدم ارتباط مکانیزه با سایر سیستمهاي مرتبط، مقاومت در بکارگیری سیستم توسط کاربران در فرآیندهای جاری، عدم برآورده شدن کلیه نیازهای درخواستی بهره برداران و ذینفعان، عدم اتمام پروژه در موعد مقرر. 

    زیرسیستم  ها :

    ردیف

    نام زیر سیستم

    اهداف کمی یا کیفی زیر سیستم

    شرح خدمت زیر سیستم

    1-     زير سيستم حقوقی و قضایی

    در این زیر سیستم فرآیندهای زیر پیگیری می شوند:

    برقراری تعامل با قوای سه گانه؛

    امور ضابطین قضایی؛

    گروه علمی حقوق؛

    2-     زير سيستم دعاوی

    این زیر سیستم بعنوان بازوی اجرایی معاونت امور حقوقی و مجلس، وظیفه رسیدگی به پرونده های دعاوی له یا علیه ناجا را به عهده دارد. این زیر سیستم شامل فعالیتهای مختلفی است که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره نمود:

    تشکیل پرونده های دعاوی در استانها

    پیگیری پرونده توسط استانها و ستاد

    پیگیری وصول مطالبات ناجا و واریزی ها

    کنترل برداشت از حساب ناجا در خصوص مطالبات

    شرکت در کمیسیونهای مربوطه (در قالب زیر سیستم امور کمیسیونها انجام می شوند

    صدور و ارسال دستورالعملها و بخشنامه های فوریتی و ثبت پاسخهای مربوطه

    پرونده های دعاوی دارای سیر مراحل مختلف و متنوعی هستند که در این زیر سیستم ثبت شده و قابلیت پیگیری برخط از اطلاعات آنها در سیستم وجود خواهد داشت (2).

    3-     زير سيستم معاضدت قضایی:

     

    این زیر سیستم سه فرآیند اصلی ذیل  را پشتیبانی می کند:

    پیگیری شکایات سازمانی؛

    معاضدت از سازمان؛

    معاضدت از کارکنان؛

    4-     زير سيستم قوانین و مقررات:

    این زیر سیستم دو فرآیند اصلی را پشتیبانی می کند که عبارتند از:

    استعلام قوانین و مقررات و اطلاع رسانی به یگانها؛

     تهیه پیش نویس قوانین و مقررات و پیگیری سیر تصویب آنها؛

    5-     زير سيستم امور مجلس

    این زیر سیستم وظیفه تعاملات ناجا با مجلس شورای اسلامی را پوشش می دهد.

      مهمترین فرآیندهای این زیر سیستم عبارتند از:

    پیگیری طرح ها و لوایح مرتبط با ناجا در کمیسیونهای مجلس؛

    پاسخ گویی به مطالبات نمایندگان مجلس؛

    حضور در صحن علنی مجلس به عنوان رابط ناجا؛

    کلید واژه ها

     سيستم حقوقی، سيستم امور مجلس، سيستم اطلاعاتی، مکانیزاسیون معاونت حقوقی، مکانیزاسیون امور مجلس

    ارجاعات

    1-     آشنایی با مفاهیم فناوری اطلاعات و سیستم های جامع ناجا. انتشارات؛ معاونت تربیت و آموزش ناجا. 1390.

    2-     مجموعه مستندات سیستم های جامع ناجا، معاونت فاوا. اداره کل فناوری اطلاعات. 1392.

     

نظر شما