You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.




  • سامانه  خودکارسازی اداری        Office Automation System

    نرم‌افزاري است که به کمک آن مکاتبات داخلي و خارجي يک سازمان به سرعت و بدون نياز به کاغذ، انجام می گیرد به گونه ای که نيازي به نامه‌نگاري­ هاي مرسوم اداري نیست (1).

    هدف اصلی اين سيستم، طراحي، توليد، نصب و راه‌اندازي سيستم اتوماسيون اداري در سازمان ناجا است به نحوي که امکان ارتقای کارايي و اثربخشي گردش مکاتبات، ساماندهي چرخه کار نظام اداري، امنيت مناسب در نگهداري از اسناد و مدارک و...، فراهم می­ گردد (2)

    قابلیت های اين سيستم عبارت اند از:

    الف- مکانيزه نمودن مکاتبات اداري با بهره‌گيري از بهترين فرآيند ممکن؛

    ب- حذف کاغذ از چرخۀ کاري همسو با وظائف سازمان و توجه به اصلاح الگوي مصرف در ناجا؛

    پ- يکپارچگي در ارسال مراسلات و مکاتبات در سطح ناجا؛

    ت- افزایش امنيت در نگهداري از اسناد و مدارک و سهولت دسترسي به آنها؛

    ث- جستجوي آسان در اطلاعات ذخيره شده و سهولت و سرعت در گردش عمليات؛

    ج- قابليت توليد گزارش ­هاي مورد نياز؛

    زير سيستم هاي اين سيستم عبارتند از: کنترل و تردد، مرخصی مدیران، سررسید و جلسات، دفترچه تلفن و پست الکترونیک.

    کلید واژه ها

     سیستم، خودکارسازی اداری، سیستم نرم افزاری، سیستم اتوماسیون.

    ارجاعات

    1-     آشنایی با مفاهیم فناوری اطلاعات و سیستم های جامع ناجا، انتشارات معاونت تربیت و آموزش ناجا. 1390. ص 34.

    2-     مجموعه مستندات سیستم های جامع ناجا، معاونت فاوا. اداره کل فناوری اطلاعات. 1392. ص 38.

نظر شما