You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • اسناد محدود   Limit Documents

    اسناد محدود ،به اسنادی اطلاق می گردند که ،دارای علامت مشخص کننده محدودیت اختیار افراد مجاز به دسترسی به آن سند می باشد (1)

    اسناد دارای علامت محدود ، اسنادی هستند که برای استفاده افراد خاص تهیه شده اند . به عبارت دیگر ، محدود، یک طبقه بندی نمی باشد، بلکه علامتی است که به دو منظور زیر به کار م یرود:

    1-      برای اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده ای که به خاطر حساسیت موضوع و یا منبع تحصیل باید دسترسی به آنها به حداقل ممکن برسد.

    2-      برای مدارکی که انتشار آنها بین عموم منطقی نبوده و واجد شرایط طبقه بندی محرمانه نیز نمی باشد و به منظور استفاده و بهره برداری عده ای خاص تهیه شده است (2 )

     علامت محدود ، علامت مخصوصی است که ، به منظور ایجاد محدودیت در توزیع ، تجدید چاپ ، تهیه رونوشت و یا میزان دسترسی به یک سند ، به کار گرفته می شود . علامت محدود بعضا ، برای اسناد به کلی سری و سری و خیلی محرمانه به کاربرده می شود . تعیین محدودیت برای یک سند ، در اختیار مقاماتی است که ، اجازه تعیین طبقه بندی به کلی سری و سری را دارند . بعضی از مدارک آموزشی و بولتنها جزء اسناد محدود محسوب می شوند.

    نحوه استفاده از علامت محدود بدین شکل است که ، هرگاه سندی از نظر تهیه رونوشت و تجدید چاپ ، توزیع ، تقلیل ، در میزان دسترسی و یا سایر جهات محدودیتی داشته و تغییر در محدودیت تعیین شده ، مستلزم کسب مظر مقام تعیین کننده طبقه بندی اولیه باشد؛ باید آن را با علامت محدود (با ذکر نوع محدودیت ) مشخص کرد .

    مثلا ، هرگاه تهیه رونوشت از سندی ، موکول به اجازه مقام صادرکننده آن سند باشد . زیرا علامت «رونوشت محدود » علامت گذاری خواهد شد . بدین ترتیب ، دریافت کننده سند ، برای تهیه رونوشت از آن ، باید مراتب را به صادر کننده سند اعلام و از وی کسب مجوزکند(3(

    کلید واژه ها

    طبقه بندی اسناد، افراد خاص، اسناد محدود.

    ارجاعات:

    1-      آئین نامه حفاظت اسناد و مدارک ، ستاد کل نیروهای مسلح ، سال 1375 ، ص 15 .

    2-       یاوری، منصور. مجموعه دروس تخصصی رسته اطلاعات. ج 2. تهران: دفتر تحقیقات کاربردی معاونت آموزش ناجا؛ 1386. صفحه 174.

    3-      آئین نامه حفاظت اسناد و مدارک ، ستاد کل نیروهای مسلح ، سال 1375 ، ص 39 .

نظر شما