You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • معرف:

    1-معادل انگلیسی:document safeguarding

    2- تعریف: حفاظت از نظر لغوی به نگهداری، نگهبانی، حراست و حفظ کردن معنی شده است. سند از نظر لغوی یعنی چیزی که به آن اعتماد کنند، نوشته­ ای که مطلبی را ثابت کند. اسناد جمع سند می ­باشد و مدارک را  هم به معنی سند می­ گویند، مدارک جمع مدرک است (1). در اصطلاح حفاظتی، سند به هرگونه جسم و وسیله­ ای گفته می­ شود که اطلاعاتی را بازگو کند؛ مانند: نوشته، فیلم، نوار، دیسک، عکس، نقشه، تجهیزات و.... این اسناد به صورت طبقه­ بندی یا عادی مي باشند (2).

    متن:

    حفاظت اسناد و مدارک به کلیه اقداماتی گفته می­ شود که به منظور نگهداری اسناد و مدارک در مقابل خطرات طبیعی(سیل، زلزله و....) وخطرات مصنوعی(جاسوسی، خرابکاری، سرقت، سهل انگاری و...) انجام شود و از دسترس افراد غیرمجاز به آن جلوگیری کند. مسئولیت ایجاد تأمین و حصول اطمینان از حفاظت اسناد و مدارک در هر رده، با فرمانده یا رئیس آن رده بوده و وی موظف است علاوه بر رعایت مقررات تأمینی، کارکنان تحت امر را توجیه و کنترل کند.

    این مسئولیت، قابل تفویض به کارکنان تحت امر نمی­ باشد. همچنین کلیه کارکنان، موظف به رعایت کلیه مقررات حفاظت اسناد و مدارک می ­باشند (5). برای شناسایی بهتر اسناد و مدارک آنها به چند دسته تقسیم می ­شوند:

    1- اسناد مشتقه: اسنادی مستند که از اسناد طبقه ­بندی شده استخراج شده و طبقه­ بندی آن بر اساس محتوای سند جدیدی که به دست آمده است ، تعیین می­ شود.

    2- اسناد ساده و مرکب: هرگاه سندی شامل یک یا چند صفحه مربوط به هم باشد، سند ساده و چنانچه دارای پیوست، ضمیمه، لف و ملحقه باشد، به آن سند مرکب می­ گویند.

    3- اسناد صحافی شده: اسنادی هستند که اوراق آن با چسب یا وسیله دیگری به هم متصل شده و جدا کردن اوراق آن به سهولت و بدون پاره کردن از محل اتصال میسر نباشد.

    4- اسناد صحافی نشده: اسنادی هستند که با گیره، سنجاق، سوزن، منگنه، فنر پوشه و... به هم متصل شده و به سهولت و بدون پاره کردن از یکدیگر جدا می ­شوند (6).

    با توجه به تنوع تعداد و حجم فوق العاده بالای اسناد و مدارک، کلیه اقدامات حفاظت اسناد و مدارک منحصراً درباره اسناد و مدارک طبقه­ بندی شده اعمال می­ شود و طرز نگهداری از اسناد و مدارک عادی، تابع ضوابط و مقررات مربوط می­ باشد.

    واژگان كليدي:

    حفاظت مدارک، استاد طبقه بندی شده، اسناد عادی، خطرات طبیعی، خطرات مصنوعی.

    ارجاعات:

    1. عمید، حسن. فرهنگ فارسی عمید. دوجلدی. چاپ بیست و دوم. چاپخانه سپهر تهران؛ 1379. ص 798.
    2. قدرت آبادی، محمد حسن. حفاظت اسناد و مدارک. نشر حفا ناجا؛ 1378. ص 6 . 
    3. آیین نامه حفاظت اسناد و مدارک طبقه بندی شده نیروهای مسلح. معاونت طرح و برنامه ستاد کل نیروهای مسلح جمهوری اسلامی ایران؛ 1375. ص 17.
    4. قدرت آبادی، محمد حسن. همان. ص 9-8.

    گروه ارائه دهنده مقاله:

    "اطلاعات و امنيت"

نظر شما