You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • المدخل: نظام الأتمتة الإدارية

    المعادل الفارسي: سامانه  خودکارسازی اداری

    المعادل الإنجليزي: Office Automation System

    التعريف:

    برنامج حاسوبي يساعد على إنجاز المراسلات الداخلية و الخارجية لمؤسسة معينة بسرعة و دونما الحاجة إلى استعمال الورق، بحيث لا يعد ثمّة مبرّر لاستعمال المراسلات الإدارية المتداولة (1).

    النص:

    إنّ الهدف الرئيسي من الاستفادة من هذا النظام هو تصميم و إنتاج و نصب و تشغيل نظام الأتمتة الإدارية في منظومة الشرطة على نحو يتيح الارتقاء بالفاعلية الوظيفية و التأثير على حرکة المراسلات، و تنظيم دورة العمل في المنظومة الإدارية، و خلق الأمان المناسب في المحافظة على الوثائق و المستندات .. إلخ (2).

    الإمکانات التي يتيحها هذا النظام عبارة عن:

    أ - أتمتة المراسلات الإدارية بالاستعانة بأفضل عملية ممکنة؛

    ب - إلغاء الورق من دورة العمل بالتوازي مع وظائف المنظومة و الترکيز على إصلاح نموذج الاستهلاک في قوی الامن الداخلی؛

    ج وحدة العمل في المراسلات و المکاتبات على مستوى  قوی الامن الداخلی؛

    د زيادة العامل الأمني في المحافظة على الوثائق و المستندات و سهولة الحصول عليها و إتاحتها؛

    هـ - سهولة البحث في المعلومات و البيانات المختزنة وسهولة و سرعة دورة العمليات؛

    و إمکانية کتابة التقارير اللازمة؛

    أما المنظومات التي تتفرع عن هذا النظام فهي عبارة عن: السيطرة و الحرکة، إجازات المدراء، الوصولات و الاجتماعات، دفتر أرقام الهواتف و البريد الألکتروني.

    الکلمات المفتاحية:

     المنظومة، الأتمتة الإدارية، المنظومة البرمجية، منظومة الأتمتة.

    الإحالات:

    1- آشنایی با مفاهیم فناوری اطلاعات و سیستم های جامع ناجا، منشورات قسم التربية و التعليم فيقوی الامن الداخلی . 2011 م. ص 34.

    2- مجموعه مستندات سیستم های جامع ناجا، معاونت فاوا. الدائرة العامة لتکنولوجيا المعلومات. 2013 م. ص 38.

     

رأيك