You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • المدخل: المنظومة الشاملة للتموين اللوجستي و الإسناد

    المعادل الفارسي: سامانه جامع آماد و پشتيباني 

    المعادل الإنجليزي: Integrated system of logistics and support

    التعریف:

    هي من المنظومات الشاملة لـ ناجا يتم الاستفادة منها في قسم التموين و الإسناد٬ و تشمل جميع العمليات في هذا القسم (1).

    النص:

    تتم في هذه المنظومة نشاطات من قبيل المحافظة على الأموال و التخزين. من بين الخدمات التي تشتمل عليها هذه المنظومة هي: تسجيل رصيد أموال الأقسام٬ تخصيص رمز للتعريف و تصنيف الأموال٬ تقديم تقارير فاعلة يستفيد منها مدراء الأقسام٬ الرقابة على مدققي الحسابات و أمناء الصندوق٬ تخصيص رمز للتعريف بالسلع و تصنيفها و حفظها و دخولها و خروجها من المخازن بشكل مستقل بحسب مصادر التجهيز و أنواع تسجيل الرصيد.

    و لأجل أن يقوم قسم التموين و الإسناد بمهامه على الوجه الأمثل يعمل على إعداد مطالبه و احتياجاته ضمن منظومة شاملة آمنة و راسخة في إطار التطبيق الفاعل و المؤثّر للمهمّة تسمى المنظومة الشاملة للتموين و الإسناد الهدف منها تألية العمليات الخاصة بالعمل و ضبط مخازن ناجا و عناصر إدخال و إخراج السلع٬ و التقليص من النفقات و إلغاء النشاطات الزائدة ...إلخ (2). 

    أهداف هذه المنظومة عبارة عن:

    1- تقليص النفقات المتعلّقة بالخزن و التوزيع؛

    2- إلغاء النشاطات الزائدة و الإضافية؛

    3- زيادة السرعة و الدقة و الصحة في تنفيذ المهمّات الموكلة؛

    4- الإسراع في شراء السلع و جذبها؛

    5- التخمين الصحيح للميزانية و المصادقة عليها٬ و تحويل الميزانية٬ و الإشراف على الميزانية؛

    6- جرد و تحديد حجم السلع التي تحتاجها قوی الامن الداخلی لفترات زمنية معينة؛

    7- تحديد و تسجيل الجودة النوعية للسلع و كميّتها بصورة كلية مع ذكر استخداماتها؛

    8- الجمع الدقيق و الصحيح لأرقام جرود السلع الاستثمارية؛

    9- جمع أموال قوی الامن الداخلی و تسجيلها و حسابها و الدفاع القانوني عنها منذ بدء تملكّها أو الاستيلاء عليها حتى خروجها النهائي من عهدة قوی الامن الداخلی؛

    10- تألية جميع النشاطات ذات الصلة بقسم التموين و الإسناد في قوی الامن الداخلی.

    المنظومات المتفرعة عن هذه المنظومة هي:

    ·         منظومة الحفظ٬  و مهمتها تسجيل الوثائق الخاصة بزيادة السلع و نقصانها في المخزن٬ و تقديم تقرير شامل برصيد مخازن قوی الامن الداخلی في جميع الميادين العملياتية.

    ·         منظومة ضبط الأموال؛ و مهمتها تبويب السلع و تحديدها و ترميزها و تسجيل البيانات الخاصة بالأموال و تحديث الإحصاءات و الأموال.

    ·         منظومة الجرد؛ تقوم هذه المنظومة بجرد حصص المواد الغذائية٬ الألبسة٬ المطبوعات٬ البرامج الحاسوبية٬ السلع الاستثمارية٬ الأسلحة و الذخائر٬ السيارات و الوقود٬ التعمير و المحافظة على السلع٬ و المحافظة على الأموال.

    ·         منظومة التجهيز و المشتريات؛ تقوم هذه المنظومة بمهمة ضبط و متابعة العمليات العامة للمشتريات٬ تسجيل طلبات المشتريات و أجوبتها و متابعتها٬ تسجيل المناقصات و محاضر الاجتماعات و وصولات المخازن٬ و العقود و استلام السلع٬ تسجيل طلبات المشتريات الخارجية و توثيقها.

    الكلمات المفتاحية:

    المنظومة الشاملة٬ التموين و الإسناد٬ ضبط الأموال٬ التخزين.

    الإحالات:

    1- آشنایی با مفاهیم فناوری اطلاعات و سیستم های جامع ناجا. منشورات قسم التربية و التعليم في قوی الامن الداخلی ٬ 2011 م. ص 31.

    2- مجموعه مستندات سیستم های جامع ناجا، معاونت فاوا. الدائرة العامة لتقنية المعلومات. 2013 م. ص 34.

رأيك