You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • عنوان: وثائق محدودة التداول

    المعادل بالفارسیة:اسنادمحدود

    المعادل بالانجليزي: Limit Documents

    التعریف: الوثائق محدودة التداول ، تطلق على الوثائق التي توضع عليها علامة معينة تشخص اهليةالافرادالمسموح لهم بالوصول اليها (1).

    النص:

    والوثائق التي لها علامةمحدودة،هي الوثائق التي اُعدّت لكي يستفيد منه افراد خاصون . وبعبارة اخرىالمحدودية لا تشكل نوعاً من السرية ،بل انها علامة تستخدم للغرضين التاليين:

    1- للوثائق والمعلومات التي ينبغي تقييد الحصول عليها للقليل من الافراد وذلك بسبب حساسية موضوعها اوخطورة المصدر الذي تمّ بواسطته الحصول على المعلومات الموجودة فيها  .

    2- للوثائق التي ليس من المنطقي نشرهابین عامة الناس مع انها لا تحظى بشروط السرية بل انها اُعدّت لغرض ان يستفيد منها اشخاص معينون (2 ) .

    والعلامةالمحدودة،هي علامة خاصةلایجادقيود في التوزیع،واعادة الطباعة والاستنساخ ونسبة من يحق لهم الاطلاع علی وثيقة معينة . والعلامة المحدودةتستخدم احياناً لوثائق سرية عموماً  او سرية للغاية . وتعیین المحدودیة لاي وثيقة ،هو من صلاحيات المسئولين الذين يسمح لهم بتعیین ماهو سري عموماً وماهو سري للغاية . وتُعد بعض الوثائق التعليمية والنشرات من قبيل الوثائق المحدودة .

    وكيفية الاستفادةمن العلامةالمحدودة هي بالشکل التالي،متى ما حصلت محدودية او حدث تغيير في محدودية اية وثيقة من حيث الاستنساخ او تجديد الطباعة او التوزیع، اوتقلیص من يسمح لهم بتداولها او امور اخرى...ويقتضي الامر الحصول على موافقة المسئول عن تعيين المحدودية البدائية،ينبغي تعيين الامر من خلال وضع علامة محدود (وذکرنوع المحدودیة) مثلاً،متى ما اقتضى الامراعداد نسخة من الوثيقةبموافقة الجهة التي اصدرت الوثيقة فالعلامة الموجودة على الوثيقة هي « الاستنساخ محدود » ولذلك يجب على من يريد استلام نسخة من تلك الوثيقة ،اعلام طلبه للجهة التي اصدرت تلك الوثيقة والحصول على اجازة منها(3 ). 

    کلمات دليلية:

     سرية الوثائق ، افرادخاصون،وثائق محدودة التداول.

    المصادر:

    1-     آئین نامه حفاظت اسنادومدارک،الارکان العامة للقوات المسلحة،عام 1375 ،ص 15 .

    2-     یاوری،منصور. مجموعه دروس تخصصی رسته اطلاعات. ج 2. طهران: مکتب الابحاث العملانیة فی معاونیة التعلیم فی قوی الامن الداخلی؛ 1386. صفحه 174.

    3-     آئین نامه حفاظت اسنادومدارک،الارکان العامة للقوات المسلحة،عام 1375 ،ص 39 .

رأيك