You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: ترتيب سلع المخزن

    العنوان بالفارسیة:چیدمان اقلام انبار

     العنوان بالإنجليزية: Warehouse Item Layout

     التعريف: ترتيب (Warehouse) بمعنى تنظيم وجعل الشيء مرتباً. للفظة مرادفات هي: النضد والديكور. الأقلام (thing ‘ aqlam , items , painting , units)، اسم عربي وهو جمع (قلم) وقيل أن معناها نماذج وأنواع. السلع ومفردها سلعة، وهي كل ما يتاجر به من بضاعة. المخزن هو مكان يخزّن فيه نوع أو عدد من أنواع السلع التجارية والصناعية أو المواد الأولية أو مختلف المنتوجات. المخزن (arsenal, barn, depository, repository, stash) هو مكان تخزّن فيه الحبوب، والأدوات، والسلع التجارية وما شابه ذلك. وفي العلوم العسكرية تأتي اللفظة بمعنى مخزن الأسلحة، ترسانة الأسلحة، مستودع الأسلحة، العنبار، الأعتدة الحربية والترسانة. ترتيب سلع المخزن مصطلح يطلق على آلية نضد السلع في المخزن على أساس مدى القبول أو حجم الطلب للسلع، ووجه التشابه فيها، وحجمها، ووزنها ومواصفاتها النوعية.

    النص

    لاشك أن الترتيب الصحيح للسلع في المخزن يقود إلى استثمار سعة واستيعاب المخزن بالحد الأقصى، ويزيد من سرعة العمل ويسهل من الوصول إلى السلعة مع خفض التكاليف وإقرار النظام.

    قواعد ترتيب السلع في مخازن ناجا

    هناك قواعد أو أصول يجب مراعاتها عند ترتيب البضائع داخل المخزن، الأمر الذي سيسهم في توظيف فضاء المخزن بأقصى ما يمكن وجعل آلية استلام وتخزين وتسليم السلع بأحسن صورة. أما القواعد التي يجب مراعاتها في ترتيب السلع في المخزن فهي..

    1- مدى الإقبال أو الطلب على السلع: يعد تقليل التردد على المخزن والوصول إلى السلعة المخزونة في أقل وقت ممكن من النقاط المهمة في عملية التخزين. فكثرة الطلب على السلعة له علاقة مباشرة مع الشحن والنقل مما يحتم ضرورة تخزين السلع التي يكثر عليها الطلب في المقدمة والأقسام الأولى من المخزن. على هذا الأساس يمكن القول، عموماً، إن السلع يجب تخزينها في مكان يتناسب مع كثرة الطلب وحالات التردد عليها لغرض تقليص الذهاب والإياب على المخزن.

    2- أوجه التشابه في السلع: من الضرورة بمكان وضع السلع المختلفة بالقرب من بعضها على أساس كونها من عائلة واحدة أو وجود تشابه بينها في الاستهلاك حتى يتم تسليم السلع لصاحب الطلب في أقل مدة بأقل تردد. أما ميزات هذا الأسلوب فهي عبارة عن: طي مسافة أقصر، أقل تعباً لعمال المخزن، المزيد من السهولة في تجهيز صاحب الطلب بالموجود، واستغراق وقت أقل.

    3- حجم ووزن وأبعاد السلع: يجري تقسيم السلع من جهة الحجم من الكبير إلى المتوسط ثم الصغير، ومن جهة الوزن من الخفيف الذي يمكن حمله باليد ثم السلع الثقيلة، ومن جهة الحجم على أساس العدد القليل ثم الكثير.

    4- الموصفات النوعية للسلع: هناك أربع مجموعات من السلع وهي؛ مادتان كيمياويتان بجانب بعضهما، السلع النفيسة والغالية الثمن، السلع التي تفسد والسلع الواقية حيث يجب أن تحفظ في أماكن خاصة بسبب تركيباتها ونوعيتها.

    أساليب ترتيب السلع في المخزن

    في الحالات التي تعمد المنظمة إلى تصنيف وترميز سلعها المخزونة، يمكن إلى جانب تحديد أماكن تخزين السلع، تعيين وترقيم الممرات والأقفاص والطبقات. مع تحقق الشروط المذكور يمكن القول إن تقسيم وتخزين السلع قد تم وفق التصنيف وتحدد ترميزها وفقاً لنظام التصنيف وآلية الترميز مع تحديد رقم الممر والقفص والطبقة والتسلسل. يتم تثبيت رقم الممر، القفص، الطبقة وتسلسل البضاعة في بطاقة أعدت لهذا الغرض وتسمى "هوية السلعة" وتلصق في مقابل كل السلع المخزونة وذلك بهدف الوصول إليها عند حالات الضرورة. على أن ضرورة الاستفادة من الترميز لتعيين مكان السلع والأسلوب المذكور يعد في الواقع نوعاً من نظام تعيين مكان السلع أو بعبارة أخرى تحديد عنوان لكل سلعة. أما المنظمات التي لم تعمل بمبدأ تصنيف السلع وترميزها في مخازنها، فتتبع  أساليب أخرى للتخزين، هي كالتالي..

    أسلوب ترتيب السلع وفقاً للحروف الأبجدية: يعتمد هذا الأسلوب على خزن كل نوع من السلع يدخل المخزن في طبقات مختلفة وفقاً لاسم السلعة واستناداً للحروف الأولى من السلعة المذكورة. الأمر الذي يستلزم تخصيص سجل (دليل البضائع) لمعرفة مكان السلعة وتسلسلها وما هو الممر المؤدي إليها والقفص والطبقة التي وضع فيهما.

    أسلوب ترتيب السلع وفقاً لمراحل العمل: يقوم هذا الأسلوب من ترتيب السلع في المخزن على أساس المراحل العمية للعمل أو مراحل خط الانتاج. بمعنى أن كل سلعة ترتبط بمرحلة من خط الانتاج يتم ووفقاً لأبجدية الحروف إنتاجها لنفس المرحلة وتخزينها. يستلزم هذا الأسلوب استخدام سجل كدليل للبضائع لمعرفة المخزون والوصول إلى السلع.

    أسلوب ترتيب السلع على أساس الحافظة: في هذا الأسلوب، يقوم صاحب المخزن بوضع السلع في أماكن معينة من المخزن وإن أراد العودة إليها استعان بذاكرته لمعرفة أية سلعة في أي مكان وضعها. يستخدم هذا الأسلوب عادة في المخازن التي يقل فيها العدد والتنوع السلعي، وسعة المخزن محدودة.

    أسلوب ترتيب السلع على أساس كل مجموعة من المنتجات: يتم في هذا الأسلوب تخصيص مكان معين لكل واحد من المنتجات في المخزن حيث يمكن وضع كل مجموعة في المخزن بترتيب الحروف الأبجدية، إسم السلعة، أو حسب ترتيب الدخول وكثرة الاستهلاك ومتوسطه وقلته، أو بالنظر إلى وزن المنتجات وحجمها. هذه المجموعة تنضوي عادة تحت مجموعات المنتجات الكهربائية، منتجات المعدات الإنتاجية، منتجات وسائل النقل، منتجات المنشآت، منتجات وأدوات البناء، المواد الكيمياوية، المواد الأولية الاستهلاكية و... وهنا أيضاً لابد من الاستفادة من سجل لمعرفة مكان وماهية السلع في المخزن.

    الكلمات الدلالية

    مدى قبول السلع، وجه التشابه بين السلع، حجم السلع، وزن السلع، أبعاد السلع، المواصفات النوعية للسلع.

         المصادر

    1 - حداد عادل ، غلامعلی ( 1390 ) مجمع اللغة والادب الفارسي  

    2 - خداپرستی ، فرج‌الله (1376 ) فرهنگ جامع واژگان مترادف و متضاد زبان فارسی ،موسوعة  فارس

    3 - قربان‌زاده ، فرهاد ( 1389 ) المشرف علی تأليف وتنقیح معجم عميد ، منشورات :اَشجَع

    4 - انواری رستمی ، علی اصغر (1389) سیستم های خرید ، انبارداری و توزیع ،منشورات جامعة پیام نور

    5 - علیمی ، حسینعلی ( 1386 ) مدیریت انبار و عملیات مرتبط ،منشورات منظمة الادارة الصناعیة  ، الطبعة الثالثة

    6 - شوقی ، محمود ( 1388 ) انبارداری عمومی ( 1 ) ، معاونیة التعلیم في قوی الامن الداخلي

         مصادر للمزيد من الاطلاع

    1 - حسنعلی‌پور ، طهمورث ، اسماعیل‌پور ، مجید (1385) مدیریت خرید و انبارداری ، منشورات : یادواره کتاب

    2 - كاظمي ، بابك ( 1385 ) انبارداري و مديريت انبارها ، منشورات: پشوتن

رأيك