You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: إدارة الشراء

    العنوان بالفارسیة :مدیریت خرید

     العنوان بالإنجليزية: managing  purchas

     التعريف: تعني الإدارة (1) وفقاً لما أورده قاموس معين باللغة الفارسية؛ علم ومهارة التركيب والتنسيق. أما قاموس دهخدا فجاء عنها أنها المدير وعملية إدارة. لفظة الشراء (2) اسم مصدر له ألفاظ مرادفة ومضادة مثل ابتياع، بيع، إقتناء (3). ويرادف اللفظ في الإنجليزية كلمتا purchasing  وbuy، حيث تستخدم الثانية أكثر في التجارة بينما الأولى يشيع استعمالها في العلوم العسكرية والتجارية، وكلتاهما تستخدمان بمعنى واحد (4). الشراء يعني الإعداد والتوفير، إقتناء البضاعة والخدمات التي تستشعر الحاجة إليها بالجودة المنشودة والسعر والموعد المناسبين ومن مصدر موثوق في مقابل دفع قيمته (5). أما إدارة الشراء فهي مصطلح يطلق على كافة الأنشطة المتعلقة بالعلم والاطلاع عن التخطيط والتنفيذ ومتابعة شؤون شراء وتوفير المنظمة بشكل مؤثر ومفيد.

    النص

    يتحكم عدد من العوامل في ممارسة إدارة الشراء بنمطها الصحيح، وهي: 1- ما هو الشيء (6)؟ ينبغي ابتداء تحديد مواصفات ونوع البضاعة التي ينبغي ابتياعها، الأمر الذي يتم من خلال التحقيق واستحصال وجهات نظر الوحدة أو الوحدات المتقدمة بالطلب وذلك بصورة شفاهية أو خطية. 2- متى (7)؟ إن تحقيق النجاح بشأن الشراء رهن إلى حد كبير بالوقت المناسب للشراء. من هنا، لابد من تعيين موعد دقيق لشراء البضاعة المطلوبة وتسليمها للوحدات المحتاجة إليها، وكذلك ينبغي أن يعرف مدراء الشراء بالفواصل الزمنية للشراء الحالي والمستقبلي للمنظمة. 3- ما هو المصدر (8)؟ تسعى أقسام الشراء عادة إلى العثور على مصادر موثوقة لمشترياتها، وهو أمر تنظر إليه المنظمة بعين الأهمية (9).

      تتطلع إدارة الشراء، وكهدف أساس، إلى إنجاز شراء يتسم بالعقل والمنافسة ويعتمد على مبادئ (الشراء بالجودة المنشودة Right Quality، الشراء بالكمية المناسبة Right Quantity، الشراء بالسعر المعقول Right Price، الشراء من مصدر موثوق Right Source، الشراء في الوقت الصحيح Right Time). إن أهم واجبات وأهداف قسم الشراء في المنظمات يتمثل في استلام قائمة المتطلبات من كافة وحدات المنظمة والتخطيط بهدف تأمينها وفقاً للقوانين والضوابط المنصوص عليها وفي إطار الاعتمادات ذات العلاقة والتسليم إلى المخزن، ويحصل ذلك ضمن أربع وظائف: معرفة الاحتياجات والبرمجة لإسناد ودعم وحدات المنظمة، معرفة مصادر مناسبة وموثوق بها بهدف تأمين أفضل للاحتياجات، كسب تعاون أصحاب العروض في حالات الخطر عبر التواصل المستمر معهم، المساعدة في تحسين الخطط والسياسات والمشاركة في تعزيز الفاعلية والتأثير (10).

    ولعل من نافلة القول إن الالتزام بمبادئ توفير وشراء البضائع يشكل واحداً من واجباتهم الرئيسة والمهمة جداً، وهي: مراعاة أولويات المنظمة، عدم التبعية لمصدر واحد من المورّدين للسلع، توفير السلع المكملة بصورة متزامنة، ضرورة إقامة علاقات طويلة الأمد مع المورّدين، تقليص تكلقة الفرصة إلى الحد الأدنى عبر مراقبة عملية الشراء عند السقف المطلوب، الاستفادة من مبدأ الرافعة المالية من خلال مراعاة الشراء المناسب، التواصل مع المستهلك عن طريق الوقوف على ردود أفعاله والاستفادة من خبراته ومعرفة آرائه بشأن السلع لتوظيفها في عملية الشراء التالية، إتخاذ القرار وتطابق مستوى جودة البضائع مع حاجة المستخدم، إستثمار فرصة اختيار البضائع البديلة، خلق أجواء وشروط المنافسة بين المورّدين للبضائع، مراعاة مبدأ الرؤية المتكاملة لأهداف زمان ومكان وسعر وكمية البضاعة وجودتها المناسبة، مطابقة شراء البضاعة مع التقنيات المتاحة والمطلوبة، الالتفات إلى العمر التجاري وصلاحية البضاعة منذ زمن إنتاجها (11).

    مهمة التوفير والشراء في القوات المسلحة

     بالنظر إلى تنوع المنتوج، والتقنيات الجديدة وارتفاع مستوى التكنولوجيا الحديثة، تحولت مهمة التوفير والشراء إلى مهنة تخصصية بالكامل ويحتاج إنجازها إلى قدرات وخبرات ومعرفة ومهارة مقبولة وتتطابق مع وضع سوق المنافسة. تشكل البضائع والخدمات في الواقع المحور الرئيس لنشاط التوفير والشراء، وتتم عملية التوفير والشراء بأربعة أساليب: المركزية في التوفير والشراء (إنجاز عملية التوفير والشراء من قبل القسم المركزي في مجال اللوجستيات والإسناد)، اللامركزية في التوفير والشراء (إنجاز عملية التوفير والشراء من قبل الفئات المستخدمة مباشرة وعلى أساس الاعتمادات المرصودة من قبل اللوجستيات والإسناد)، التوفير والشراء نصف المركزي (إنجاز عملية التوفير والشراء من قبل القسم المركزي والفئات المستخدمة معاً حيث يمنح جزء من الاعتمادات في الواقع للفئات المستخدمة، والجزء الآخر منها إلى القسم المركزي للشراء)، التوفير والشراء بصورة مشتركة (إنجاز عملية التوفير والشراء بصورة مشتركة لنوع من البضائع مثل ملابس المنتسبين وذلك من قبل القسم المركزي والفئات المستخدمة) في القوات المسلحة.

    لاشك أن أهم العوامل المؤثرة في الإنجاز المنشود وفي الوقت المناسب لمهمات ناجا؛ التوفير والإمداد الجيد وفي الوقت المناسب للوحدات المكلفة بالمهمات، حيث تمارس إدارة الشراء دوراً كبيراً في هذا المجال. فلو تمتعت هذه الوحدة بمنظومة جيدة عن وجهة نظر المنتسبين المتدربين، واطلاع عن معلومات داخل المنظمة، وإلمام بمهمات ناجا والفئات التخصصية، وأسلوب شراء أفضل، ومعرفة بمصادر بيع البضاعة والسوق لأمكنها تلبية احتياجات المنظمة بالجودة المطلوبة والمقدار والسعر المناسبين ومن مصدر (المورّد) جيد وفي الوقت المنشود، وتسليمها إلى الوحدات (12). تنهض معاونية اللوجستيات والإسناد في ناجا بمسؤولية إدارة شراء السلع اللوجستية، وقد أوكلت هذه المهمة لمركز الشراء المؤلف من: الرئيس، النائب والشعب الإدارية، دائرة السلع العامة (وتشمل: الملابس، المعدات، الصحف المجلات، الأثاث، المواد الغذائية ومستلزمات النوم)، دائرة السلع الاستثمارية والتخصصية (السلع التخصصية والهندسية)،  دائرة الأسلحة - المهارات والسلع الخاصة (وتشمل: الأسلحة والذخائر والسلع الخاصة)، دائرة وسائل النقل (البرية والبحرية والجوية)، دائرة الشراء من الخارج (تقوم بكافة عمليات شراء ناجا من الخارج وذلك عن طريق وزارة الدفاع وإسناد القوات المسلحة)، دائرة التخطيط والاعتمادات (تقوم بعمليات الاستلام، التسليم وتنظيم الوثائق المالية)، المستشار القانوني (يقوم بفحص العقود، المتابعات القانونية و...)، دائرة الأرشيف (تتولى كافة الشؤون الإدارية للمنتسبين وأرشفة الوثائق والمستمسكات).

    يتمثل أسلوب الشراء في هذا المركز في: 1- إستلام قائمة المشتريات والنمذج المختوم للبضاعة. 2- الإرسال إلى الدائرة ذات العلاقة مع الأخذ بنظر الاعتبار نوع البضاعة. 3- معرفة مصادر التوفير ودرسة قدرات المصادر. 4- تصنيف قائمة المشتريات ضمن واحدة من القنوات المعتمدة (الشراء الخارجي، البضائع الفريدة من نوعها، التمثيل الحصري، الشراء الحكومي، المناقصة العامة، المناقصة المحدودة، إلغاء إجراءات المناقصة). 5- تنظيم العقد، الإشراف على خط الانتاج وفحصه ومراقبة الجودة. 6- تسليم البضاعة إلى المخزن أو التسليم المباشر للوحدات المتقدمة بالطلبات وفقاً لتعليمات الشراء وأخذ وصولات الاستلام. 7- تنظيم وثائق ووصولات تسديد المال طبقاً للوثائق المسلمة للمقاول وتصفية الحساب.

    الكلمات الدلالية

        إدارة الشراء، التوفير والشراء، مركز الشراء، أسلوب الشراء.

    المصادر

    1-        management, managing, supervision

    2-        buy, purchase, trade

    3-        قربان‌زاده، فرهاد .المشرف علی تأليف وتنقیح معجم العمید . منشورات :اَشجَع، 1389.

    4-        هوشيار.معجم انجلیزي –فارسي وفارسي انجلیزي (قرص مضغوط ). 1379.

    5-        موسوی، نجم الدین. سیستم­های خرید، انبارداری و توزیع. منشورات : ترمه، 1385.

    6-        What

    7-        When

    8-        Who

    9-        قلی پور، حسن ، طهمورث و مجید اسماعیل پور. مدیریت خرید و انبارداری. منشورات یادواره کتاب، 1383.

    10-    انواری رستمی، علی اصغر، بنداری، مهرداد. سیستم سفارشات،خرید،انبارداری و توزیع. منشورات: ترمه، 1392.

    11-    همدانی، علی اصغر. 1383، مقاله تأملی در مفاهیم و مبانی تأمین و خریدهای سازمانی، فصلیة رقم  9، معاونیة اللوجستیات والاسناد في قوی الامن الداخلي .

    12-    شوقی، محمود. مدیریت تهیه و خرید. جامعة الشرطة، 1386.

    13-    گودرزی، قدرت اله . روش انجام معاملات عمده در ناجا. معاونیة التعلیم في الشرطة، 1385.

    مصادر للمزيد من الاطلاع

    1-        کراسة مقالات الملتقی الوطني لمهمة ومکانة سلسلة التامین بقوی الامن الداخلي ،1390

    2 - عبدالمالکی، غلامرضا. بررسی سیستم خرید اقلام در  آماد پشتیبانی حوزه مرکزی سپاه.رسالة ماجستیر ، 1387.

    3 - ملاحسینی، علی. سیستم­های عملیاتی خرید و انبارداری. منشورات :کتاب مهربان نشر، 1385.

    4 - Kenneth Lysons, purchasing and supply chain management, prentice Hall, 2001

     

     

     

     

     

     

     

     

رأيك