You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة:معيار منظمة المعدات

    العنوان بالفارسیة:استاندارد سازمان تجهیزات

    العنوان بالإنجليزية:  Equipment organization standard

    التعريف: المعيار (standard) مرادف للعلم، ومفاهيم مثل: القاعدة، القانون، المؤشر والنظم. يجري تنظيم جدول منظمة معدات قوى الأمن الداخلي (ناجا) ضمن الهيكلية التنظيمية ومنظمة الموارد البشرية للـ(شرطة) بما يتماشى مع قوانينها ومقرراتها وسياستها وبصيغة حصص معيارية للمعدات المطلوبة في مختلف الفئات. يتمثل معيار منظمة المعدات في تحديد المؤشرات أو الميزات التي ينبغي أن تتصف بها الأدوات والمعدات التي تستخدمها الفئات الخدمية والمنتسبون في مفاصل المنظمة المختلفة.

    النص

    تعتبر الأدوات والمعدات من بين العوامل المهمة والمطلوبة لتحقق أهداف المنظمة. لقد تحولت ضرورة تشخيص وتوفير هذه المعدات في ظل التطور التقني إلى حقيقة ثابتة في إطار الإنتاجية التنظيمية. إن تدوين معيار المنظمة للمعدات ضروري لكل منظمة من حيث أن تجهيز المنتسبين وأقسام المنظمة يتأثر بجوانب متعددة كتأمين المصادر المالية، إمكانية الحصول على التقنية المتطورية، القدرة على الاستخدام، الصيانة، المماشاة مع السياسات و...

    قواعد وأسس تنظيم معايير الجداول التنظيمية لمعدات الـ(ناجا)

    1. تحديد حصة السلع العامة بصورة منفصلة وفقاً لمتطلبات المنتسبين، الهيكليات، أماكن القيادة والمديرية.

    2. جمع وتنظيم وتدوين حصة السلع التخصصية بكافة أشغال ومفاصل منظمة ناجا، وتشمل أقسام الشرطة المتخصصة للفئات المستقلة، مراتب الإسناد لقوى الأمن الداخلي كل على حدة، وتحت عنوان تلك الفئة التخصصية.

    3. طبيعة الهيكلية التنظيمية تفرض أن يكون توفير الحاجة المطلوبة لقسم من البنية والأشغال ذات العلاقة بما تصلح لباقي الأقسام التخصصية. لذا فإن جمع حصة المعدات لقسم معين يستلزم وفقاً لماهية الأجزاء المكونة لها، الاستفادة من معيار حصة باقي التخصصات أيضاً.

    4. فيما يتعلق بتوحيد معايير حصة المعدات، يتسم بعض السلع بماهية مزدوجة. فالتلفزيون - مثلاً - سلعة عامة موحدة تندرج ضمن الحصة العامة، لكنه يعتبر في مكان آخر مثل (الشرطة الاجتماعية في قوی الامن الداخلي) التي يجري فيها رصد وتحليل برامج وسائل الإعلام من المعدات التخصصية، ولذا تم وضع معيار للحصة التخصصية بشكل منفصل.

    5. يتم تحديد حصة المعدات بهدف توفير الاحتياجات الضرورية للقيام بالواجبات الهادفة إلى الحفاظ على الأمن وتعزيز الاقتدار الوطني مع التأكيد على تحجيم الأضرار والمحافظة على أرواح المنتسبين، وتنظيم وتعبئة القدرات واستثمار إمكانات الـ(شرطة) نحو الاستخدام الأمثل للمصادر والقدرات والاستفادة من التقنية المتطورة خاصة تقنية المعلومات.

    6. يجري تخصيص معدات المجموعة أو الأفراد، للوحدات أو الأعمال التي تعد هذه المعدات بالنسبة لها من الأدوات الرئيسة لقيام كل منهما بواجباته الوظيفية.

    7. يتم تخصيص المعدات الاختصاصية للمجموعة والفرد للهيكليات المعنية، وبما يكون الكادر المستخدم للمعدات نفسه في جداول المنظمة للموارد البشرية.

    8. يعد نطاق مهمة الفرد والمنظمة والشروط المحيطة من مؤشرات تحديد حصة المعدات التخصصية.

    9. لظروف ومدى استخدام المعدات التخصصية مدخلية في آلية اختيار وتحديد حصة المعدات.

    جدول منظمة معدات قوى الأمن الداخلي

    يعتبر كتابة جدول منظمة المعدات واحداً من الخطوات المهمة والأساس لتحقيق المعيار وتوحيد المعايير والاتساق في ناجا. وتقع مسؤولية كتابة جدول المعدات في قوى الأمن الداخلي على معاونية التخطيط والميزانية في ناجا بالتعاون مع معاونية اللوجستيات والإسناد. على أن كتابة جدول منظمة معدات ناجا يحتاج إلى أن تتم كتابة معايير منظمة المعدات على أساس ثلاثة أقسام.

    1- المعدات التخصصية للوحدة في ناجا: المراد من المعدات التخصصية للوحدة؛ هو أن هذه السلع يتم استخدامها من قبل شخص أو أشخاص في وقت واحد أو أوقات زمنية مختلفة، أثناء تنفيذ مهمة لهيكلية، وحدة أو مجموعة.

    على أن تحديد معيار معدات الوحدة يستدعي تقسيم المنظمة وتعيين المعدات المطلوبة لكل قسم. معيار المعدات التخصصية للوحدة يجب أن ينظم على أساس الهيكلية التنظيمية التالية:

    ألف- فئات مقرات الأركان، مثل معاونيات الإسناد في المركز وفئات قوی الامن الداخلي.

    ب- الشرطة المتخصصة، مثل شرطة العمليات، شرطة المرور، الشرطة الاجتماعية، شرطة الإجرام، شرطة الجوازات، شرطة الأمن الوقائي.

    ج- القيادات المستقلة، مثل قيادات المخافر الحدودية، الوحدات الخاصة، جامعة علوم قوى الأمن الداخلي، المراكز التعليمية والجوية والبحرية.

    د- محافظات قوى الأمن الداخلي والفئات المماثلة، مدن قوى الأمن الداخلي والفئات المماثلة، مراكز الشرطة والمخافر والفئات المماثلة.

    2- المعدات التخصصية الانفرادية في ناجا: المراد من المعدات التخصصية الانفرادية هي السلع التي يستخدمها شخص واحد لإنجاز مهمته بشكل منفرد. هذه السلع يجري تسليمها عادة للشخص، فيكون مسؤولاً عن سلامتها والحفاظ عليها خلال مدة الاستفادة منها.

    تعد الاستفادة من تقنيات تحليل الأعمال والإلمام بها من الطرق الرئيسة لتعيين معيار المعدات التي تحتاجها أعمال كل منظمة. إن تحليل العمل هو عملية يمكن بواسطتها دراسة ماهية وميزات كل من أعمال المنظمة، وجمع معلومات كافية بشأنها وتقريرها. يتضح من عملية التحليل ما يتضمنه العمل من واجبات، وما يحتاجه من قدرات وتقنيات (الأسلوب والمعدات المطلوبة لإنجازالعمل) تكفل إنجاز الواجب بالشكل اللائق.

    3- المعدات العامة الإنفرادية في ناجا: يعد تحديد معايير المعدات العامة الإنفرادية واحداً من أهم الأقسام التي لها التأثير الأكبر في كتابة معيار منظمة معدات ناجا. ينبغي في إطار تعيين معايير المعدات العامة الإنفرادية الالتفات إلى المؤشرات التالية:

    ألف- نوع العضوية في ناجا (ضابط شرطة، تعاقدي، تأدية خدمة العلم و...).

    ب- الرتبة (الرتب العسكرية، المراتب الوظيفية)، الجنس (الرجل والمرأة)، ظروف الخدمة (مواءمة المعدات لوضع العمل)، مكان الخدمة (الطابور، المقر)، فئة الخدمة (وحدات قوى الأمن الداخلي، وحدات خدمات قوى الأمن الداخلي، وحدات العمليات، الوحدات التعليمية).

    ملاحظات أساسية في تحديد معيار أدوات وسلع مقر القيادة ومديرية ناجا

    تنفرد الفئات التابعة لمنظمة ناجا (كل منها) بأجواء خاصة بها، مما يحتم الأخذ بالنقاط التالية في تعيين معيار سلع المقارات:

    شأن القادة والمدراء، الرتب المشابهة في المنظمات العسكرية والحكومية، المكانة المحلية، أهمية العمل، مستوى حياة العمل، الإجابة على مدى اليوم (بشكل حضوري أو غيابي)، ثقافة المنظمة، مكانة العمل، ميزة المهمة (نوع المهمة)، نطاق المسؤولية، نوع الفئة (مقر، الطابور)، المشاركة في المراسم أو إقامة مراسم رسمية، مراعاة العرف في مكانة القيادة والمديرية. السلع الخاصة بحصة المقرات هي بشكل خاص للمدير، الرئيس، المعاونين ونوابهم، لكنه يمكن لمرؤوسيهم (وبترخيص من المراتب العليا) استخدام بعض السلع.

    الكلمات الدلالية

    معيار منظمة المعدات، جدول منظمة المعدات، المعدات التخصصية للوحدات، المعدات التخصصية الإنفرادية، المعدات العامة الإنفرادية.

    المصادر

    1 - یگانه، مهرداد ( 1384 ) استاندارد و استانداردکردن ، الطبعة الثانیة، معهد البحوث الصناعیة في ایران

    2 - شوقی ، محمود ، ( 1393 ) استاندارد سازی و یکنواخت سازی اقلام ،جامعة الامین لقوی الامن الداخلي

    3 - مجتمع تربیت و آموزش آماد و پشتیبانی ( 1390 ) مستندات کارگاه آموزشی استاندارد سازی ، معاونیة اللوجستیات والاسناد في الشرطة

    4 - معاون طرح و برنامه و بودجه ناجا ( 1386 ) پروژه تدوین جدول سازمان تجهیزات ناجا ، قوی الامن الداخلي

    5 - خوش مهری ، بهمن ( 1385 ) مدل ساختار و سازمان استاندارد سازی اقلام در بخش های دفاعی کشور ،رسالة ماجستیر  ، جامعة العلوم والصناعة

    مصادر للمزيد من المعلومات

    1 – قریشی ، سیدعلی ( 1383 ) مقاله استاندارد و استانداردکردن ،العدد8 ، فصلیة: اندیشه آماد ، معاونیة اللوجستیات والاسناد في قوی الامن الداخلي

    2 - نوشین فر ، فاطمه ( 1374 ) استاندارد و استانداردسازی در تحلیل های موضوعی ، عدد خریف  74 ، فصلیة: کتاب

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

رأيك