You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

     العنوان بالعربیة: الاستعلام عن السعر

    العنوان بالفارسیة:استعلام بها

     العنوان بالإنجليزية: inquiry price

     التعريف: الاستعلام (inquiry, query, question) بمعنى السؤال وطلب العلم عن شيء، وهذا اللفظ يرادفه؛ الاستخبار، الاستفسار، السؤال. أما السعر (cost, figure, price, price tag, rate, valuation, values, worth) فيعني القيمة ويرادفه الثمن، والقدْر، العملة. الاستعلام عن السعر هو سؤال عن سعر أي شيء بصورة خطية. بعبارة أخرى، تستلزم عملية البيع أو الشراء على مستوى المعاملات المتوسطة في قوى الأمن الداخلي إجراء ثلاثة استعلامات خطية حول السعر، تتضمن إيراداً دقيقاً وكاملاً لمواصفات وميزات الشراء وسعره بصورة شفافة، وكذلك مدة الاعتبار وختم وتوقيع صاحب العرض المقدم.

    النص

    يتحتم على المسؤولين (مدراء البيع والشراء) في المؤسسات والمنظمات الاستعلام عن السعر والقيمة خطياً من أصحاب العروض ليتمكنوا من اختيار العرض المناسب.

    حالات استعلام السعر: يجري الاستعلام عن السعر لإنجاز صفقات (بيع أو شراء) السلع والخدمات المطلوبة في الحالات التالية: 1- أصحاب العروض محدودون ومعينون ومعروفون. 2- مقدار مادة الصفقة ليس بالقليل ولا بالكثير جداً (في قوى الأمن الداخلي للصفقات المتوسطة). 3- المواصفات الفنية للسلعة ونوع الخدمات في الصفقة تكون واضحة للطرفين من خلال شرح مختصر تقريباً.

    أسلوب الاستعلام عن السعر: يرسل الشاري في البداية برسالة أو استمارات المعيار إلى أصحاب العروض يطلب منهم ملء الاستمارة مع تثبيت السعر وتعيين مدة الاعتبار وتأييد الشروط المذكورة في الاستمارة ذات العلاقة وكذلك الشروط الخاصة بهم مع ختمها وتوقيعها ثم إرسالها إلى المشتري في التاريخ المحدد. يدرس قسم الشراء الاستعلامات المرسلة ويختار أفضل العروض (الاستعلام عن السعر) ليتم بعدها اتخاذ الخطوات اللازمة لعقد الصفقة.

    أما أسلوب الاستعلام عن السعر في المؤسسات الأهلية فيجري على أساس لوائح الصفقات الداخلية التي يعدها ويصادق عليها مجلس إدارة تلك المؤسسة. بينما أسلوب الاستعلام عن السعر في المنظمات الحكومية فيجري وفق المقررات المنصوص عليها في قانون المحاسبات العام في البلد، لائحة الصفقات الحكومية وقانون عقد المناقصات.

    أسلوب الاستعلام عن السعر في قوى الأمن الداخلي

    يتم الاستعلام عن السعر في الحالات التالية:

    1. الصفقات الصغيرة؛ يقدم موظفو قسم الشراء شخصياً على الشراء من الباعة، وذلك بصورة شفهية أو خطية.

    2- الصفقات المتوسطة؛ وتتم عبر قسم الشراء بصورة خطية، بل ويتم الاستعلام أحياناً بشكل مختوم وممهور.

    3- الصفقات الكبيرة، ألف- المناقصات العامة، حيث يرى أعضاء لجنة المناقصة أن الأسعار المقدمة يكتنفها الغموض أو لا يمكن التعويل عليها في اتخاذ القرار فيقرروا أن يقدم قسم الشراء على أخذ ثلاثة استعلامات عن السعر وتقديمها للجنة المناقصة لغرض دراستها. ب- المناقصات المحدودة، يقوم قسم الشراء بالاستعلام عن السعر من الشركات التي جرى تأييد أهليتها وفقاً للمقررات للمشاركة في المناقصة المحدودة، وتحويل الاستعلامات المستلمة إلى لجنة المناقصة لغرض التدقيق واتخاذ القرار. د- رئيس الجهاز المركزي للمناقصة، ويجري في بعض المناقصات وبناء على التشخيص أخذ الاستعلام عن السعر ليتم عقد الصفقة على أساس السعر المنصف.

    نقاط رئيسة في الاستعلام عن السعر في قوى الأمن الداخلي

    1- لابد من الاستعلام عن السعر من ثلاثة مصادر لعرض السلع أو الخدمات على الأقل، ممن لديها ماهية حقوقية مستقلة.

    2- يجب تنظيم رسالة أو استمارة الاستعلام عن السعر بحيث يضطر الطرف المقابل للإجابة أو تكميل الاستمارة بما يمكن المقارنة بين الأجوبة. فمثلاً تتم الاستفادة من مقاييس ومفاهيم موحدة في الاستعلام حتى يمكن التدقيق في الاستعلامات المستلمة بشكل موحد من الناحية الكمية والنوعية والمقارنة فيما بينها.

    3- على قسم الشراء أن يصرح في الرسالة أو استمارة الاستعلام عن السعر بحقه في رفض أو قبول أي أو كل الاستعلامات المستلمة.

    4- بغية التسهيل في دراسة العروض المستلمة والمقارنة فيما بينها، لابد من تثبيت نقاط مختلفة مثل: عدد ومقدار السلعة، المواصفات الفنية والظاهرية لها، مكان تسليم السلعة، وقت أو أوقت تسليم السلع (وجبات الشحن)، أسلوب الشحن والنقل، شروط تسديد ثمن الصفقة وما شابه ذلك حيث لابد من ذكرها بصراحة وبصورة شفافة في الاستعلامات.

    5- ينبغي الالتفات عند دراسة وتقييم الاستعلامات المستلمة أن السعر يشكل أحد أهم عوامل اتخاذ القرار واختيار الاستعلام الفائز. لكنه يجب أيضاً الأخذ بنظر الاعتبار عوامل أخرى مثل قدرة صاحب العرض، التقنية التي استخدمها وشروط أخرى.

    6- على قسم الشراء أن يتوخى الدقة لئلا أن يكون هناك تواطؤ قد حصل بين أصحاب الاستعلامات المقدمة.

    7- يُفضل أن تكون الاستعلامات المقدمة داخل ظروف مغلقة وفي أيام معينة، مع ترجيح أن يتم فتحها بحضور مندوبي المؤسسات المقدمة للعروض وذلك بهدف المحافظة على سلامة العلاقات التجارية ورفع كل أنواع سوء التفاهم وحتى الاستغلال المحتمل في بعض الأحيان. على أنه ليس من اللازم إصدار الرأي النهائي والإعلان عن الفائز في ذلك اليوم، بل من الممكن تأجيله إلى المستقبل بهدف القيام بدراسة أدق وأعمق.

    الكلمات الدلالية

    الاستعلام عن السعر، الصفقات، المؤسسات الأهلية، المنظمات الحكومية، إستمارة الاستعلام عن السعر، أصحاب السلع والخدمات.

    المصادر

    1 – معین ، محمد ( 1371 ) لغت نامه فارسی ، منشورات امیر کبیر

    2 - عمید ، حسن ( 1381 ) فرهنگ فارسی عمید ،الطبعة 23 ، منشورات  امیر کبیر

    3 - عنبرستانی ، محمود ( 1378 ) فرهنگ عمومی لجستیکی ، ادارة اللوجستیات بالارکان العامة للحرس الثوري لجستیک

    4 - نصرت پناه ، سیاوش ، شریفی ، عیسی ، خلیلی سوادکوهی ، علی ( 1393 ) بررسی رعایت ضوابط مقررات مالی در خریدهای آماد و پشتیبانی سازمان­های نظامی- انتظامی ، فصلیةاندیشه آماد ، العدد 51 ، مرکزالابحاث العملانیة في معاونیة اللوجستیات والاسناد بالشرطة

    5 - قلي پور ، رسول ( 1391 ) بررسي شيوه هاي بهبود فرآيند خريد اقلام مصرفي ناجا ، رسالة ماجستیر ، جامعة الشرطة

    مصادر أخرى للمزيد من الاطلاع                 

    1 - انواری رستمی ، علی اصغر ( 1378 ) سیستم های خرید و انبارداری ،منشورات طراحان نشر

    2 -  شوقی ، محمود (1386) مدیریت تهیه و خرید ،جامعة الشرطة

     

     

     

     

     

رأيك