You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: الصيانة أثناء الاستهلاك

    العنوان بالفارسیة:نگهداری حین مصرف

     العنوان بالإنجليزية: Maintenance during use

    التعريف: الصيانة (custody, Maintainability, maintenance) الصون، صفة بمعنى الصائن والحافظ، والاحتفاظ الذي هو اسم مصدر بمعنى عملية صون الشيء والمحافظة عليه. أما مفهوم لفظة الصيانة فقد عبّر عنها بالمحافظة على الوضع والظروف. (آموزكار، 1996) الاستهلاك (depletion, expenditure, use) في اللغة بمعنى المنفق، مكان الإنفاق والاستخدام ومحل الاستعمال. (دهخدا، 1998) الاستهلاك هو استعمال البضاعة والخدمات لتلبية احتياجات الإنسان ومتطلباته. (قنادان، 2008) أما الصيانة أثناء الاستهلاك في قوى الأمن الداخلي فهي مجموعة أنشطة تنجزها الدائرة العامة للصيانة والتصليحات ودائرة مراقبة الأموال التابعة لمعاونية اللوجستيات والإسناد في ناجا، لغرض الاستعمال الأمثل والاستفادة القصوى من الأموال على مستوى فئات ناجا.

    النص

    تلعب الصيانة والحفاظ على الأموال والاستخدام السليم لها دوراً مهماً وقيماً في استمرار نبض المنظمات، حتى أن لجهوزية الإمكانات والمعدات والقيام بإدارة صحيحة في صيانة الأموال واستخدامها دوراً مؤثراً في استمرار دوران عجلة الأنشطة وبقاء المنظمات. (موسوعة آزاد، 2011)

    دور الصيانة أثناء الاستهلاك في قوى الأمن الداخلي

    إن الاقتدار والقوة الميدانية والعملياتية في قوى الأمن الداخلي منوط بجهوزية الإمكانات والمعدات. كما أن تحقق هذه الجهوزية رهن بالصيانة والاستخدام المناسب للإمكانات والمعدات على صعيد فئات ناجا. لاشك أن التنوع الكثير في الإمكانات والمعدات يستدعي اتخاذ أساليب مناسبة وموحدة للصيانة بهدف زيادة مدى الجهوزية. على هذا الأساس بات من الضرورة بمكان أن يمارس القادة والمدراء باستمرار دور المراقبة والإشراف على طريقة استخدام الإمكانات والمعدات وذلك لتقليص مدى خسائر ناجا، وزيادة الفاعلية مع ديمومة المعدات بأقل حد من الكلفة.  

    تتولى معاونيات اللوجستيات والإسناد، والهندسة، وتقنية المعلومات والاتصالات، والصحة والإغاثة والعلاج بصفتها مراجع الإسناد (توفير وتوزيع المعدات) على صعيد ناجا مسؤولية الإشراف والتخطيط والبرمجة بهدف تحقيق الصيانة الأفضل للسلع والمعدات أثناء الاستهلاك والاستفادة القصوى منها في قوى الأمن الداخلي.

    الصيانة أثناء استهلاك المعدات من زاوية الأركان العامة للقوات المسلحة

    ورد في اللائحة التأديبية للقوات المسلحة ما يلي: المادة 45: ينبغي لكل من منتسبي القوات المسلحة السعي لرفع مستواه على صعيد تخصصه المهني، بذل أقصى ما في وسعه لمعرفة أسلحته وصيانتها، معرفة كافة الأدوات وسائر الأموال الحكومية التي بحوزته بصورة جيدة ويحرص على المحافظة عليها. المادة 54: يقف القادة والرؤساء والمدراء في الصف الأول من المسؤولية إزاء المحافظة على الجهوزية القتالية ورفعها وزيادة مستوى الانضباط والصيانة (الوسائل، الأسلحة، الأدوات) والسلامة الصحية لمنظمتهم. المادة 65: يعتبر كل من القادة والرؤساء والمدراء المسؤول الرئيس عن التنفيذ الدقيق لأساليب الصيانة والتصليح في الوحدة التابعة له ويتحتم عليه الاجتهاد في صون أموال ومعدات وحدته والمحافظة على جهوزيتها وحسن استخدامها.

    عوامل تعزيز وتهميش ثقافة الصيانة أثناء استهلاك أموال ناجا

    إن القضايا والمشاكل التي تبرز بسبب الصيانة الخاطئة للسلع والمعدات أثناء الاستعمال في ناجا، إنما هي نتيجة ثقافة الاستعمال للمعدات الموجودة بصفتها بيت المال. فالمراد من ثقافة الصيانة هي السلوكيات والممارسات الممنهجة في الاستخدام السليم للإمكانات والمعدات، فيما تقود العناصر الثقافية التي تشمل العادات والتقاليد والرؤى والقيم والقانون إلى توليد مشتركات مفاهيمية وتحسين أداء المنتسبين في صيانة واستخدام الإمكانات والمعدات. أما العوامل التي تسهم في تعزيز ثقافة الصيانة أثناء الاستخدام والحؤول دون الإسراف في ناجا، فتتمثل فيما يلي: ألف- رفع مستوى الثقافة التنظيمية إزاء استخدام السلع والمعدات. ب- وجود التعليمات والأساليب العملية والدقيقة مع الضمان الكافي للتنفيذ. ج- الاهتمام بالدورات العلمية والتطبيقية المستمرة. د- الإشراف والمراقبة المستمرين من قبل فئات الإسناد وكذلك القادة والمدراء. هـ- مضاعفة الحافز لدى المنتسبين. و- مراعاة مبدأ التشجيع والمحاسبة في الوقت المناسب. ز- إعداد بنك للمعلومات عن كافة السلع الاستثمارية واستخدام بطاقة استلام وتسليم السلع، مراعاة القواعد الصحيحة للاستلام والتسليم وتعيين المتصدي من الأشخاص والمنظمات لكل من السلع الاستثمارية على صعيد كافة الفئات. في الوقت ذاته، ينبغي الالتفات إلى أن هناك عوامل أخرى تفضي إلى إضعاف وتهميس ثقافة الصيانة وتفشي الإسراف في ناجا، مثل: ألف- عدم التطبيق الصحيح لقواعد تنظيم واستعمال المرافق والمعدات. ب- غياب الانتظام ونزعة الانضباط. ج- الضعف في تعليم المنتسبين. د- فقدان الحافز للتطور والشعور بالتمييز بين المنتسبين. هـ- عدم الاهتمام وضعف الإشراف والمراقبة في فئات ناجا.

    تعليمات قوى الأمن الداخلي بشأن الصيانة أثناء استهلاك الأموال

    يتمثل الأداء الرئيس لموظفي ناجا في الصيانة أثناء استعمال الأموال في ناجا، في الحالات التالية... ألف- تعليمات الصيانة أثناء استعمال المركبات الخفيفة (الرقم: 44/06/1383 بتاريخ 28/9/2004). ب- تعليمات الصيانة أثناء استعمال أنواع الدراجات النارية (الرقم: 49/06/1384 بتاريخ 6/7/2005). ج- تعليمات الصيانة أثناء استعمال المركبات الثقيلة ونصف الثقيلة (الرقم: 49/06/1384 بتاريخ 16/7/2005). د- تعليمات الصيانة أثناء استعمال أنواع القوافل (الرقم: 46/06/1383 بتاريخ 12/2/2005). هـ- تعليمات الصيانة أثناء استعمال أنواع العوامات (الرقم: 45/06/1383 بتاريخ 31/1/2005). و- تعليمات الصيانة أثناء استعمال أنواع البرادات (الرقم: 47/06/1383 بتاريخ 16/3/2005). لقد تم تنظيم هذه التعليمات من قبل الدائرة العامة للصيانة والتصليحات التابعة لمعاونية اللوجستيات والإسناد في ناجا بهدف تطبيق أوامر القائد العام للقوات المسلحة في كافة وحدات ناجا، والرامية إلى خلق وإشاعة مفهوم ثقافة الصيانة حفاظاً على بيت المال لا سيما فيما يتعلق بجهوزية الأموال استعداداً لإنجاز المهمات الموكلة. (مركز الدراسات التطبيقية للوجستيات والإسناد، 2008)

    سبل تطوير وإشاعة ثقافة الصيانة أثناء استهلاك المرافق والمعدات في قوى الأمن الداخلي

    1- تنمية النزعة الدينية والعقائدية (المحافظة على أمانة بيت المال) لدى المنتسبين. 2- توفير الأرضية لتعلم القادة والمدراء بصورة مباشرة وغير المباشرة. 3- الإشراف والتدقيق المتكرر والمستمر.4- الأداء المناسب وفي وقته لمسؤولي اللوجستيات والإسناد ومراقبة الأموال. 5- إقامة ملتقيات وندوات تخصصية لرفع مستوى معرفة ومهارة مسؤولي الصيانة ومراقبة الأموال وكذلك الاستفادة من التقنيات الحديثة.

    واجبات مراقبة أموال ناجا في الصيانة أثناء استهلاك السلع

    يتصدى مسؤول الأموال أو مسؤولي مراقبة الأموال في الفئات مهمة صيانة محاسبة الأموال والتغيير المحتمل الحاصل فيها. وهذه الواجبات تتمثل فيما يلي:

    1- جرد الأموال: ينبغي للمأمور بالمحافظة على الأموال جرد ما بحوزته من الأموال. وبهذا الشكل يتم جرد كافة الأموال المتواجدة في الغرفة أو المكان وتسليمها لأحد المنتسبين المعين من قبل رئيس تلك الدائرة مع إلصاق ورقة بقائمة الأموال المسلمة لذلك الشخص في الغرفة أو المكان. يجب أن يتم جرد الأموال مع إجراء الفحص اللازم في بداية كل سنة من قبل المأمر بالمحافظة عليها. (الدائرة العامة للتخطيط والبرمجة والميزانية) 2- مراقبة التغيير والنقل في الأموال: إن نقل وتغيير مكان الأموال بين الأقسام والفئات في ناجا يجب أن يتم بعد إعداد محضر للتسليم والاستلام وبإشراف المتصدي لشؤون الأموال أو مسؤول مراقبة الأموال. 3- المراقبة الدورية والترتيبية: يتعين على المأمور بالمحافظة على الأموال ومسؤول مراقبة الأموال تفقد الأموال التي يستخدمها المنتسبون وفق جدول زمني مناسب وبصورة عينات، وذلك بهدف الاطمئنان على استخدام المنتسبين للأموال التي بحوزتهم بصورة صحيحة. فإن عُثر على حالة تعكس الاستخدام السيئ للأموال من قبل المنتسب فإنه يتم رفع تقرير بها إلى معاوني اللوجستيات والإسناد لغرض اتخاذ اللازم وفق الضوابط المعتمدة.

    الكلمات الدلالية

    الصيانة أثناء الاستهلاك، المعدات، سلطات الإسناد، ثقافة الصيانة، الأركان العامة، ناجا.

    المصادر

    1 - آموزگار ، حبیب ا... (1375 ) معجم دانش بالفارسیة، منشورات :صفار

    2 - دهخدا ، علی اکبر ( 1377 ) لغت نامه دهخدا ،منشورات جامعة طهران ، الطبعة الثالثة

    3 – محمود قنادان ( 1387 )  کلیات علم اقتصاد ، منشورات جامعة طهران  

    4 -موسوعة  آزاد (1390 ) الصیانة والتصلیح ، ويکيبیدیا ‌

    5 – مرکزالابحاث العملانیة (1387) ، مجموعة تعلیمات معاونیة اللوجستیات والاسناد في الشرطة الایرانیة  ، معاونیة اللوجستیات والاسناد

    6 – الادارة العامة للتخطیط والمیزانیة (1390 ) وظائف الادارات العامة للوجستیات والاسناد ، معاونیة اللوجستیات والاسناد

         مصادر للمزيد من الاطلاع

    1 – آقايی ، اصغر ( 1385 ) مديريت نگهداری و تعميرات خودرویی ، جامعة قوی الامن الداخلي

    2 – دودانگه ، محمود ( 1383 ) بررسی و تبيين مفاهيم مرتبط با نگهداری و تعميرات ، مرکزالدراسات والابحاث اللوجستیة للحرس الثوري .

     

     

رأيك