You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

     العنوان بالعربیة: الفحص الأولي للأموال

    العنوان بالفارسیة:بررسی اولیه اموال

     العنوان بالإنجليزية: Initial review of the property

     التعريف: الفحص (check, inspection, investigation) في اللغة بمعنى التحقيق، الفرصة، الدراسة والبحث. والألفاظ المرادفة فهي: الملاحظة، التفقد، إعادة النظر، التحري، التجسس، التحقيق، التأمل، البحث، التحقيق، إستطلاع، الدراسة، رأي، الرقابة والفرصة. الأولي (early, embryonic, initial) في اللغة بمعنى الأول والسابق. وتأتي الأموال (belongings , effects chattels.) في اللغة جمع المال والممتلكات. إن عبارة الفحص الأولي للأموال هي فعل يحصل عند دخول السلع للمنظمة من أجل مطابقة السلع الواصلة لمواصفات السلع المطلوبة.

    وعلى صعيد قوى الأمن الداخلي، فإن الفحص الأولي للأموال عبارة عن عمل يؤديه القائمون على المخازن عند دخول الأموال لرصيف مراكز إيداع السلع، حيث يبادرون إلى مطابقة الأموال الواصلة مع فاتورة الشراء وقائمة الطلبات.

    النص

    يقع إنجاز الفحص الأولي للأموال في نظام مراقبة أموال قوى الأمن الداخلي على عاتق أصحاب المخازن وذلك عند دخول الأموال للـ(شرطة).

    الفحص الأولي للأموال في نظام مراقبة أموال قوى الأمن الداخلي

    يجب أن تتم عملية الفحص الأولي ومطابقة الأموال في مراكز الخزن على أربع مراحل، وكما يلي:

    المرحلة الأولى؛ فحص ومطابقة أولية عامة للسلع المستلمة من قبل ناجا مع فاتورة الشراء أو بوليصة الشحن: أول خطوة في هذه المرحلة تتمثل في تفريغ أموال الـ(شرطة) عند دخولها على رصيف مراكز الخزن. لكن أصحاب المخزن لا يسمحون بتفريغ الحمولة على الرصيف إلا بعد إجراء فحص ومطابقة أولية للسلع المرسلة من حيث الشكل وفاتورة الشراء أو بوليصة الشحن المتعلقة بالأموال وتأييدها. يحصل أحياناً أن يرسل الباعة الأموال التي اشترتها ناجا إلى المخازن بعد انقضاء ساعات العمل الإدارية، وفي هذه الحالة يجب أن تبقى السلع المرسلة في مكان حمولتها على الشاحنات إلى حين انطلاق ساعات العمل الإداري في اليوم التالي ليقوم صاحب المخزن بعد حضوره بعمله في إجراء الفحص والمطابقة الأولية للسلع المرسلة.

    المرحلة الثانية؛ فحص ومطابقة عدد السلع المستلمة من قبل ناجا مع فاتورة الشراء: يبادر صاحب المخزن في هذه المرحلة التي تكون السلع المرسلة قد تم رصفها على رصيف مراكز الخزن، إلى فحص ومطابق سلع ناجا الواصلة مع فاتورة الشراء من حيث العدد أو الكمية. وبما أن السلع يجري إرسالها عادة بصورة بالات فإن أصحاب المخزن يعدّون في البداية بالات السلع المرسلة ثم يقدمون (بشكل عشوائي ولا على التعيين) على فتح عدد من البالات وحساب عدد السلع المستلمة بدقة.

    المرحلة الثالثة؛ فحص ومطابقة المواصفات العامة للسلع المستلمة من قبل ناجا مع فاتورة الشراء: تعد هذه المرحلة هي الأهم بين مراحل فحص ومطابقة السلع المستلمة في مراكز الخزن. فصاحب المخزن يعمد فيها إلى مطابقة السلع المستلمة من حيث المواصفات الواردة في فاتورة أو بوليصة الشحن مع مواصفات السلع الواصلة وقائمة طلبات الشراء. بعدها يصدر صاحب المخزن تأييده لمواصفات السلع المستلمة ويقدم على إصدار ورقة استلام مؤقت إلى حين انقضاء مراحل الاستلام النهائي للسلع.

    المرحلة الرابعة؛ فحص ومطابقة المواصفات الفنية للسلع المستلمة من قبل ناجا مع فاتورة الشراء: لابد من الالتفات إلى أن مسؤولية التأكد من شكل وظاهر السلع الداخلة للمخزن تقع على عاتق صاحبه. أما فيما يتعلق بالمواصفات الفنية والنوعية للسلع فقد أوكلت قوى الأمن الداخلي هذه المهمة للجنة استلام السلع (وتضم كلاً من ممثل قائد ناجا بصفته رئيساً للجنة، ممثل معاونية اللوجستيات والإسناد، موظف الشراء أو ممثل مركز الشراء، صاحب المخزن، خبير أو خبراء فنيين، بالإضافة إلى ممثل البائع عند الضرورة). تقوم اللجنة في هذه المرحلة بمعاينة السلع الواصلة وأخذ عينات منها لإجراء الفحص والمطابقة اللازمة مع الوثائق الخاصة بالشراء وكذلك إجراء اختبارات تخصصية لتقييم المواصفات الفنية والنوعية وذلك من قبل خبراء الـ(شرطة) أو من قبل مؤسسات معتبرة من خارج المنظمة. وبعد تأييد المواصفات الفنية والنوعية وكذلك عدد وسلامة السلع المستلمة من قبل لجنة استلام سلع الـ(شرطة)، يقوم صاحب المخزن بإصدار ورقة الاستلام النهائي للسلع.

    ومع انتهاء المراحل الأربع لفحص ومطابقة السلع المستلمة في مراكز الخزن لقوى الأمن الداخلي، يمكن القول إن الخطوة الأولى من عمل مراقبة الأموال قد تمت تحت عنوان الفحص الأولى للأموال. وفي حقيقة الأمر أن تلك السلع باتت جزءاً من ممتلكات ناجا بعد انتهاء مراحل الفحص الأولي للأموال وإصدار ورقة الاستلام النهائي، ويمكن لمسؤولي مراقبة الأموال الشروع بتخصيص أرقام للأموال المذكورة ودرجها ضمن أنظمة مراقبة أموال ناجا.

    الكلمات الدلالية

    الفحص الأولى، الأموال، المطابقة، المواصفات، مراقبة الأموال.

    المصادر

    1 - عمید ، حسن ( 1381 ) فرهنگ فارسی عمید ،الطبعة 23 ، منشورات امیر کبیر

    2 - خداپرستی ، فرج‌الله (1376 ) فرهنگ جامع واژگان مترادف و متضاد زبان فارسی ،دائرة معارف فارس

    3 - آموزگار ، حبیب ا... (1375 ) فرهنگ فارسی بفارسی دانش ، منشورات  صفار

    مصادر للمزيد من المعلومات

    1 - شوقی ،  محمود ( 1386 )  آشنایی با مقررات اموال ، جامعة الشرطة ( جامعة الامین )

رأيك