You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: برمجة التخزين ومراقبة المخزون

    العنوان بالفارسیة :نرم افزارانبارداری وکنترل موجودی

     العنوان بالإنجليزية: Warehouse software and inventory control

     التعريف: البرمجة هي مجموعة من البرامج والبيانات، الكراس الدليل وأمثال ذلك مما يمكن توظيفه لإنجاز عمل معين بواسطة الكمبيوتر. (معين، 1992) التخزين لفظة تطلق على الوارد والصادر من البضائع والمنتوجات (داخل وخارج المنظمة) وصيانتها وفقاً للنظم والقواعد التي تتضمن سهولة الاستلام والتسليم في أقل مدة زمنية وكادر عامل وأدنى تكلفة لصيانة المخزون في المخزن وإيصال المنتوجات والبضائع التي تحتاجها الوحدات أو الراغبين باقتنائها في أقل وأسرع وقت ممكن. (عليمي، 2001) أما مراقبة المخزون فهي العملية التي تضمن تزويد أقسام العمليات بما تحتاجه من السلع الموجودة داخل المنظمة مع الأخذ بنظر الاعتبار بعوامل الزمان والمكان والعدد والنوعية والتكلفة. (كاظمي، 2006) تتألف برمجة التخزين ومراقبة المخزون من قبل اللوجستيات والإسناد في ناجا من ثلاثة أقسام رئيسة؛ بيانات نظام المخزن، إدارة النظام، نظام الصيانة.

    النص

    إتخذت معاونية اللوجستيات والإسناد في ناجا عام 2001 خطوات شاملة بهدف تصميم وكتابة نظام برمجيات المخزن، وهي تسعى دوماً إلى تحديثه وتطويره.

    الأنشطة الوظيفة لبرمجيات التخزين ومراقبة المخزون للوجستيات والإسناد في ناجا

    1- بيانات نظام المخزن، ألف- البيانات الأساس للنظام: تتوافر في هذا القسم من نظام المخزن البيانات التي تحتاجها سائر أقسام الإدارة وقيادة الفئات المختلفة للوجستيات والإسناد في المركز، المحافظة، المدينة، الشرطة التخصصية والفئات المستقلة وبتفاصيل تتعلق بتعريف الدول، فصيل البضاعة، المعلومات، تعريف وترميز البضاعة، شروط الاستلام، أنواع المعدات، أنواع التعبئة، وحدات القياس، البحث عن البضاعة التي تم توفيرها وتخزينها مع مواصلة التحديث وفقاً لآخر التغييرات. ب- البيانات الأساس للمخزن: تنقسم هذه البيانات إلى ثلاثة أقسام: تحديد أنواع الترتيب وتعريف المخزن وأماكن التخزين. ج- البيانات الأساس المشتركة/ العامة: تتحدث البيانات الأساس المشتركة/ العامة عن النطاقات التطبيقية العامة، والنطاقات التطبيقية للمخزن.

    2- إدارة النظام، ألف- إدارة وحدات المنظمة: ترتبط عملية إدارة وحدات المنظمة بفحوى تعريف تقسيمات البلد، تعريف الوحدات التنظيمية، تزويد وحدات المنظمة بالموظفين، تقديم الموظفين والدورات التدريبية. ب- فحص مستويات الوصول وتوثيق الوثائق: يتناول هذا القسم بالبحث مواضيع مثل: أنواع المسؤولية، تعيين المسؤولية، تحديد مستويات الوصول وتوثيق الوثائق، تعريف مقدمي الخدمات بالإضافة إلى تعيين كلمة المرور. ج- إدارة عمليات الختم: ويشمل هذا القسم؛ ختم المخزن، كسر ختم المخزن، تعديل كسر ختم المخزن، الكسر الاضطراري للختم. د- إدارة عمليات نقل البضاعة: توجد في هذا القسم كافة وثائق نقل البضائع، وتشمل: وثائق الأسلحة، وثائق السيارات ووثائق باسر السلع. يعد هذا القسم الأساس في إعداد تقارير إدارة ومراقبة المخزونات. هـ- إدارة وبرمجة مراقبة المخزون: لمراقبة المخزون دور كبير في صيانة وتوفير وتوزيع سلع المنظمة، وتشمل: التخطيط للمخزون، مراقبة مخزونات المخزن، مراقبة المخزون من البضائع. و- إدارة وبرمجة الجرد: تتمثل هيكلية هذا القسم في تعريف البرنامج ولجان الجرد، وعد المخزون في المخزن بالإضافة إلى فحص التناقضات في الطلبات.

    3- نظام الصيانة، ألف: الصيانة أثناء الاستخدام: وأقسامه عبارة عن: تحديد المحاور والمحاور الفرعية للفحص، فحص المحاور الفرعية وتسجيل نواقصها، تشكيل لجنة فحص المحاور. ب- الصيانة أثناء التخزين: تسلط الصيانة أثناء التخزين الضوء على مواضيع مثل: تعريف حالة الصيانة، تعريف برنامج الصيانة، تعيين المنفذين لبرنامج الصيانة، تنفيذ برنامج الصيانة، تعيين أنواع الترتيب. (شوقي، 2006)

    هناك الكثير من برمجيات التخزين ومراقبة المخزون حيث تختار المنظمات ما يناسبها منها وذلك وفقاً لسماتها التنظيمية مثل: البنية التنظيمية، حجم بضائع المنظمة المستخدمة، النطاق الجغرافي الواسع، إنتشار مراكز تخزين البضائع، إنتشار الوحدات التابعة لها ومدى أهمية وحساسية البضائع. علماً أن اختيار البرنامج سيتم بمعية خبراء المنظمة والعمل عليه لجعله محلياً.

    الكلمات الدلالية

    البرنامج، التخزين، مراقبة المخزون، اللوجستيات والإسناد، ناجا.

    المصادر

    1 – معین ، محمد ( 1371 ) المعجم الفارسي  ، منشورات : امیر کبیر

    2 - دهخدا ، علی اکبر ( 1377 ) معجم دهخدا ،منشورات: جامعة طهران ، الطبعة الثالثة

    3– علیمی ، حسینعلی ( 1386 ) ادارة المخزن وعملیات التخزین، منشورات منظمة الادارةالصناعیة  ،الطبعة الثالثة

    4- كاظمي ، بابك ( 1385 ) ادارة المخزن  ، منشورات: پشوتن

    5 - شوقی ، محمود و دارابی ، رضا ( 1391 ) ادارة تخزین السلاح والعتاد ، معاونیة التربیة والتعلیم

    مصادر للمزيد من الاطلاع

    1 - فاطمي قمي ، سيد محمد تقي ( 1387 ) التخطیط في الانتاج ومراقبة المخزون ، مركز نشر دانش امروز ،الطبعة السابعة

    2 - حسنعلی‌پور ، طهمورث ، اسماعیل‌پور ، مجید (1385) ادارة المشتریات والتخزین  ، منشورات:  یادواره کتاب

رأيك