You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: تفتيش البضائع

    العنوان بالفارسیة :بازرسی کالا

     العنوان بالإنجليزية: Goods inspection

     التعريف: التفتيش (inspection, search) في اللغة الفارسية يعني وظيفة وعمل التفتيش، ويرادفه من الألفاظ؛ التحقيق، البحث، التدقيق، الرصد والإشراف. (معين، 1992) يطلق مصطلح تفتيش البضائع على أنشطة القياس، التحقق من، إختبار وتقييم واحد أو عدد من مواصفات البضائع ومقارنة النتائج الحاصلة مع الضرورات المعتمدة. المراد من تفتيش البضائع في قوى الأمن الداخلي هو التحقق من البضائع المرسلة من قبل المورّد وما إذا كانت تحمل المواصفات المطلوبة منه أم لا؟ أما المسؤول عن هذا التفتيش فهم خبراء فريق استلام البضائع.

     النص

    تبرز أهمية تفتيش البضائع دوماً من ثلاث زوايا:

    ألف- يحرص المنتجون للبضائع على خفض التكاليف ورفع مستوى الجودة بغية تسجيل حضور فاعل في سوق المنافسة.

    ب- يعمل المستهلكون على التأكد من جودة المواصفات التي يتطلعون إليها.

    ج- تسعى منظمات التفتيش إلى امتلاك البضائع للجودة المنشودة والعمل على تحسينها. (محمود شوقي، 2014) غالباً ما يراود الشك أقسام الشراء في قوى الأمن الداخلي فيما إذا كانت البضائع الواردة هي نفسها المطلوبة أم لا؟ وهل أن المواصفات الكمية والنوعية المثبّتة في العقد قد روعيت من قبل المورّد أم لا؟ وما هو الضمان الذي يورد الإطمئنان إزاء صحة إرسال البضائع من قبل المورّد؟ للحؤول من بروز هذه القضايا والمشاكل، لابد من أن يبادر الخبراء الفنيون للـ(ناجا) إلى جمع البيانات لفحص المواصفات الكمية والنوعية للبضاعة في مراحل الإنتاج والعرض المختلفة.

    وفيما يلي شرح لبعض أهم الأهداف التي تحاول أقسام الشراء في ناجا تحقيقها بواسطة تفتيش البضائع: 1- التأكد من تطابق نوعية ومواصفات البضائع المرسلة للمواصفات المثبّتة في العقد. 2- التأكد من الحجم والمقدار الصحيحين للبضائع المرسلة وفقاً لمفاد العقد. 3- التأكد من مصدر صناعة البضائع ورفض إرسال بضائع بنفس الوثائقة أو نفس المواصفات ولكن من منتج آخر. 4- التحقق من استخدام تعبئة وتغليف مناسبين للبضائع المرسلة. 5- إستلام إرشادات تخصصية من قبل مؤسسات التفتيش بشأن شروط وآلية نقل البضائع من محل الإنتاج إلى مراكز تخزين البضائع.

    أنواع تفتيش البضائع

    هناك منطلقات مختلفة ترتكز عليها عملية تصنيف عمليات تفتيش البضائع.

    1. أنواع تفتيش البضائع على أساس الماهية

    ألف- التفتيش الكمي للبضائع: عادة ما تخضع المشتريات في الخطوة الأولى بعد دخولها المنظمة، إلى العد وحساب كميتها، وذلك للتأكد من عدم وجود تناقض مع مفاد العقد وفاتورة البائع.

    ب- التفتيش النوعي للبضائع: بعد استلام البضائع، يأتي دور الخبراء الفنيين لفحص المواصفات والميزات الفنية والتخصصية للمشتريات ومطابقتها لمفاد العقد.

    2. أنواع تفتيش البضائع من حيث مكان التفتيش

    ألف- التفتيش في المبدأ: يقوم المشتري أو ممثلوه بتفتيش البضائع بعد تحضيرها في مكان الإنتاج وقبل شحنها وإرسالها، فإن حظيت بتأييدهم سمحوا للبائع بشحنها وإرسالها.

    ب- مؤسسات تفتيش البضائع: هي مؤسسات تنشط في مجال تفتيش وفحص سلامة المعاملات. تعمل هذه المؤسسات بصورة مستقلة عن البائع والشاري في مقابل أجرة معينة وبهدف تيسير شؤون التجارة وتذليل مشاكل عمليات الشراء وتقوم بتفتيش وفحص البضائع من الناحيتين الكمية والنوعية عند شحنها وإرسالها.

    ج- التفتيش عند المقصد: تطالب المنظمة في بعض الأحيان البائع وقبل إبرام الصفقة بإرسال نموذج أو أكثر من البضائع المطلوبة إلى المعمل، ليتم فحص النماذج المرسلة. وهكذا الحال بعد إبرام الصفقة وإرسال البضائع من قبل البائع، إذ يقوم الشاري بفحص وتفتيش البضاعة الواصلة. علماً أن هذا التفتيش للبضائع المستلمة يشمل البعدين الكمي والنوعي.

    3. أنواع تفتيش البضائع من حيث مدى المراقبة

    ألف- التفتيش الظاهري: يتمثل هذا الأسلوب من التفتيش على فحص وتفتيش البضائع الواردة في الصفقة من حيث المواصفات العامة، ويكتفي الشاري أو مندوبه في تفتيشه للبضائع بالمعلومات المقدمة من قبل البائع والمعلومات المثبّتة على غلاف البضائع من قبيل العدد والوزن والمواصفات الفنية.

    ب- التفتيش بأسلوب العينة: يجري في هذا الأسلوب اختيار عدد أو كمية معينة من البضائع كعينات عن كل البضائع وإخضاعها للفحص، فإن حظيت العينة بالتأييد، تم قبول كل الوجبة المرسلة من البضائع وإلا جرى رفضها.

    ج- التفتيش كل حالة على حدة: يعتمد هذا الأسلوب على فحص واختبار كل واحدة من البضائع المرسلة. فمع أن أسلوب التفتيش بنسبة مائة بالمائة يستغرق الكثير من الوقت والتكلفة، لكنه من الضرورة بمكان اعتماد التفتيش بشكل كامل في بعض الظروف. وبطبيعة الحال فإن هذا الأمر يتعلق بماهية وخصائص المشتريات من البضائع. (جواهريان، 1997)

    الملاحظ أن اصطلاح تفتيش البضائع يستخدم بنفس المعنى الذي يستخدم لتقييم النوعية، بينما تفتيش البضائع معني بنوع البضاعة المنتجة وينتهي عمل التفتيش بتشخيص الجيد عن السيئ من المنتوجات. أما تقييم النوعية فيختص بعملية الإنتاج التي تؤدي إلى إنتاج البضاعة ويتم التقرير بالخطوات المستقبلية. (نقندريان، 2001)

    يتم تفتيش البضائع التي تم شراؤها في قوى الأمن الداخلي على ثلاث مراحل. المرحلة الأولى: عند تنظيم العقد حيث يقوم الخبراء بفحص البضائع من حيث الميزات والمواصفات الفنية، مع تضمين العقد نموذجاً للشراء. المرحلة الثانية: خلال مرحلة إنتاج البضاعة التي تم شراؤها، حيث يقوم الخبراء الفنيون للـ(ناجا) بمعية مندوب قسم الشراء بتفقد عملية إنتاج البضاعة. المرحلة الثالثة: حين تسليم البائع أو المورّد للبضاعة إلى مخازن ناجا، حيث يباشر فريق الاستلام مهمة التفتيش الكمي والنوعي للبضائع، وبعد تأييدها تقوم إدارة المخزن بإصدار وصولات استلام البضائع التي تكون بمثابة تأييد للبضاعة المستلمة.

    الكلمات الدلالية

    تفتيش البضاعة، كمية البضاعة، جودة البضاعة، التقييم النوعي للبضاعة

    المصادر  

    1. جواهریان، احمد (1376)المراقبة الشاملة للجودة ،منشورات:  مرکز
    2.  شوقی، محمود (1393) انظمة التامین والمشتریات الداخلیة، جامعة الشرطة
    3.  معین، محمد (1371) المعجم الفارسي ، منشورات : امیرکبیر
    4. موسوی، نجم الدین (1385) انظمة المشتریات ، التخزین والتوزیع ، منشورات : ترمه
    5. نقندریان، کاظم (1380) مراقبة الجودة،منشورات جامعة العلم والصناعة

    مصادر للمزيد من الاطلاع

    1.      حسنعلی پور، طهمورث، اسماعیل‌پور، مجید (1384) ادارة المشتریات والتخزین ،منشورات:  یادواره کتاب

    2.       مصلح شیرازی (1382) ادارة انظمة المشتریات والمستلزمات الصناعیة، منشورات جامعة شیراز

     

     

     

     

     

     

رأيك