You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •    

    العنوان بالعربیة: تكلفة صيانة المخزون

    العنوان بالفارسیة :هزینه های نگهداری موجودی

     العنوان بالإنجليزية: inventory maintenance cost

     التعريف: التكلفة (cost, expenditure, expense, outgo, outlay) هي الإنفاق، ما يجري تحمّله في الوصول إلى المنشود أو أن يذهب سدى، ما يقابل الإيرادات. للفظة التكلفة مرادفات هي: النفقة، البدل، المصروفات، الصرف، المصرف، الإنفاق والميزانية. (عنبراستاني، 1999) الصيانة (care, custody, keeping, ward) الصائن صفة بمعنى من يقوم بعملية الصون والحفاظ على الشيء، والاحتفاظ اسم مصدر بمعنى من يقوم بعملية الحفظ. وقد تم تفسير مفهوم لفظة الصيانة بأنه الحفاظ على الوضع والظروف. (آموزكار، 1996) المخزون، هو بضاعة أو متاع يراد الاحتفاظ بها لفترة من الزمن، لكنه يمكن تعريف المخزون باختصار على أنه؛ بضاعة، مواد، منتجات، قطع مستخدمة في مجال الإنتاج والتوفير والتوزيع، وتعد المخزونات جزءاً من ممتلكات المنظمة. (إيران خواه، 2004) إن مصطلح مخزون البضائع يعكس كمية من احتياطي البضائع والمنتوجات يتم خزنها لدوافع وأهداف عديدة من أهمها تنفيذ النمادج المتعارفة من الطلب. تعتبر إدارة المخزونات واحدة من الأجزاء المفصلية لسلسلة التوريد وتوفير البضائع. (مورفي، وود، 2012) أما تكاليف صيانة المخزون عبارة عن تكاليف متعلقة بصيانة البضائع وتشمل رأس المال الخامل، محيط الخزن، الموارد البشرية، التأمين على البضائع، التخلي عن البضاعة، إنخفاض جودة البضاعة، تقليص زمن العمر المفيد للبضاعة، تقليل مدة ضمان البضاعة وفسادها.

    النص

    تلقي أنشطة اللوجستيات والإسناد بظلالها على تكاليف صيانة المخزون من البضائع. هناك عوامل كثيرة تتسبب في التكاليف الناجمة عن صيانة المخزونات، وهي تعد أصعب أنواع التكاليف من حيث التشخيص. إن قوى الأمن الداخلي هي واحدة من تلك المنظمات التي يتطلب عملها خزن ما تحتاجه من فئات الأركان والعمليات من البضائع مع استيفاء شروط الخزن في مراكز التخزين، الأمر الذي يترتب عليه تكاليف رئيسة متعددة من هذه الناحية.

    تكاليف صيانة المخزون من البضائع في قوى الأمن الداخلي

    1- تكلفة المال المجمد المتمثل بالمخزون من البضائع في مراكز التخزين (حينما تخزّن المنظمة البضاعة في المخزن، يجب عليها أولاً أن تشتري البضاعة من المورّد. يجب في معظم الحالات دفع ثمن الشراء قبل أن تتم معالجة البضائع وبيعها كبضائع مستلمة. على هذا الأساس يوجد هناك دوماً فاصل زمني بين وقتي دفع المنظمة للثمن وبين الاستلام النهائي للبضاعة. تتمثل الآثار السلبية المترتبة على إطالة فترة تخزين البضائع في أن اللوجستيات والإسناد في ناجا ستتحمل التكلفة الناجمة عن عدم القدرة على توظيف الاعتمادات المجمدة الخاصة بتوفير البضائع المطلوبة في تلك الفترة الزمنية، مما قد يتسبب في الإخلال بعملية توفير المطلوب في الموعد اللازم). 2- تكلفة نقل البضائع (بغية صيانة المخزون في مراكز التخزين، لابد من نقل وتفريغ وترتيب البضائع الداخلة للمخزن، الأمر الذي يستلزم توفير معدات نقل وتحريك البضائع بالإضافة إلى اليد العاملة). 3- تكلفة صيانة البضائع في مراكز التخزين (ينبغي خزن البضائع في ظروف معينة تتلاءم مع خصائصها. إن عملية التخزين المبدئي تحتاج إلى بناء مخازن خاصة، ومعدات تخزين، وتركيب أنظمة التدفئة والتبريد، وتكييف الهواء والإضاءة). (آقائي، شوقي، 2016) 4- تكلفة إدارة مراكز تخزين البضائع (يستلزم تخزين البضائع بكميات كبيرة القيام خطوات إدارية، مثل: مراقبة الوارد من البضائع إلى المخزن، مراقبة الصادر من البضائع من المخزن، تسجيل بطاقات مخزونات المخزن، تسجيل بطاقات صناديق البضائع المخزونة وغير ذلك مما يستلزم إنجازها. وبطبيعة الحال تشغل هذه الخطوات حيزاً كبيراً من مصادر المنظمة مثل الأماكن واليد العاملة والمهارات والوقت). 5- تكلفة التأمين على بضائع المخزن (إن مبادرة المنظمة للتأمين بالقدر الكافي على أموالها المجمدة في المخزن، يعد أمراً حيوياً. إذ تستطيع المنظمة بهذا الشكل، وفي حال حدوث حريق أو سيل أو حوادث أخرى، أن تأخذ من شركة التأمين تعويضات عن الخسائر الواردة وما يعاد البضائع التالفة أو المتضررة في مراكز التخزين. على هذا الأساس، كلما ازدادت مخزونات المنظمة كلما ازداد بنفس المقدار حجم أموالها المجمدة في المخزن، الأمر الذي يفضي أيضاً وبنفس النسبة إلى تزايد أموال التأمين عليها. في الواقع أن تكلفة التأمين على بضائع المخزن عالية جداً، وهذه التكلفة العالية تصل إلى حد بحيث أن يتطلع معظم المنظمات إلى عدم فقدان مخزوناتها بالكامل ولذا فهي تعمد إلى التأمين على قسم من بضائعها فقط للحصول على التعويضات في حال حصول الخسائر). (مجموعة هندسة الصناعات، 2004) 6- تكلفة إبطال البضائع المخزونة (قد يتم إبطال وإلغاء البضائع المخزونة مما يزيد من تكاليف تخزين البضائع). 7- تكلفة حماية البضائع المخزونة (تعد البضائع جزءاً من السيولة النقدية للمنظمة ولابد من توفير الحماية بالقدر الكافي لها. فشراء ونصب وتصليح وصيانة أنظمة الحماية من قبيل دائرة أجهزة التصوير في مراكز التخزين، تكون مكلفة جداً. فضلاً عن ذلك، فإن التكلفة المتعلقة بالبضائع المفقودة بسبب السرقة هي الأخرى تضاف إلى تكاليف صيانة وتخزين البضائع). (عليمي، 2007)

    سبل خفض تكاليف صيانة البضائع المخزونة في قوى الأمن الداخلي

    توجد سبل ناجعة لخفض تكاليف صيانة المخزون من البضائع في ناجا، مثل: 1- إعتماد فكرة (Just in time) لخلق حالة التعادل بين التوفير والطلب وتخزين البضائع. 2- إستخدام نماذج وأنماط مناسبة لمراقبة المخزون. 3- خفض الفاصل الزمني بين التوفير والاستهلاك، حيث يقلل من مستوى أو كمية المخزون المطلوبة. 4- تحسين التخمينات الخاصة بالمخزونات. 5- إستثمار الطلبات المتداخلة مثل المخزون في الطريق مع المخزون الباعث على الاطمئنان. 6- تقليص الفترة الزمنية بين طلب الشراء إلى حين استلام البضاعة من مورّدي البضائع. 7- خفض مستوى عدم الوثوق بسلسلة التوريد. 8- تجنب التحميل الإضافي للمخزونات في مراكز تخزين البضائع. 9- توفير مصادر التأمين المرنة والموقوقة. 10- عمل الصيانة الوقائية لمعدات شحن ونقل البضائع في مراكز التخزين.

    الكلمات الدلالية

    تكاليف الصيانة، البضائع المخزونة، اللوجستيات والإسناد، مراكز التخزين، المخزن.

    المصادر

    1 - عنبرستانی ، محمود ( 1378 ) معجم اللوجستیات العام  ، ادارة اللوجستیات بالارکان العامة في الحرس الثوري

    2 - آموزگار ، حبیب ا... (1375 ) معجم دانش الفارسي،منشورات:  صفار

    3 – ایرانخواه ، غنی بخش ( 1383 ) ادارة المخزون من السلع  ، صحیفة: مادیران

    4 - پاول آر . مورفی ، دونالد اف . وود ( 1391 ) اللوجستیات في العصر الحاضر ، ترجمة:سیاوش نصرت پناه ، رضا احمدی ، مرکزالابحاث العملانیة بمعاونیة اللوجستیات والاسناد بالشرطة 

    5 - آقایی ، اصغر ، شوقی ، محمود ( 1395 ) ادارة مراکز تخزین السلع ، جامعة الشرطة

    6 – قسم هندسة الصنائع( 1380 ) تصمیم المخازن ، الجهاد الجامعي ،جامعة شریف الصناعیة ،

    7 – علیمی ، حسینعلی ( 1386 ) ادارة المخزن وعملیات التخزین  ، منشورات منظمة الادارة الصناعیة  ، الطبعة الثالثة

    مصادر للمزيد من الاطلاع

    1 - نمازی ، محمد ، زارع حسین آبادی ، علی ، غفاری ، محمد جواد ( 1390 ) دراسة حول العلاقة بین تغییرات مخزون السلع ومستوی الارباح في شرکات بورصة طهران  ، مجلة: پژوهش های حسابداری مالی

    2 - دیوید بی گرنت و دیگران ( 1391) اصول ادارة اللوجستیات  ، ترجمة: محمد نجفی آبکنار ،  منشورات: راه فردا

    3 - حجی ، رسول ، معارف دوست ، محمد حسن ، ابراهیمی ، سید بابک ( 1388 ) محاسبة تکالیف نظام ادارة المخزون من السلع  ، صحیفة: مدیریت صنعتی

     

     

     

     

     

     

     

رأيك