You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: توحيد معايير المعامل

    العنوان بالفارسیة:استانداردسازی کارخانه ای

    المرادف بالإنجليزية: Factory standardization

    التعريف: المعمل المعيار (Factory Standard) هو نتيجة اتفاق وجهات نظر الأقسام المختلفة لمعمل إنتاجي حول أبعاد التصميم والإنتاج والمراقبة وسائر الوظائف والمهمات. تجري كتابة مثل هذه المعايير من قبل المعامل بهدف العمل بها في نفس تلك الوحدات. ليس من الكافي الاقتصار على الظروف الداخلية للمعمل عند كتابة معيار المعمل، بل لابد من الأخذ بنظر الاعتبار أيضاً الشروط والعوامل الخارجية مثل المواد الأولية ومصادر توفيرها، كيفية وآلية تأمين المعدات والأدوات، التسويق والمنافسة وحاجة المشتري وأمثال ذلك.

    يطلق مصطلح معيار المعمل في لوجستيات وإسناد قوى الأمن الداخلي، على مجموعة المعايير التي تسجلها معاونية اللوجستيات والإسناد للبضائع المستخدمة في ناجا، ويتعين على كافة فئات اللوجستيات والإسناد في المنظمة عند توفيرها للبضائع العمل وفق هذه المعايير.

    النص

    إن قضية كتابة وتطبيق معيار المعمل من قبل المؤسسات والمعامل الصناعية، ينظر إليها على أنها موضوع مهم ورئيس. ففضلاً عن الميزات الجمة المترتبة على كتابة هذه المعايير، فإن تحديث وإعادة النظر في معايير المعمل تزامناً مع دفع عجلة التطور والتقدم الفني يمهد في الواقع الأرضية لمواكبة كل معيار لآخر التقنيات الموجودة. (مجيدي، 2008) هناك نماذج متعددة من معايير المعمل، منها معايير STD لشركة فولفو، معيار SIA لشركة ساكايي اليابانية والمعيار الهندسي EDS لشركة دايفو. إن كثيراً من تلك المعايير يحظى بتأييد مؤسسات المعيار في بلدانها ثم تعتمد كجزء وأساس من المعايير الوطنية لكل بلد. تنقسم معايير المعمل إلى قسمين؛ المعايير الفنية والمعايير التنفيذية والإدارية.

    توحيد معايير المعمل في لوجستيات وإسناد قوى الأمن الداخلي

    تفرض حالة الانتشار واتساع نطاق قوى الأمن الداخلي وفئاتها المنتشرة في مختلف مناحي البلد، أن تتسم الأنشطة التخصصية لـ(ناجا) بالمعيارية (كما هو شأن معيار المعمل)، وفي كل من مجالاتها. وبغية بلورة أنشطة موحدة، تبادر لوجستيات وإسناد قوى الأمن الداخلي إلى كتابة معايير تخصصية (معيار المعمل)، ومن ثم إبلاغها لكافة فئات اللوجستيات والإسناد بهدف العمل بها.

    أما معايير المعمل في لوجستيات وإسناد قوى الأمن الداخلي، فهي كثيرة، ومنها:

    1.    نطاق اللوجستيات: ويشمل معايير حصة توزيع السلع، تحديد مصير السلع، تخمين المتطلبات و...

    2.    نطاق الشراء: ويشمل معايير شراء السلع الاستثمارية الإدارية، ومستلزمات النوم، والتدفئة والتبريد و...

    3.  نطاق النقل: ويشمل معايير توفير الوقود، الإطارات، إستهلاك وقود المركبات، شروط وطريقة استلام وتسليم وسائل النقل، آلية خروج وسائل النقل من أسطول مركبات ناجا و...

    4.  نطاق أعمال الصيانة والتصليح: ويشمل معايير مستوى تخزين السلع، شروط وآلية تخزين السلع في المخازن، شروط وآلية الفحص الدوري لوسائل النقل و...

    قد يكون من الممكن - من إحدى الزوايا - توظيف المعايير الوطنية باتجاه حل مشاكل المعامل، لكن المعايير الوطنية هذه لن تكون كافية وفاعلة لجميع الحالات وذلك لأن كلاً من تلك المعامل له شؤونه وخصوصياته. وقد يكون مستوى بعض معايير المعامل أعلى بمراتب عن مستوى المعايير الوطنية بالنسبة لموضوع معين. الحقيقة أن معايير المعمل التي هي نفسها معايير المنظمة، هي أداة حيوية لتوجيه وتنظيم الأنشطة على أساس التدبر والنظم والبرنامج في كل منظمة. (منتقمي، 1997)

    إن ناجا مصنفة كمنظمة، لكن المعيارية المتطابقة مع هذه المنظمة هي عبارة عن معايير المعمل ومعايير الشركة. أما العوامل المؤثرة على معايير المعمل فهي عبارة عن: حاجة المعمل أو المنظمة، المصادر، المشاركة المدنية، الضوابط والقوانين، قدرة المنافس، حاجة المشتري، التقنية والمعرفة المتوفرة والمطلوبة حاضراً ومستقبلاً.

    التخطيط لتهيئة معايير المعمل

    يجب أن يتسم التخطيط الناجح فيما يتعلق بإعداد معايير المعمل بما يجعلها تغطي كافة الأنشطة المختلفة للمعمل في مجالات الإنتاج أو الخدمات. (أسكوئي، 2012) علماً أن الارتباط بمنهجية توحيد المعايير يؤدي في بعض الحالات يؤدي إلى أن عملية كتابة معايير المعمل لا تغطي سوى جوانب معينة من أنشطة المعمل. وعلى نحو العموم فإن التخطيط لكتابة معايير المعمل يجب أن يغطي الجوانب التالية:

    1-  الرقابة الإدارية: تعد التوجيهات والتعليمات الصادرة عن المديرية من بين الأدوات القيمة التي يمكن للإدارة بواسطتها مراقبة مختلف العمليات التي ينجزها المعمل. تتصف بعض التعاليم الصادرة عن الإدارة بأنها إلزامية، وتكون طبيعتها بنحو تحل معها محل أساليب تفعيل خطوات توحيد المعايير. فالتعليمات الصادرة بشأن استهلاك نوع معين من السلع - مثلاً - في عملية الإنتاج تفضي إلى التوفير في الوقت. في الحقيقة يجب القول إن الإدارة العليا للمنظمة تنهض بدور مهم جداً في منهجية تفعيل المعيارية والصلاحيات والمسؤوليات.

    2-    أساليب التنفيذ: من النقاط المهمة في أي معمل؛ أسلوب وآلية إنجاز العمليات المختلفة في ذلك المعمل، وفي هذا الخضم يعتبر تفعيل المعيارية أداة مؤثرة جداً لكتابة الأساليب التنفيذية وبالتالي اعتمادها في المعامل.

    3-   البيئة: إن توفر بيئة مناسبة سيوفر بلا شك ظروفاً مناسبة لنجاح عمليات المعمل. ينبغي العمل بمعايير الحفاظ على سلامة البيئة خلال الأنشطة الصناعية المختلفة وذلك حفاظاً على المصالح العامة. إن وجود برنامج لتفعيل المعايير يساعد في شرح قوانين البيئة وكذلك يسهل من مطابقة ومماثلة أنشطة المعمل للشروط القانونية. أضف إلى ذلك أن معايير بعض المواضيع الرئيسة مثل العلائم، التصاميم، المؤثرات ورموز الألوان تؤثر بشكل كبير على ظروف العمل.(شوقي، 2014)

    إن إعداد معايير المعمل واحد من الواجبات الأولية والحساسة جداً في مجال معايير المعمل. علماً أن هذا العمل يستلزم الكثير من الوقت والتكلفة. على هذا الأساس يتحتم على قسم المعيارية أن يعمل خطوة بعد خطوة وبما يستطيع، على أن تكون العمليات اقتصادية، وحينئذ تتجلى ضرورة المعايير وقيمتها. وعموماً فإن إعداد معايير تنضوي تحته حالات من قبيل جمع البيانات، فرز البيانات والصفوف المنطقية، إزالة مختلف الحالات غير الضرورية وغير المنسجمة، سد النقص، ونشر النتائج وإشاعة تطبيقاتها ومواصلة تحديثها. (يكانه، 2000)

    مراحل توحيد المعايير التنظيمية أو معايير المعمل في اللوجستيات والإسناد لقوى الأمن الداخلي

    ألف- تقييم الاحتياجات وتحديد الأولويات؛

    ب- كتابة ونشر المعايير؛

    ج- التوعية ونشر ثقافة الرؤية المعيارية؛

    د- تطبيق وتفعيل المعايير؛

    هـ- مراجعة وتعديل المعايير على أساس الانعكاسات المتأتية من التدقيق وتقييم المحتوى.

    إن كل مرحلة من مراحل توحيد المعايير تحتوي على مكونات وعناصر خاصة بها، بالإضافة إلى ما لها من المفاهيم والمتطلبات البنيوية الضرورية. تشمل المفاهيم البنيوية في توحيد المعايير التنظيمية أو معايير المعمل للوجستيات والإسناد في ناجا، كافة العوامل المؤثرة في تعريف وتبيين وشرح الماهية والعلة والكيفية. أما المتطلبات البنيوية فتأتي بهدف وضع قاعدة لهذا المستوى من توحيد المعايير حيث تشمل التوعية والتعليم، البنية التنظيمية والتفاعلات البيئية إستناداً للوظائف الرئيسة والثانوية للنظام والموارد المخصصة لإيجادها وتطويرها.

    الكلمات الدلالية

    معايير المعمل، المعامل، المعايير التنظيمية، ناجا، الرقابة الإدارية، أساليب التنفيذ، البيئة.

    المصادر

    1.      بهروزاسکوئی، اکبر (1391) الجودة والمعاییر في ادارة المشتریات

    2.      شوقی، محمود (1393)توحیدالمعاییروالسلع، جامعة الامین للشرطة الایرانیة

    3.       مجیدی، نسرین (1387) المعاییر الموحدة، مؤسسة توحید المعاییروالابحاث الصناعیة الایرانیة

    4.      منتقمی، فروغ (1376)المعاییر والصادرات ، مؤسسة الدراسات والابحاث التجاریة

    5.       یگانه، مهرداد (1379) المعاییر وتوحید المعاییر، معهدالابحاث الصناعیة في ایران

    مصادر للمزيد من الاطلاع

    1.     منظمة المعاییر والابحاث الصناعیة في ایران (1390)تقریر خاص،البرنامج الرابع للتنمیة

    2.     قریشی، سید علی (1383) مقال حول المعاییر وتوحیدها ، فصلیة: آماد و پشتیبانی ناجا، العدد الثامن .

     

     

     

     

     

     

رأيك