You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: تسجيل الأموال

    العنوان بالفارسیة :ثبت اموال

     العنوان بالإنجليزية: Entry Assets

     التعريف: التسجيل هو عملية تخزين المعلومات المتعلقة بأحداث شبكة يصاحبها تسجيل لتفاصيلها بهدف تبيين تفاصيل أنشطة المنظومة. التسجيل (مسجّل) هو صفة للكتابة، والمكتوب بمعنى المنصوص، الكتابة، الإنشاء والدرج. الأموال في قاموس (دهخدا) بمعنى الممتلكات، البضائع، الثروة وكل شيء يمتلكه أحد. الأموال جمع مال، وهو كل شيء يمكن تملكه وله قيمة حيث يقسم إلى قسمين؛ منقول وغير منقول. ينبغي للمتصدي لتسجيل الأموال الذي يعد أحد النشاطات الرئيسة المنضوية تحت نظام مراقبة الأموال، أن يسجل وبصورة موثقة ومستدلة كافة حالات النقل والتغييرات الحاصلة على الأموال منذ دخولها إلى المنظمة إلى حين خروجها، ويحافظ عليها. وأفضل أسلوب لتحقيق ذلك يتمثل في فحص الوثائق قبل التسجيل ومطابقتها بعد التسجيل.

    النص

    تنص المادة 106 من قانون المحاسبات العامة في البلد، على أن مسؤولية حماية وصيانة وحفظ الأموال الحكومية المنقولة التي تمتلكها الوزارة والمؤسسات الحكومية تقع على عاتق نفس الجهة المستخدمة لها. نستنتج من المادة القانونية أعلاه أن الهدف الرئيس من التسجيل هو حماية وصون الممتلكات والأموال الحكومية، والذي يشمل إدخال البيانات المتعلقة بالأموال في السجلات وأنظمة الحاسوب، على أن يتم الأمر عن طريق الوثائق والأدلة والتقارير.

    قواعد تسجيل الأموال

    قاعدة تفكيك المواصفات "تصنيف الأموال"، لابد من تثبيت المعلومات الخاصة بكل من الأموال على أساس نوعها ومواصفاتها الخاصة وذلك لتسهيل معرفة الأموال من حيث الهوية والمجموعة التي تنضوي تحتها. قاعدة وحدة القياس، فيجب تسجيل كافة الأموال في المنظومة على أساس وحدة قياس معينة. قاعدة استمرارية النشاط، إن عملية تسجيل الأموال منوطة باستمرارية نشاطات المنظمة، ولذا فإن تسجيل الأموال سيتواصل إلى حين حل المنظمة بشكل نهائي. قاعدة الوثائق المثبتة، يجب أن يكون التسجيل في السجلات وأنظمة الحاسوب والتقارير ذات العلاقة بالأموال مطابقاً للحقائق المثبتة في الوثائق والأدلة. قاعدة وحدة الأسلوب، ينبغي أن تكون أسس وأساليب تسجيل الأموال موحدة في مختلف المراحل، وتجنب اعتماد الأساليب الشخصية والذوقية لا سيما في المنظمات الحكومية.

    عملية تسجيل الأموال

    وتضم هذه العملية مراحل هي: استلام البيانات والوثائق الخاصة بالأموال، إذ يتم في البدء استلام البيان المتعلقة بتداول الأموال والتغييرات الحاصلة عليها على شكل وثائق مثبتة. تصنيف وتسجيل بيانات الأموال، حيث يُعمد بعد استلام البيانات إلى تصنيف الأموال على أساس مجموعات وفئات معينة، وتسجيلها في سجلات الأموال أو في أنظمة الحاسوب. إصدار هوية للأموال الخاصة، تحتاج بعض الأموال مثل الأسلحة، المركبات، المكائن، العوامات وما شابهها إلى هوية خاصة بها تصدر من قبل المتصدين لأمر التسجيل وذلك بهدف تحديد هويتها والمزيد من ممارسة الرقابة عليها. عرض التقارير، ويتم تنظيم التقارير المتعلقة بوثائق الأموال على أساس الوثائق المثبتة، ورفعها إلى الجهات المختصة.

    الأرقام والبيانات التي يمكن تسجيلها والاحتفاظ بها في شؤون الأموال

    وتشمل: الأموال الواردة، وهي الأموال التي تدخل المنظمة أو مخزنها، وتصدر لها فاتورة المخزن. الأموال الصادرة، وهي الأموال التي تخرج من المخزن وفقاً لقسيمة الأنبار. الأموال الصادرة، الأموال الخارجة من المخزن وفقاً لقسيمة المخزن. أموال أعيد تأهيلها، وهي أموال أعيدت إلى الاستخدام والعمل بعد أن خضعت لتصليحات أساسية. أموال تغير مجال استخدامها، وهي الأموال التي اختلف نوع الاستفادة منها عن السابق بعد أن خضعت لتصليحات أساسية. أموال تغير مكانها، وهي الأموال التي تم نقلها بين وحدات المنظمة، أي انتقلت من وحدة إلى أخرى. أموال راكدة، وهي الأموال التي لا يجري الاستفادة منها لسبب ما. أموال خارجة عن الخدمة، وهي أموال خرجت عن الخدمة بسبب تلفها وعطبها ويتم خزنها تمهيداً لبيعها أو معالجتها و... أموال مجهولة المصير، وهي الأموال المسروقة، الأموال الضائعة، الأموال المتضررة، الأموال التي لم يبت بشأنها. أموال منقولة، وهي أموال تم منحها أو أودعت كأمانة، أو تم بيعها حيث تم تسجيلها في ملفات منفصلة.

    أسلوب تسجيل الأموال

    تقوم طريقة التسجيل على أساس عدّ أموال كل فئة بما فيها الأموال التي في المخازن والأخرى التي هي قيد الاستخدام والمعلومات المستحصلة بواسطة استمارات جرد الأموال والسلع غير الاستهلاكية في المخازن، وبعد التأكد من صحة العمليات يتم تثبيتها في السجلات، وفهرسة الأموال التي هي قيد الاستخدام بواسطة استمارة الجرد وتلخيصها وتسجيلها، وكذلك المعلومات الناجمة عن التدقيق الأولي للوثائق يتم تسجيلها يومياً في السجلات.

    الكلمات الدلالية

    الأموال المنقولة، تسجيل الأموال، أموال خارجة عن الخدمة، أموال مجهولة المصير، أموال منقولة.

    المصادر

    1-      down, record, register, registration  Entry

    2-      حداد عادل،غلامعلی. مجمع اللغة الفارسیة،   عام 1390  .

    3-      قربان‌زاده، فرهاد. المشرف علی تأليف و تنقیح قاموس العميد. منشورات اَشجَع، عام 1389

    4-      belongings, Assets ,  effects

    5-      عنبرستانی، محمود. فرهنگ عمومی لجستیکی. الادارة اللوجستیة للارکان العامة للحرس الثوري ،1378    .

    6-      جهانگیر، منصور. مجموعه قوانین و مقررات و آیین نامه دیوان محاسبات عمومی کشور.الطبعة 6 ، منشورات  النیل،1389 .

    7-      شوقی، محمود. کنترل اموال در ناجا ، معاونیة التعلیم فی قوی الامن الداخلي ،1388.

    8-      نصرت پناه، سیاوش. مدیریت و فرماندهی لجستیک. منشورات جهان جام جم،1384.

    مصادر للمزيد من الإطلاع

    1 - امینی، سید کاظم. مدیریت اموال (علمی ، کاربردی ). منشورات مدیریت، 1386.

    2 - شوقی، محمود. مدیریت شبکه کنترل اموال، جامعة الشرطة،1393.

    3 – میربافقی، حسن. مجموعه کامل قانون و مقررات مالی، منشورات کیومرث،1386.

    4 - Sunil chopra and Peter Mendel, supply chain management: strategy, planning and operation, 3rd Ed. Prantice-Hall Inc.2007.

     

     

     

     

رأيك