You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: التدقيق في الأموال

    العنوان بالفارسیة:حسابرسی اموال

     العنوان بالإنجليزية: belongings  audit

     التعريف: المدقق أو المحاسب (Auditor , Public , Accountant) هو شخص يقوم بناء على طلب من المالك أو أعلى منصب تنفيذي في المنظمة ووفقاً للضوابط والمعايير المعتمدة لدى المحاسبة والتدقيق، بالتحقيق اللازم والاستنتاج وإصدار رأيه بالأمر. التدقيق (audit) في اللغة بمعنى مراجعة العمليات المالية والتفتيش والرقابة على المستلمين والمستخدمين للأموال، ومراقبة عمل وأداء المدراء التنفيذيين الاقتصاديين. ينبغي للمدقق الذي يمتلك بطبيعة الحال خبرة علمية في التدقيق، أن يراعي مبدأ الحيادية ويدقق فيما أوكل إليه قبل أن يصدر رأيه به. على هذا الأساس تحصل عمليات التدقيق بالتحقيق والتحليل الدقيقين للوثائق المالية والأموال بواسطة شخص مستقل.

    يعد التدقيق في أموال الشرطة واحداً من الأقسام المهمة في مراقبة الأموال، حيث تجري عمليات التدقيق في أموال قوى الأمن الداخلي بشكل مبرمج ووفق جدول زمني محدد.

    النص

    تولي قوى الأمن الداخلي أهمية كبيرة لموضوع التدقيق في الأموال لا سيما في ظل اتساعها الجغرافي وتناثر شعبها وأقسامها وتوزع أموالها وممتلكاتها على مختلف مناحي البلد. إن التدقيق في الأموال يقلص الأخطار الناجمة عن اللاأبالية، والخطأ، والقصور والتقصير، وأحياناً التزوير والسرقة.

    واجبات التدقيق في الأموال في قوى الأمن الداخلي

    1- تنظيم برنامج التدقيق ومراقبة الأموال. 2- توظيف المعلومات المتاحة حول مراقبة الأموال في المهمة الموكلة. 3- الإشراف على إدارة المخزن وعدّ الموجودة بشكل عينات ووفق الضوابط. 4- إخضاع الوثائق وسندات الفئة إلى الرقابة. 5- ممارسة الرقابة على مخزونات الفئة. 6- إعداد تقارير خطية مدعومة بالوثائق وتحديد حالات النقص والتناقضات المحتملة في الأموال. 7- تنفيذ مهمات في حالات خاصة من قبل سلسلة المراتب، مثل؛ متابعة واستعلام الأسلحة، المركبات والأموال المسروقة.

    أهداف التدقيق في أموال قوى الأمن الداخلي

    يمكن تقسيم الأهداف في قوی الامن الداخلي إلى مجموعتين من الأهداف؛ مجموعة الأهداف الأولى: وهي البت بصحة وسلامة التقارير. مجموعة الأهداف الثانية: الشعور بالثقة من صحة الوثائق وقسائم الإحصاء للمسؤولين على الأموال في فئات الـ(شرطة). هاتان المجموعتان من الأهداف تأتيان لغرض الكشف عن الأخطاء المحتملة والحؤول دون وقوعها.

    مهمة تدقيق أموال قوى الأمن الداخلي

    تتلخص المهمة العامة لعملية التدقيق في أموال ناجا في التحقيق وتدقيق الوثائق موضوعياً ووثائقياً، بالإضافة إلى دورة ومتابعة الأموال. أما دائرة عملها فتطال كافة الأموال المنقولة غير الاستهلاكية والأموال المنقولة التي هي بحكم الاستهلاكية. تجدر الإشارة إلى أن التدقيق في العقارات لا يندرج في مهمة التدقيق ضمن نظام مراقبة أموال اللوجستيات والإسناد.

    سياسات التدقيق في أموال قوى الأمن الداخلي

    يتحتم على التدقيق في الأموال العمل بالسياسات السائدة في القوات المسلحة والـ(ناجا)، لكنه يجب أن تكون له في نفس الوقت سياسات ومناهج تخصصية تساعده في إنجاز واجباته الأساسية واختيار الأساليب والمناهج الخاصة به. وتتمثل سياساته التخصصية بما يلي: ألف- ينبغي أن يكون العدّ الكلي للأموال في مراكز الصيانة وفقاً لتعليمات إدارة المخزن وبما تقتضيه الضرورة. ب- تتم مراقبة أعداد الأموال في المخازن بصورة دورية واختيارية وعينية وعشوائية. ج- للوقوف على أعداد الأموال الموجودة بكميات كبيرة وبوفرة في المخازن، يُعمد إلى الاكتفاء باختيار عشوائي للنماذج وعدّها. د- لابد من المشاهدة الشخصية والمباشرة عند عدّ الأموال الاستراتيجية (الأسلحة، الذخائر، المعدات و...).

    مراحل تحديد برنامج تدقيق الأموال

    يصب إعداد برنامج التدقيق في الأموال باتجاه خلق تنسيق وكذلك التأكد من إنجاز كافة العمليات الخاصة بتدقيق الأموال. ويتم تنظيم الجدول الزمني العام للتدقيق في الأموال للموارد التالية: ألف- نظراً لوسعة وكثرة الفئات التي يشملها التحقيق والتدقيق في الأموال. ب- نظراً لعظم حجم دخول وخروج الأموال والمخزون في الفئة الخاضعة للتدقيق. ج- نوع الأموال ودرجتها التخصصية والقدر المخزون منها لدى الفئة الخاضعة للتدقيق ومدى معرفتها.

    ظروف تحديد وقت التدقيق في الأموال في قوى الأمن الداخلي

    إن التدقيق في أموال الفئات التابعة لناجا، عمل ينجز في أزمنة مختلفة وفقاً للضرورات التالية: ألف- بناء على رأي القيادة أو المرتبة الأعلى. ب- عند حصول حوادث طارئة مثل السيل والزلزال و... ج- حينما يبلغ عن وجود اختلاف في إحصاءات الأموال. د- عند تغيير أصحاب المخازن. هـ- حينما يتم إدغام فئة بأخرى. و- عمليات التدقيق الدورية والعشوائية. ز- تغيير مسؤولي مراقبة أموال الفئات.

    عمليات تدقيق الأموال في قوى الأمن الداخلي

    1- التدقيق في الأموال الموجودة في المخازن: تمارس الأموال الموجودة في المخازن باعتبارها جزءاً من الثروات الرئيسة، دوراً مهماً في إسناد المهمات. يتم التدقيق في أموال الـ(ناجا) وفقاً للأساليب التالية: ألف- التدقيق في سجلات الأموال المخزونة، ومطابقة المواصفات المثبتة في هذه السجلات مع المواصفات المثبتة في مراقبة أموال كل من الوحدات. على أن هذه الرقابة تتم عن طريق الحاسوب في المخازن التي تعتمد العمل بأنظمة الحاسوب. ب- التدقيق في بطاقات أموال المخازن والممهورة من قبل الأموال على البطاقات، وكتابة البطاقة بالقلم الجاف، ورقم بطاقات المخزن ومقارنة المثبّت في البطاقة مع ممتلكات مراقبة أموال كل من الوحدات والأموال الموجودة في المخزن. ج- التدقيق في فواتيرإيصال المخزن، قسيمة المخزن، فاتورة الإعادة وقسيمة نقل المخزون في المخزن بغية الاحتفاظ بالوثائق وسلامة الوثائق وغير ذلك. د- التدقيق في الأموال الموجودة في المخزن بين الحين والآخر ومطابقتها مع الأموال المسجلة لدى مراقبة أمول كل من الوحدات وذلك بأسلوب اختيار العيّنات.

    2- التدقيق في الأموال التي يجري استخدامها في الفئة

    بغية التأكد من المحافظة على الأموال الموجودة في الفئات وإبقائها في ظروف مناسبة وتثبيتها في سجلات منظمة، لابد من التدقيق في الأموال والسجلات بالإضافة إلى المشاهدة الشخصية لأموال الفئات. أما آلية التدقيق في الأموال المستخدمة لدى الفئات، فهو كالتالي: ألف- إخضاع سجلات أموال الفئة ذات العلاقة للتدقيق للتأكد من صحة التسجيل في الأعمدة. ب- يُعمد وبصورة مفاجئة أو بعد وصول تقارير من المراتب العليا، إلى التأكد من الأرقام المثبتة ومقارنة التقارير المرسلة مع سجلات الفئات. ج- تتم مراجعة بعض الغرف والمخازن (كنماذج) ومطابقة ما فيها من الأموال ومتابعة التناقض فيها إن وُجد. د- أخذ بعض الأموال المستخدمة كنموذج ومقارنتها مع المعلومات الخاصة بها والمثبتة في السجل. ثم يبادر إلى تفقد عدد من الأموال المثبتة في السجلات ومشاهدتها بشكل شخصي.

    3- تقرير التدقيق في الأموال

    يعمد المدقق بعد من توصل إليه من نتائج تمخضت عن التدقيق في السجلات والوثائق والمشاهدات الشخصية وكذلك ما اكتسبه من معلومات وإيضاحات مختلفة خلال التحقيق والتدقيق، إلى إعداد تقرير بعمليات تدقيق الأموال.

    الكلمات الدلالية

    المدقق، تدقيق الأموال، برنامج التدقيق، وقت التدقيق، عمليات التدقيق.

    المصادر

    1 - عنبرستانی ، محمود ( 1378 ) فرهنگ عمومی لجستیکی ، ادارة اللوجستیات بالارکان العامة للحرس الثوري

    2- صمداني ( 1384 ) كنترل و حسابداري در ارتش ،کلیة العلوم الاداریة

    3 – مختار ، نصرالله ( 1387 ) حسابرسي ،منشورات جامعة طهران  ،بدون تاریخ .

    4 - شوقی ، محمود ( 1391 ) مدیریت و فرماندهی آماد و پشتیبانی ( المجلدالثاني ) ، معاونیة التعلیم في قوی الامن الداخلي

    5 - طبایی زاده فشارکی ، حمید ، فتحی ، زاد ا... ( 1383 ) اصول حسابرسی ،منشورات: شهر آشوب

    6 – اللوجستیات والاسناد بقوی الامن الداخلي  (30/10/82 ) کتاب تعلیمات التدقیق في حسابات واملاک قوی الامن الداخلي  ،بتاریخ 014/05/1382

    مصادر للمزيد من المعلومات

    1- كوچكي نژاد ، جلالي ، عليزاده ( 1382 ) مباني و دستورالعمل هاي سيستم كنترل اموال ، جامعة الامام الحسين (ع)

    2- كاظمي ، بابك ( 1377 ) مديريت تداركات ، منشورات الجامعة الاسلامیة الحرة ، الفرع المرکزي بطهران .

رأيك