You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: تخزين البضائع

    العنوان بالفارسیة :ذخیره سازی کالا

     العنوان بالإنجليزية: commodity reserve

     التعريف: المخزون (standby , stockpile , store) هو اسم بمعنى الموفر والمدخر، وجمعه المخزونات(1). التخزين (storage) هو الإقدام على التوفير والادخار وصيانة المخزون. تخزين البضائع مصطلح يطلق على مجموعة الأنشطة المتمثلة باستلام البضائع وتخزينها وتسليمها مع المحفظة على جودتها منذ استلامها في المخزن إلى حين تسليمها للقسم المتقدم بالطلب. إن الهدف من تخزين البضائع في القطاع الصناعي هو المحافظة على مستوى من تخزين المواد الأولية وقطع الغيار والبضائع نصف المصنّعة. بينما التخزين في المؤسسات التجارية فيحصل عندما يؤدي خزن البضائع إلى تحقيق أرباح بمرور الزمن. وفي قوى الأمن الداخلي، يأتي التخزين بهدف المحافظة على القدرة الميدانية لها، ويشمل: المواد الأولية، البضائع نصف المصنعة، البضائع المصنعة، القطع والمستلزمات الاستهلاكية(2).

    النص

    تبادر معاونية اللوجستيات والإسناد في قوى الأمن الداخلي إلى تخزين البضائع لغرض الاستفادة من ميزة تحضير البضائع المطلوبة لتلبية الاحتياجات المستقبلية، خلق توازن بين تأمين البضائع وبين استهلاكها في المستقبل، عدم المجازفة والتورط بنفقات ناجمة عن فقدان المخزون في المستقبل، تقليص تكاليف الطلب في المرات القادمة، الوثوق من أن البضاعة في متناول اليد والإقدام على برامج مدروسة، مواجهة التذبذبات الموسمية لشحة البضاعة واحتمالات الارتفاع المفاجئ. لذا بات من الضروري أن تقوم اللوجستيات والإسناد في قوى الأمن الداخلي باعتماد منظومة بيانات خاصة بتخزين البضائع تنشد تحقيق خمسة أهداف رئيسة، هي: 1- شرح العمليات الإدارية. 2- تصنيف البضائع في مراكز التخزين. 3- تقديم الطلب على البضاعة في الموعد اللازم وتزويد المديرية بالتقارير اللازمة. 4- تحقيق الفائدة عبر تقليص النفقات الإدارية. 5- تصميم استمارات مناسبة لنقل البضائع الموجودة في مراكز تخزين للاحتفاظ بإحصاء بالمخزون.

    تعد منظومة البيانات الخاصة بتخزين البضائع أسلوباً منطقياً يمهد للقيام بعمليات مدعومة بمعلومات كاملة لإعداد وصيانة البضاعة في مراكز التخزين، منذ بداية الطلب على البضاعة إلى مرحلة توفيرها وتخزينها وتسليمها إلى الفئة المستخدمة لها على صعيد قوى الأمن الداخلي. تعمل قوى الأمن الداخلي على تخزين البضائع لئلا تواجه النقص أو الفقدان عندما تحتاجها الفئات. على أن عدد مراكز التخزين على صعيد ناجا، رهن بأساليب صيانة البضائع وتوزيعها ومكانها الاحتفاظ بها في مراكز التخزين على صعيد ناجا.

    من الضرورة بمكان الفصل بين البضائع في مراكز التخزين على أساس نوع البضائع ومواصفاتها واستخدامها، حيث يتم رصّ البضائع وترتيبها في الأماكن المخصصة بعد تفكيكها إلى طبقات ومجموعات وتعيين رمزها وفق قواعد نظام التخزين (تحديد مكان البضاعة في المخزن "القفص والطابق والتسلسل"، ترتيب وتخزين البضائع، إعداد بطاقة الهوية للبضائع ونصبها على البضائع، توفير شروط السلامة والمحافظة على البضائع في مراكز التخزين)(3).

    تطلق مصطلحات المعدات، الأدوات ووسائل نقل البضائع في مراكز التخزين على وسائل تستخدم في استلام وتخزين وتسليم البضائع، وأشهرها: ألواح التحميل، صناديق ألواح التحميل، الأوعية، الأقفاص، العربات اليدوية، فوركس المسارات، النقالات، رافعة الأحمال الثقيلة (4).

    تشمل مجموعة البضائع المخزونة في مراكز التخزين التابعة لقوى الأمن الداخلي؛ المواد الغذائية، اللوازم الإدارية، السلع والأجهزة السمعية والبصرية، القرطاسية ولوازم المكاتب، الألبسة، وسائل المعيشة والنوم، المجلات والصحف، التجهيزات الفردية والجماعية، الأسلحة، الذخائر، وسائل مراقبة التجمعات والكيمياويات، قطع غيار المركبات، المشتقات النفطية للمركبات، السلع الاستهلاكية الهندسية، السلع الاستثمارية الهندسية، المعدات الهندسية، قطع غيار المعدات الهندسية، السلع الاستهلاكية للاتصالات، السلع الاستثمارية للاتصالات، قطع غيار الاتصالات، الأجهزة والوسائل الكمبيوترية، الأدوية، المواد الاستهلاكية للمختبرات، السلع الاستهلاكية الطبية، السلع والمعدات الطبية، قطع غيار المعدات الطبية (5). وبغية النهوض بمستوى الخدمات ومواكبتها للمتطلبات من قبل مراكز تخزين البضائع في قوى الأمن الداخلي، ينبغي لمدراء هذه المراكز الأخذ بالنقاط التالية:

    ·         تصنيف مراكز التخزين لترتيب البضائع بما يتيح الأمر للاستفادة من كل الفضاء الموجود في المخازن.

    ·         الالتفات في عملية التصنيف المكاني ووضع البضائع إلى قضية التواؤم من حيث الميزات الشكلية، ونوع المواد و...(6).

    ·         تخصيص الفضاء المتقدم من مراكز التخزين لوضع البضائع التي يكثر عليها الطلب والسريعة الاستهلاك.

    ·         العمل على إعداد مكان وضع البضائع وكذلك الوسائل المطلوبة لتفريغها ونقلها، قبل دخول البضائع لمراكز التخزين.

    ·         تطبيق البضائع المستلمة في المخزن مع فاتورة البيع ومواصفات قسيمة الشراء من الناحيتين الكمية والنوعية.

    ·         ممارسة عملية الرقابة والإشراف على مراعاة قواعد السلام والحماية بشكل مستمر.

    ·         تدريب العاملين في مراكز التخزين على كيفية استخدام وسائل إطفاء الحريق الموجودة في المخزن، على أن يتم ذلك بشكل مناورات سنوية بهدف المحافظة على قدرات العاملين في هذه المراكز.

    ·         لابد عند تسليم البضائع إلى الفئات، من أن يكون التسليم من الناحيتين الكمية والنوعية مطابقاً لما جاء في قسيمة البضائع، مع استلام تأييد من المستلم بالبضائع التي تسلمها (مع الإشارة إلى التسليم بشكل كامل وسليم للبضائع).

    الكلمات الدلالية

        التخزين، البضائع، مراكز التخزين، وسائل صيانة البضائع، معدات ووسائل نقل البضائع.

       المصادر

    1-      آموزگار، حبیب ا.... فرهنگ فارسی به فارسی.منشورات: صفار، 1375

    2-      شوقی، محمود. انبارداری عمومی (1)، معاونیة التعلیم في قوی الشرطة ، 1388.

    3-      دیبایی، نادر. اصول انبار داری و مدیریت خرید،الجامعة الاسلامیة الحرة ، 1388

    4-      شوقی، محمود. نفسه

    5-      شوقی، محمود. مدیریت و عملیات آماد و پشتیبانی، المجلد الاول، معاونیة التعلیم في قوی الامن الداخلي ، 1391.

    6-      حسنعلی پور،طهمورث و مجید اسماعیل پور. مدیریت خرید و انبارداری. منشورات : یادواره کتاب، 1385

    7-      رفیعی رشت آبادی، فاطمه.آشنایی با اصول اولیه انبار و انبار داری، العام 1388

    8-      انواری رستمی، علی اصغر. سیستم­های خرید و انبار داری.الطبعة الثالثة، منشورات : طراحان نشر، 1386

    مصادر للمزيد من الاطلاع

    1-      انواری رستمی، علی اصغر. اصول و مبانی انبا داری. مرکزدراسات وابحاث الاسناد والهندسة في قوی الامن الداخلي  (1382)

    2-      موسوی، نجم الدین. سیستم­های خرید، انبارداری و توزیع،منشورات:  ترمه، 1385

    3-      Tony( 2006),topic guide: Specifications, form http:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

رأيك