You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • العنوان بالعربیة: تنظيم اللوجستيات والإسناد

    العنوان بالفارسیة:سازماندهی آماد وپشتیبانی

    العنوان بالإنجليزية: Logestic   Organizing

    التعريف: للتنظيم (1) ألفاظ مرادفة هي: التنسيق، التنظيم، النظم (2). يعتبر التنظيم عملية يجري خلالها تقسيم العمل بين الأشخاص وفرق العمل وإيجاد تنسيق فيما بينها وصولاً إلى الأهداف المنشودة (3). التنظيم هو بمثابة عملية بمراحل متصلة ومستمرة، وبقاء التنظيم رهن بالتأكد من وجود هيكلية تتميز بالتأثير والفاعلية (4). كما أن التنظيم هو إيجاد تشكيلات ينبغي من خلالها إنجاز مهمات ووظائف المنظمة، وهو ما يمكن تفعيله من خلال تقسيم العمل والواجبات، وتحديد الصلاحيات والمسؤولات والعلاقات.

    النص

    يهدف إيجاد المنظمة إلى إيجاد تركيبة متناسقة بين الكوادر العاملة وبين المصادر المتاحة بما يفضي إلى مضاعفة الطاقة الكامنة وزيادة فاعلية تلك المصادر. تتجلى أهمية التنظيم في: إضفاء طابع الشفافية، التقسيم، الإعداد، إيجاد التشكيلات، التنمية، خلق حالة من الارتباط، تأمين التفويض. أما عملية التنظيم فهي عبارة عن: تصميم وتعريف الأعمال والأنشطة الضرورية، تصنيف الأنشطة وفق المهن والمناصب المؤسساتية المعتمدة، مد الجسور بين المهن والمناصب المؤسساتية وذلك لتحقيق الأهداف المشتركة (5). يعد الاهتمام بالتنسيق المهني أحد المواضيع المهمة في التنظيم، حيث ينبغي في هذا الشأن الالتفات إلى خمس نقاط: المواءمة المتقابلة (مثل تجذيف شخصين في قارب واحد)، الإشراف المباشر (مثل تجديف خمسة عشر شخصاً في قارب تحت إشراف شخص واحد)، توحيد إجراءات العمل (الفهم الموحد لإنجاز عمل معين)، توحيد الكفاءة (إعتماد آلية واحدة لإنجاز نشاط معين)، التنسيق من خلال مهارات العمل (إستخدام أشخاص يتمتعون بمهارات بمستوى المعايير وبالاعتماد على تدريبات تخصصية). إن أقدم صور التنظيم وأكثرها اعتماداً ما كان على أساس المهمة والواجب، ثم يم تعديل البنية التنظيمية على أساس الاحتياجات الجديدة للمنظمة وما يطرأ عليها بالتدريج من تغييرات. لاشك أن لنوع المنظمة وهيكلية التنظيم تأثيراً كبيراً على عملية إدارته، ذلك أن عدد وأنواع القضايا التي يواجهها المدير مرتبطة بنوع المنظمة وحجمها.

    فيما يتعلق باللوجستيات والإسناد في قوى الأمن الداخلي، والتي يتوجب عليها تقديم الإسناد لكافة فئات ناجا، فينبغي تنظيم عمليات الإسناد بما تتناسب مع المحافظات، المدن، مراكز الشرطة والمخافر، مراكز التعليم والقيادات المستقلة وبما يمكّنها من إسناد كافة فئات الأركان والفئات التنفيذية في جميع المهمات والواجبات الملقاة على عاتق قوى الأمن الداخلي، الأمر الذي يستدعي إيجاد تشكيلات توفر بأقل قدر ممكن من النفقات والموارد البشرية القدرات والتخصص اللازم للوجستيات الوحدات وإسنادها (6). تشمل عملية التنظيم على مراحل: 1- تصميم وتعيين الأعمال والأنشطة الضرورية. 2- تصنيف الأنشطة على أساس المهن ومناصب المنظمة. 3- مد الجسور بين المهن ومناصب المنظمة بهدف تحقيق الأهداف المشتركة. إن هيكلية المنظمة تعكس خارطة تنظيمها وتصميمها، وهيكلية كل منظمة تكشف عن مدى قدرتها على تلبية التحديات المحيطة.

    مبادئ التنظيم، لابد من مراعاة المبادئ أدناه إذا ما أريد الحصول على تنظيم مناسب وفاعل: مبدأ وحدة الهدف، ويقضي هذا المبدأ بأن يعمل كافة منتسبي المنظمة من أجل تحقيق هدف معين ومحدد. مبدأ وحدة القيادة، ينبغي أن يستلم الشخص الأوامر من شخص واحد ويرفع التقرير لنفس ذلك الآمر. مبدأ وحدة المديرية، يتحتم أن يدير كل منظمة مدير واحد وينهض بمسؤولية شؤون المنظمة. مبدأ تقسيم العلم على أساس التخصص، إستناداً لهذا الأصل، ينبغي تشكيل وحدات وإيجاد وظائف تخصصية تتناسب مع المهمات وتفويض الأعمال لذوي الاختصاص. مبدأ دائرة الإشراف، أي يستطيع المدير أن يشرف ويراقب عدداً محدوداً من الأشخاص. تراوح هذا العدد في الماضي بين 8 إلى 12 شخصاً، لكنه يمكن زيادة هذا العدد وفقاً لقدرة وأهلية كل من الأشخاص وكذلك مدى الصلاحيات المناطة. مبدأ تفويض الصلاحيات، ويقضي هذا المبدأ بتفويض بعض الصلاحيات لمسؤولي المراتب الأدنى من بما يتناسب مع واجباتهم ومسؤولياتهم. إن تفعيل هذا المبدأ يفضي إلى منع التمحور والتفرد داخل المنظمة. مبدأ المسؤولية، إن تفويض الصلاحية لا يؤدي إلى التنصل عن المسؤولية، إذ يتحتم على المدير أن يتحمل المسؤولية عما يجري في المنظمة طالما كان بمنصب المدير. مبدأ تواؤم الصلاحيات مع المسؤوليات، يجري بموجب هذا المبدأ تفويض الصلاحيات وتقديم التسهيلات اللازمة بما يتلاءم مع الواجبات والمسؤوليات المقررة. مبدأ المشاركة في اتخاذ القرار، يقضي هذا المبدأ بأن تقوم المديرية بإشراك مختلف الأشخاص ممن يتحلى بالمهارة والكفاءة في اتخاذ القرارات وتقديم أساليب أفضل لإنجاز المهام. مبدأ التواؤم بين العلم والعامل، إنطلاقاً من شروط العمل وخصائصه، ينبغي اختبار الأشخاص ممن تتوفر فيهم تلك الشروط ومن ثم اختيارهم للعمل. مبدأ سلسلة المراتب، يتحتم بناء على هذا الأصل، تحديد وتعيين درجات المسؤولية واتخاذ القرار في المنظمة. مبدأ التنسيق، يجب أن تكون آلية وأسلوب إنجاز مهمات المنظمة بحيث يلاحظ التنسيق على كافة أعمالها وشؤونها، ويسوق المنظمة نحو أهدافها المرسومة. مبدأ أمن العمل، يتحتم على المنظمة اتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع مستوى شعور المنتسب بالأمل وعدم الخوف من الطرد، وأنه مستمر في عمله (7).

    غير أن للمنظمة والتنظيم بنيويات متنوعة (8) هي: البنية المادية (9)، (وهي التي تعنى بالمحيط الحقيقي للمنظمة ولها تأثير عميق على نمطية علاقات المنظمة، البنية التنفيذية أو الرسمية (10)، وهي التي يتم بلورتها بشكل قانوني ويصادق عليها، علماً أن البنية الرسمية التي تتسم بتقييد علاقات الأشخاص والمجموعات عادة ما تترك أثرها على علاقات العمل. إن البنية التنفيذية تكشف عن الأساليب الرسمية لتنظيم سلوك العاملين. يجري في المنظمة الرسمية شرح وتبيين نمط العلاقات داخل المنظمة للعاملين بصورة خطية وبواسطة المخطط التنظيمي. البنية غير الرسمية أو النموذج (11)، تكشف المنظمة غير الرسمية الحالة الحقيقية لأداء المنظمات، والأساليب المتداولة وغير الرسمية للعلاقات بين المنتسبين. إن العلاقات غير الرسمية تزود أعضاء التنظيم بمعلومات كثيرة، حتى يسود تصور بأن هذه المعلومات دقيقة نسبياً. يتبلور المنظمة غير الرسمية عندما يقود التصدي لعمل معين في المنظمة إلى تحقق وتنمية العلاقات الاجتماعية بين أعضائها.

    الكلمات الدلالية

    الواجبات، التشكيلات، التنظيم، تنسيق العمل، مبادئ التنظيم.

    المصادر

    1-     organization

    2-       خداپرستی، فرج‌الله. فرهنگ جامع واژگان مترادف و متضاد زبان فارسی. موسوعة فارس،1376.

    3-      رضائیان، علی. مبانی سازمان و مدیریت.  منشورات :سمت، 1386.

    4-      فیضی، طاهره. مبانی سازمان و مدیریت.  منشورات :جامعة نداء النور،1383.

    5-      رضائیان، علی. نفسه.

    6-      رشیدیان، جمشید. وظایف و مأموریت‌های آماد و پشتيباني. معاونیة التعلیم في قوی الامن الداخلي ، 1392.

    7-      شوقی، محمود. مدیریت و فرماندهی آماد و پشتیبانی. المجلد الاول، معاونیة التعلیم في قوی الامن الداخلي ، 1391.

    8-      Structure  Organizational

    9-      Physical Structure

    10-  Structure  Procedural Structure or formal

    11-  Patterned Structure Or InformalStructure

    مصادر للمزيد من الاطلاع

    1 -  نصرت‌پناه ، سیاوش.  مدیریت و فرماندهی لجستیک . منشورات: جهان جام‌جم، 1384.

    2 - فرقانی ، علی؛ مسعود نارنجی و علی پور ابراهیم. مدیریت لجستیک و زنجیره تامین. الجهاد الجامعي بجامعة الشریف الصناعیة ، 1389.

     

     

     

رأيك