You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: نظام تداول معلومات اللوجستيات والإسناد

    العنوان بالفارسیة :سیستم گردش اطلاعات آماد وپشتیبانی

    العنوان بالإنجليزية: Logestic and Support information flow system

    التعريف: النظام (1) واسمه الفرنسي (systéme)، وهو مجموعة من العناصر المرتبطة ببعضها والمسؤولة عن القيام بعمل معين. أما مرادفاتها من الألفاظ فهي: جهاز، منظومة، أسلوب، قاعدة (2). المعلومات (3) هي أخبار تم تقويمها وحظيت صحتها بتأييد عناصر المعلومات (4). أما اللوجستيات والإسناد (5) فتشمل: تخمين، توفير، تخزين، توزيع، نقل وتأهيل المعدات والسلع والمنشآت المطلوبة بالإضافة إلى الخدمات المتعلقة بإسكان وحماية الموارد البشرية (6). ويشمل نظام تدفق معلومات اللوجستيات والإسناد آلية تداول المعلومات في الدوائر العامة للوجستيات، النقل، الصيانة والتصليحات، التخطيط والبرمجة وميزانية مراكز الشراء والتخزين والبيع، دائرة مراقبة أموال معاونية اللوجستيات والإسناد في قوى الأمن الداخلي التي مهمتها الرئيسة تقديم الإسناد اللوجستي في ناجا.

    النص

    يعد رفع التقارير واستحصال المعلومات جزءاً من المؤشرات الرئيسة لتقييم مدى فاعلية ونشاط المنظمة في تطوير أهدافها والمهمات الموكلة إليها، على أن من الأهمية بمكان رفع تقارير دقيقة وصحيحة عن الأداء. يمكن تعريف منظومة المعلومات من الناحية الفنية على أنها جملة من العناصر المرتبطة ببعضها تقوم بجمع المعلومات أو إحيائها ومعالجتها وتخزينها وتوزيعها وذلك بهدف دعم عملية اتخاذ القرار والمراقبة في المنظمة (7). أما آلية عمل نظام تدفق المعلومات في المديريات العامة ومراكز معاونية اللوجستيات والإسناد في ناجا فهي كالتالي:

    ألف- مجال مراقبة الأموال: ويشمل: تسجيل تداول المعلومات المتعلقة بالسلع مع دخول البضائع إلى المخزن وترميزها. 2- المعلومات المتعلقة بتسجيل الأموال وتصحيحها وحذفها. 3- نقل الأموال مع عموم وحدات التسليم ووحدات الاستلام، الآمرة، نوع النقل والذخائر والأموال المستثمرة. 4- تطال عملية الاستعلام ثلاثة أقسام؛ وسائل النقل، والأسلحة والذخائر بالإضافة إلى أموال الاستثمار. 5- المعلومات الخاصة بالعمر المفيد للبضاعة، تشمل: تاريخ الشراء، عمليات التصليح المنجزة، تاريخ انتهاء الصلاحية وسحبها من الخدمة. 6- إن غالبية المعلومات المتداولة حول مراقبة الأموال تتعلق بتخصيص كمية الاعتماد، كمية البضائع المخزونة، تحديد مصير السلع غير المستخدمة، تحديد حجم الخسائر في الأموال المتضررة أو المفقودة وخصم الأعداد المتعلقة بالبضائع الخارجة عن الخدمة. تعتبر المعلومات وسيلة وأداة استراتيجية مهمة في اتخاذ القرار على صعيد المديرية، ولاشك أن جودة قرارات المديرية أيضاً منوطة بصحة ودقة المعلومات التي تزود بها أثناء اتخاذ القرار (8).

    ب- مجال الدائرة العامة للوجستيات: 1- يمكن مشاهدة وتخصيص وتوزيع المعلومات الخاصة بالسلع الاستثمارية والعامة الموضوعة في المخزن، من خلال توابع نظام اللوجستيات. 2- يجري إعداد تقارير بالمعلومات الخاصة بالأسلحة والذخائر الداخلي للمخازن مرة كل عشرة أيام، وذلك من قبل مركز الشراء وإرسالها إلى الدائرة العامة للوجستيات لكي تبادر إلى تزويدها للفئات ذات العلاقة. 3- جمع وتصنيف المعلومات في ثلاثة مجالات عامة؛ السلع والأسلحة والذخائر، السلع الباقية، السلع الاستهلاكية، السلع الاستثمارية، الحيازة والأموال المتعلقة بالإسناد العام. 4- معلومات السلع التخصصية للفئات المعتمدة في إطار الاتفاق مع تلك الفئات. 5- تداول معلومات اللوجستيك بأربع طرق: معلومات البضائع، معلومات العدد أو الكمية، معلومات الائتمان للإسناد العام بالإضافة إلى معلومات الائتمان للفئات المعتمدة.

    ج- مجال الدائرة العامة للنقل

    1- معلومات دخول وسائل النقل الخفيفة، الثقيلة ونصف الثقيلة بالإضافة إلى الدراجات النارية إلى مراكز الصيانة. 2- معلومات الأموال المتواجدة في مركز الصيانة والفئات التابعة لـ(ناجا)، كل فئة على حدة عن طريق دائرة مراقبة الأموال. 3- معلومات الأموال المخزونة للفئات على أساس العدد، النوع، الطراز، رقم اللوحة، رقم الهيكل (رقم الشاصي)، المحرك، الشكل، القسم المستخدم. 4- جمع المعلومات وتنظيم آلية منح وسائل النقل على ثلاثة محاور: أرضي، وظيفي ومراقبة المخزون كل عشرة أيام. 5- جمع المعلومات وتنظيم أداء أنواع وقود وسائل النقل على مدى كل ثلاثة أشهر. 6- إحصاءات ومعلومات بطاقات الوقود الموزعة إلى الفئات والمفقودة والمتضررة ، سواء كانت بطاقات البانزين أم زيت الغاز وعلى مدى 60 يوماً. 7- إحصاءات ومعلومات ذخائر الوقود الخاص بالدفاع المدني على مدى 10 أيام. 8- جمع المعلومات وتنظيم أداء التأمين الخاص بوسائل النقل. 9- إستلام إحصاءات ومعلومات حوادث وسائل النقل، والتي تشمل: أوضاع الحوادث، نوع المركبة، الفئات المستخدمة للمركبة، عدد الخسائر بالأرواح وحجم الأضرار المالية ومدى تضرر هيكل المركبة، إنقلاب المركبة، الاصطدام والسرقة بواسطة الأتمتة الإدارية بصورة شهرية.. من الوحدات وإخضاعها للتحليل من قبل الخبراء.

    د- مجال الدائرة العامة للتخطيك والبرمجة والميزانية

    1- يشمل تداول المعلومات الداخلية لمعاونية اللوجستيات والإسناد ما يلي: جمع المعلومات وتسوية اعتبارات صيانة مواد اللوجستيات والحيازة والأموال، سواء المصادق عليها أم الممنوحة لفترة زمنية على مدى عشرة أيام، جمع المعلومات وتسوية المخزون من حساب استرجاع المبالغ والأموال الناجمة عن الجرائم بهدف استلام اعتباراتها من التخطيط والبرمجة والميزانية في ناجا، جمع المعلومات وتنظيم أداء المخزون من حساب بيع السلع التالفة بهدف استلام اعتباراتها من التخطيط والبرمجة والميزانية في ناجا، جمع المعلومات وتسوية الاعتمادات المصادق عليها والممنوحة وإبلاغ الدوائر العامة ومركز الشراء التابع لمعاونية اللوجستيات والإسناد تمهيداً لعقد الصفقة، جمع الإحصاءات والمعلومات الخاصة بمنتسبي ناجا لكل فئة على حدة والوضع الوظيفي وإبلاغ الدائرة العامة للوجستيات من إجل تأمين وتوزيع الحصة الاستحقاقية للمنتسبين. 2- تداول المعلومات على مستوى فئات الـ(شرطة) وخارجها، ويشمل: إعداد وتقديم كراس بميزانية صيانة شؤون اللوجستيات لكافة وحدات ناجا عند الحد الأعلى المصادق عليه وعلى أساس الأصول والاستحقاقات المعلنة لمعاونية التخطيط والبرمجة والميزانية في ناجا، إعداد وتقديم كراس بميزانية صيانة المواد اللوجستية لوحدات ناجا كلاً على حدة وبمستوى الحد الأعلى وعلى أساس الأصول والاستحقاقات المعلنة لوحدات ناجا، إعداد وتقديم خطة تقسيم اعتبارات وحدات ناجا لمعاونية التخطيط والبرمجة والميزانية في ناجا، إعداد وتسوية الموارد والاستهلاك وإنفاق اعتبارات الحيازة والأموال في نهاية السنة المالية للشرطة التخصصية بهدف تحديد حالة الطلب أو حجم القرض. 3- تداول المعلومات خارج الـ(شرطة) ويشمل: تنظيم وضع الاستلام ونفقات اعتبارات العملة المستلمة وتزويدها لوزارة الدفاع والأركان العامة للقوات المسلحة.

    هـ- مجال الدائرة العامة للصيانة والتصليح

    1- جمع المعلومات وضبط إحصاءات الأسلحة والمركبات العائدة لوحدات ناجا ضمن استمارة السلع الدفاعية الرئيسة على دفعتين للشهور الستة الأولى والشهور الستة الثانية وإرسالها إلى معاونية العمليات والأركان العامة للقوى المسلحة. 2- جمع المعلومات حول وضع التصليحات وإعادة التأهيل والنفقات المتعلقة بالسلع والمعدات ووسائل النقل والأسلحة عن طريق الأتمتة الإدارية وتنظيمها على شكل تقارير شهرية، كل ثلاثة أشهر، ستة أشهر، تسعة أشهر وسنوية. 3- جمع المعلومات وتنظيم وضع إقامة يوم الصيانة للوحدات كل ثلاثة أشهر.

    و- مجال مركز الشراء

    1- جمع المعلومات وتنظيم وضع العقود الجارية من جهة تسليم البضائع والجدول الزمني للتنفيذ وتسديد الثمن. 2- إبلاغ أداء وضع الاعتمادات المستلمة ودفع الثمن للباعة. 3- إعداد محضر بإقامة المناقصات بعد إقامة كل مناقصة. 4- جمع المعلومات وتنظيم تقرير بأداء الدورات لكل ثلاثة أشهر، ستة أشهر، تسعة أشهر وسنة.

    ز- مجال مركز البيع

    1- تزويد منظومات شرطة الطق بالمعلومات المستحصلة بهدف التحقيق بشأن حالة اللوحة، وشرطة الإجرام بهدف التحقيق في ماضي السرقة وكذلك أصالة المركبة، ومنظومة سائر شركات السيارات بهدف الاطلاع على حالة الوثيقة واستلام وثائق السيارة. 2- إستلام المعلومات المتعلقة برخصة بيع وسائل النقل من الدائرة العامة للصيانة والتصليحات عبر منظومة الأتمتة الإدارية. 3- الاستعلام من نظام مراقبة الأموال عن وسائل النقل لغرض إحراز الملكية واستلام المستمسكات والوثائق ذات العلاقة من دائرة مراقبة الأموال. 4- إستخدام المنظومة البرمجية للوارد والصادر من وسائل النقل التي تتميز بالقدرات التالية: معلومات وضع وسائل النقل المركونة في مرآب المركبات، طباعة اللواصق ومحضر الصادر، إستعلام وضع وماضي وسائل النقل التي دخلت مركز البيع، إمكانية فصل وتجزئة معلومات وسائل النقل على أساس النوع والوحدة وتاريخ الدخول. 5- إستخدام منظومة برمجيات البيع التي تحتوي على: بنك المعلومات للمشترين في مركز بيع الـ(ناجا)، التسجيل الآلي لمعلومات المشترين في مرحلة استلام الودائع، لجنة المزايدة ورخصة المركبة.

    ح- مجال مركز الصيانة

    1- تداول الملعومات المتعلقة بالسلع المسجلة ضمن نظام المخزن. فمع دخول البضاعة إلى منصة المخزن يتم تسجيل المعلومات الخاصة بها في هذه المنظومة من قبيل؛ إسم البضاعة، الرمز، العدد، إسم المزوّد، سعر المفرد، رقم العقد، تعيين الخبير. 2- تسجيل المعلومات المتعلقة بعمل لجنة الاستلام حيث تتضمن المرحلة الأولى قيام الخبير المعني بأخذ عينة والتدقيق فيها ومن ثم تسجيل رأيه المهني في الاستمارة المعدة للغرض في المنظومة، وبعدها يتم استلام وتسجيل محضر اللجنة الذي ينبغي أن يحمل توقيع كل من مندوب قائد القوة، مندوب الفئة صاحبة الطلب ورئيس مركز الصيانة. وفي حال تأييد البضاعة عند منصة المخزن يتم نقلها إلى المخزن وإصادر القسيمة الخاصة بها. 3- إبلاغ الدوائر العامة بمعلومات البضائع كي يتم بناء على المعلومات المتاحة وضع برنامج لتخصيص البضائع لفئات قوى الأمن الداخلي.

    الكلمات الدلالية

    تداول المعلومات، اللوجستيات، النقل، الصيانة والتصليحات، التخطيط والبرمجة والميزانية، مراقبة الأموال.

      المصادر

    1-      system

    2-      خداپرستی، فرج‌الله. فرهنگ جامع واژگان مترادف و متضاد زبان فارسی.موسوعة فارس، 1376.

    3-      Intelligence , Information

    4-      عنبرستانی، محمود. فرهنگ عمومی لجستیکی. ادارة اللوجستیات بالارکان العامة للحرس الثوري ، 1378.

    5-      Logestic and Support

    6-      شوقی، محمود. مدیریت و فرماندهی آماد و پشتیبانی. المجلد الاول، معاونیة التعلیم بقوی الامن الداخلي ،1391 .

    7-      آقايي، اصغر؛ رضا آقايي و حمید جعفری. سامانه اطلاعات مديريت آماد و پشتیبانی.معاونیة التربیة والتعلیم بقوی الامن الداخلي ،1392.

    8-      بابايي، درويش؛ حسين و امیر اکبری مؤید و سعید بابالوئی. زیرسامانه مكانيزه کنترل اموال.معاونیة التربیة والتعلیم بقوی الامن الداخلي ،1393.

        مصادر للمزيد من الاطلاع

    1 – رنگريز، حسن. تجزيه و تحليل طراحي سيستم اطلاعات مديريت. منشورات : بازرگاني،1387.

    2 – زاهدي، شمس السادات. تجزيه و تحليل و طراحي سيستم­ها (مباني سيستم هاي اطلاعات مديريت).الطبعة السابعة،منشورات جامعة العلامة الطباطبائي ، 1386.

    3 – داگلاس، ام لمبرت و جيمز. آر ، استاک. مديريت راهبردی لجستيک. ترجمة: محمد ازگلی و سید سعادت حسينی، مرکزدراسات وابحاث الاسناد والهندسة بقوی الامن الداخلي مطالعات ، 1382.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

رأيك