You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة: نظام مراقبة الأموال

    العنوان بالفارسیة: سیستم کنترل اموال

    العنوان بالإنجليزية: Property control system

    التعريف: النظام، في اللغة بمعنى النمط، القاعدة، الترتيب، الأسلوب، النوع، الطريقة، أسلوب النظام. لكن النظام اصطلاحاً يعني مجموعة منظمة من العناصر المرتبطة ببعضها، ولديها تعاون متبادل لبلوغ هدف مشترك. (موسوي 2006) نظام مراقبة الأموال، هو نظام يحدد ممتلكات المنظمة ويسجلها ويخضعها للرقابة والتدقيق، ويعلم كل حالة تغيير أو نقل للأموال في الوقت، وعند الحاجة يقدم لمدراء المستويات المختلفة آخر الإحصاءات والمعلومات بشأن الأموال وفي أقل وقت ممكن، ويمارس الرقابة اللازمة بصورة شاملة. (نصرت بناه، 2005) إن نظام مراقبة الأموال هو نظام يراقب ويدقق في أموال وتجهيزات المنظمة منذ لحظة تملكها أو استهلاكها إلى حين انتهاء تملكها وكذلك طوال فترة الاستخدام. أما نظام مراقبة أموال قوی الامن الداخلي؛ فهو مجموعة الطرق والأساليب والأنشطة والعناصر التي تمهد لمراقبة الأموال وتسجيلها وما يطرأ على الأموال من تغييرات منذ تملكها إلى حين خروجها من ملكية قوى الأمن الداخلي.

    النص

    يعد نظام مراقبة أموال اللوجستيات والإسناد في قوى الأمن الداخلي، نظام مراقبة يستقبل بشكل مستمر معلومات المشاهدات العينية عن كيفية الأداء الفعلي لأموال ناجا على مستوى الفئات، ويعالجها ويقارنها مع الأداء المتوقع حسب التخطيط المعد. وبهذه الطريقة تجري دراسة موارد النقص والانحراف والتناقض الحاصل، ثم يبادر مدراء المراقبة واستناداً للنتائج النهائية بتقديم مقترحاتهم بشأن اتخاذ الخطوات اللازمة إلى المراجع ذات العلاقة. في الحقيقة يمكن القول إن نظام مراقبة الأموال هو بمثابة مرشّح يوضع عند نقطتي الوارد والصادر ليسجل ويحدد هوية الأموال عند دخولها وخروجها. الحقيقة أنه لا توجد بضاعة في نظام مراقبة الأمول ليس لها متصد أو مسؤول، فكل من منتسب لقوى الأمن الداخلي يتحمل مسؤولية انفرادية أو مسؤولية مراقبة أموال المنظمة.

    نظام مراقبة الأموال في قوى الأمن الداخلي

    أوكلت المادة 106 من قانون المحاسبات العامة في البلد مسؤولية حماية وصون الأموال الحكومية المنقولة التي تمتلكها كل منظمة إلى نفس المنظمة. (عصام رودسرى، 2001) وبغية تفعيل هذه المادة من القانون، أقدمت قوى الأمن الداخلي في الجمهورية الإسلامية الإيرانية على اعتماد هيكلية مترابطة وشاملة تصل امتداداتها إلى الفئات الدنيا من المنظمة وذلك من خلال نظام مراقبة الأموال، كي يقوم بصفته وصي الـ(شرطة) في شؤون الأموال، بتنظيم مصادرها المتاحة في أماكن الاحتفاظ بها والاستخدام الصحيح لها وإحصائها وصونها. يعد المسؤول على الوحدات النهائية المستخدمة للأموال الحلقة الأخيرة في سلسلة المراتب الخاصة بتنفيذ واجبات نظام مراقبة الأموال. ينظم نظام مراقبة أموال ناجا المصادر اللازمة بحيث يمكنه تحقيق النتائج المرجوة من خلال وضع الضوابط وإرساء بنية مناسبة حين المتابعة والمحافظة عليها. في الحقيقة أن هذا النظام يوفر فرصة لدفع قوى الأمن الداخلي ومن خلال أقسام مراقبة الأموال في كافة الفئات، إلى العمل على حماية وصون أموال وقدرات المنظمة عبر مديرية سليمة على آلية تداول الأموال وتنقلها في أقسام الخدمة.

    أسباب استخدام نظام مراقبة الأموال في قوی الامن الداخلي

    ألف- توخي الدقة والصحة في جمع الأرقام والمعلومات. ب- الاستفادة من أنظمة الحاسوب. ج- تحديث المعلومات والأرقام المجموعة من الفئات. (شوقي، 2012)

    واجبات نظام مراقبة أموال ناجا

    1- تسجيل وتحديث المعلومات الخاصة بالأموال في النظام. 2- الإشراف على نقل الأموال عن طريق النظام. 3- تقديم تقارير إحصائية للرتب المهنية والرؤساء. 4- الإشراف على إدارة المخازن في ناجا وملاحقة حالات التناقض المحتملة في الأرقام. 5- الإشراف على تسليم وتحول الأموال في أوقات تغيير المكان والنقل. 6- القيام بعملية حساب الأموال بصورة دورية، وعشوائية وبشكل عينات. 7- المتابعة لإزالة كل تناقض حاصل في الأموال، فيما بين الفئات. 8- الإشراف على مراعاة قواعد توريد الفئات مع تأييد فواتير وقسائم المخزن. 9- المتابعة القانونية للأموال في حال لحق بها ضرر أو نقص بأية وسيلة كانت، إلى حين استيفاء حقوق ناجا. 10- إصدار الأمر بالخصم بشأن الأموال المتضررة. 11- إعداد وجمع وإبلاغ الفئات بالقيمة النقدية للأموال بصورة مجتمعة ومنفردة. 12- متابعة موضوع إعادة تأهيل الأموال المتضررة.

    الإشراف على نظام مراقبة أموال قوى الأمن الداخلي

    إن عمليات الإشراف التي يمارسها هذا النظام بصورة دورية أو عشوائية، تشمل حالات المراقبة التالية: المراقبة المادية الميكانيكية، المراقبة الموضوعية، مراقبة الكمية، مراقبة الهوية، مراقبة وثائق الأموال، مراقبة حالة الاستهلاك. (إيزدي يزدان آبادي، 2003)

    إستناداً للوائح الأموال الحكومية، فإن الهدف الرئيس من نظام مراقبة أموال قوى الأمن الداخلي هو حماية الأموال وصونها والحؤول دون استغلالها وتبددها. ولتحقيق هذه الأهداف لابد أن تكون المهمات والأهداف الجزئية أو التنفيذية للنظام على النحو التالي: ألف- تحديد وترقيم الأموال. ب- حفظ حساب الأموال وتسجيل التغييرات. ج- تسجيل وحفظ الوثائق والمستمسكات المتعلقة بالأموال. د- جرد المخزون من الأموال وجمع المعلومات بشأنها. هـ- متابعة ومراقبة وتحديد موارد التناقض والإشراف.

    الكلمات الدلالية

    النظام، مراقبة الأمول، معلومات الأموال، الإشراف، ناجا.

    المصادر

    1 - موسوی ، سید نجم الدین ( 1385 ) سیستم های خرید ، انبارداری و توزیع ، منشورات ترمه

    2 - نصرت پناه ، سیاوش (1384 ) ، مدیریت و فرماندهی لجستیک ،منشورات جهان جام جم

    3 - عصام رودسري ، عبدالله ( 1380 ) آشنايي با مباني بنيادي و كاربردي حفظ و نگهداري اموال در دستگاه‌هاي اجرايي ، الناشر :المؤلف نفسه

    4 - شوقی ، محمود ( 1391 ) مدیریت و فرماندهی آماد و پشتیبانی ( المجلدالثاني ) ، معاونیة التعلیم في قوی الامن الداخلي

    5 - ايزدي يزدان‌آبادي ، احمد ( 1382 ) مباني و روش‌هاي كنترل نظام‌مند ، جامعة الامام الحسین  (ع)

    مصادر للمزيد من المعلومات

    1 – رزمخواه ، غلامحسين ( 1382 ) ضرورت و اهميت حفظ اموال عمومي ، منشورات: بياني

    2 – اميني ، سيدكاظم‌ ( 1378 ) ادارة امور اموال ‌، منشورات: نور

رأيك