You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  •  

    العنوان بالعربیة:التخطيط للشراء

    العنوان بالفارسیة:مدیریت خرید

    العنوان بالإنجليزية: planning purchase

     التعريف: التخطيط (Schedule , planning , programming) عن تخمين لعمليات بغية تحقيق أهداف معينة وتفصيلية في ظل القدرات والقيود المدرجة ضمن عملية تخطيط شاملة. وبتعبير آخر، التخطيط هو دراسة وتحديد آلية بلوغ الأهداف المنشودة، ويشمل: تحديد السياسات، المعايير، المصادر والبرنامج الزمني لتنفيذها، ويكون عادة في مراحل زمنية مختلفة. والشراء (buy , purchase) يعني الحصول على بضاعة وخدمات (المثمن) في مقابل ثمن معين. ويطلق الشراء في البعد التجاري على تهيئة وتوفير واقتناء ما يحتاجه المرء من بضاعة وخدمات بجودة مرجوة وسعر مناسب وفي وقت مناسب ومن مصدر ثقة في مقابل ثمن يعادل قيمتها. التخطيط للشراء في قوى الأمن الداخلي هو مجموعة دراسات وتحقيقات وخطوات يلتزم بها مركز الشراء على مستوى فئات اللوجستيات والإسناد في ناجا ويعمل بها قبل مبادرته إلى الشراء بغية تنفيذ عملية الشراء بصورة صحيحة ومبدئية.

    النص

    تجري عملية التخطيط بغية تحقيق أهداف الشراء بأفضل طريقة ممكنة، وبما يجعل استثمار المصادر والقدرات والكوادر المنتسبة بالصورة الحسنة والفضلى.

    عملية التخطيط

    تحديد وكتابة الأهداف المستقبلية للمنظمة، معرفة أهداف المنظمة واستراتيجياتها، تحليل ظروف وأجواء المنظمة، تحليل مصادر وقدرات المنظمة، تقييم الوضع القائم في المنظمة، تحديد التغييرات اللازم إجراؤها في الاستراتيجيات، التقرير بشأن الاستراتيجية المطلوبة، تنفيذ استراتيجية جديدة، مراقبة وتقييم الاستراتيجية الجديدة في العمل.

    دور تخطيط الشراء في قوى الأمن الداخلي

    إن التمتع برؤية منتظمة مع تخطيط مناسب، يضمن تسلسل وتوالي مراحل تأمين احتياجات قوى الأمن الداخلي رغم تنوع السلع والحجم الكبير للمشتريات، ويمكن أن يساعد إلى حد كبير في توظيف القدرات المتاحة في مركز شراء الـ(شرطة) وكذلك أصحاب العروض من خارج المنظمة. إن عملية الشراء في منظومة الشرطة يشكل بحد ذاته نشاطاً استراتيجياً يمكنه عبر تخطيط مناسب أن يتعاطى ويتساوق مع كافة فعاليات المنظمة.

    على أن من الضرورة بمكان القيام ببعض الأمور قبل وضع التخطيط للشراء، تتمثل في جملة من العناصر (التفكير، التدبر، الابتكار، التخمين، الرؤية المستقبلية والتنظيم بما يضمن بلوغ الهدف أو الأهداف المحددة) وذلك لتحقيق مشتريات مناسبة وتتمتع بالجودة. يجب أن يتضح في هذا التخطيط ماهية السلع التي يجب شراؤها وطريقة الشراء ومكان  الشراء والوقت الذي يستغرقه والجهة أو الشخص الذي يتولى المهمة. من هنا يمكن القول إن التخطيط للشراء ينضوي على عدد من الثوابت كتحديد الهدف، السياسة، تبديل الهدف إلى صيغة برنامج عمليات والتنبؤ بكيفية تنفيذ عمليات الشراء. فإن اتسم التخطيط بالجودة قاد إلى الحؤول دون بروز المشكلات المحتملة عند التنفيذ.

    عملية التخطيط للشراء في قوى الأمن الداخلي

    1. تحديد متطلبات الـ(شرطة) إعداد وتنظيم قائمة بالسلع والخدمات التي يجب تهيئتها وشراؤها.

    2. تخصيص ميزانية الشراء وكيفية توفيرها عن طريق المصادر ذات العلاقة.

    3- تعيين أسلوب الشراء بالنظر إلى نوع السلع وحجم الصفقة.

    4. تصنيف وتحديد أولويات السلع التي يجب شراؤها من حيث الضرورة والاستفادة والكمية والسرعة ووقت الاستهلاك.

    5. تحديد مستوى الجودة ومواصفات السلع والبضائع التي تحتاجها الـ(شرطة).

    6. التدقيق في أسعار السلع المطلوبة في الأسواق المحلية والأجنبية.

    7. كيفية معرفة أصحاب العروض بالنسبة للسلع المطلوبة.

    8. إختيار الأنسب والأفضل من بين أصحاب العروض من حيث القدرة، الصدق، السمعة الطيبة، الالتزام بالتعهدات، إستمرارية العلاقات، السعر المناسب، التسليم في الوقت وبجودة مناسبة.

    9. تحديد الوقت المناسب للشراء لا سيما وأن بيع بعض المنتجين تابع للفصل.

    10. تحديد كيفية عقد الصفقة وآلية تسديد الثمن.

    11. تخمين كمية السلع المطلوبة ضمن مرحلة زمنية محددة.

    12- تخصيص 10 بالمائة من مقدار الصفقة لشراء قطع الغيار (ذات الاستهلاك السريع والاستهلاك البطيء) خاصة في شراء التجهيزات والمعدات ووسائل النقل.

    الكلمات الدلالية

    التخطيط، الشراء، البضائع، عمليات الشراء، عملية التخطيط للشراء في الشرطة

    المصادر

    1 - الوانی ، سید مهدی ، دانایی فرد ، حسین (1391 ) تئوری سازمان ، منشورات موج صفار

    2 - عنبرستانی ، محمود ( 1378 ) فرهنگ عمومی لجستیکی ، ادارة اللوجستیات بالارکان العامة للحرس الثوري

    3 - آموزگار ، حبیب ا... (1375 ) فرهنگ فارسی بفارسی دانش ، منشورات صفار

    4 – موسوی ، نجم الدین ( 1385 ) سیستم های خرید ، انبارداری و توزیع ، منشورات ترمه

    1 - آیت الهی ، علیرضا ( 1384 ) اصول برنامه ریزی ، الطبعة الثانیة ، مرکزتعلیم الادارة الحکومیة 

    مصادر للمزيد من المعلومات

    1 - شوقی ، محمود ( 1391 ) مدیریت و فرماندهی آماد و پشتیبانی ( المجلد الاول ) ، معاونیة التعلیم فی الشرطة

    2 – مهربان ، رضا ( 1368 ) مدیریت خرید ،الطبعة الثالثة ،منشورات  البرز  

     

     

     

     

     

     

رأيك