You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • العنوان: تخمين التجهيزات الإدارية

    العنوان بالفارسیة: برآورد وسایل اداری       

    العنوان بالإنجليزية: Office equipment Estimated

    التعریف :

    التخمين (assessment, estimate, estimation ) هو بلورة أو تكوين رأي أو حكم جاد لتحديد قيمة أو أبعاد أو وزن أو مستوى حجم كمية ما و غير ذلك . ( رستمي ، 2007 م ) التجهيزات (fitment, paraphernalia, thing ) هي الوسائل و اللوازم . و المفردات المرادفة لها هي: الأدوات٬ الأسباب٬ الأجهزة٬ الوسائط٬ و المستلزمات. ( معین ، 1992 م ) الإداریة (administrative, clerical ) نسبة إلى الإدارة ما يتعلّق بالدائرة. المفردات المرادفة لها هي: الموظف٬ المستخدم٬ التنظيمي. ( خدا پرستی ، 1997 م )٬ و تخمين التجهيزات الإدارية هو نمط من التخمينات يتم بموجبها تحديد تجهيزات من قبيل: المنضدة٬ الكرسي٬ الصوان أو خزانة الأشياء ... و غيرها و التي تستعمل في الأقسام و المرافق الإدارية.

    النص:

    التجهيزات الإدارية التي يبادر قسم الأمور اللوجستية و الإسناد في قوى الأمن الداخلي إلى تخمينها و تأمينها و توزيعها عبارة عن: أنواع المناضد٬ أنواع الكراسي و الموبيليا، أنواع خزانات الحفظ و الأرشيف و خزانة الملابس٬ و خزانة الأموال٬ و جهاز تقطيع الورق٬ و أجهزة الاستنساخ. ( خدا بخشی ، 2012 م ) حين يراد تخمين التجهيزات الإدارية٬ يتوجّب على قسم الأمور اللوجستية و الإسناد جرد محتويات مخازن التموين و الإسناد لقوى الأمن الداخلي٬ والكشف عن آخر وضعية لخزين العقود٬ و فترات تأمين الطلبيات بدءاً من مرحلة العقود حتى التسليم٬ و الائتمانات المصادق عليها من قبل هيئة إعداد الميزانية في قوى الأمن الداخلي٬ و الإجراءات المتّخذة من قبل هيئة الرئاسة في قوى الأمن الداخلي. ( نصرت پناه ، 2005 م )

    إجراءات قسم الأمور اللوجستية و الإسناد قبل تخمين التجهيزات الإدارية: هناك عدد من الإجراءات ينبغي على قسم الأمور اللوجستية و الإسناد اتّخاذها قبل المبادرة إلى تخمين التجهيزات الإدارية، و تساعد هذه الإجراءات على جعل هذه التخمينات أكثر دقة و عقلانية٬ و هي تشمل:  1 – قيام قسم الإعداد و التخطيط و الميزانية في قوى الأمن الداخلي بتنظيم جداول منظومة التجهيزات لجميع الصنوف في قوى الأمن الداخلي. 2 – الاطلاع على خطط التطوير التنظيمي و كذلك إجراءات هيئة الرئاسة في قوى الأمن الداخلي فيما يتعلق بالنسب المسموح بها لتأمين التجهيزات الإدارية للصنوف طبقاً لما موجود في جداول منظومة التجهيزات. 3 – جمع الإحصاءات و الأرقام الدقيقة عن خزين التجهيزات الإدارية لصنوف قوى الأمن الداخلي. 4 – دراسة و تحديد مقادير التجهيزات الإدارية التي ستتلف أو تصبح خارج الخدمة. 5 – دراسة التجهيزات التالفة التي يمكن أن تصبح كسلع قابلة للاستعمال بعد إصلاحها و إعادة تأهيلها. 6 – تحديد النواقص من التجهيزات الإدارية لجميع صنوف قوى الأمن الداخلي في ضوء جداول المنظومة و إجراءات الإخطار . 7 – تحديد الأقيام التقريبية للتجهيزات الإدارية المطلوبة لغرض تخمين الائتمانات اللازمة. 8 – دراسة و تحديد التجهيزات الإدارية الفائضة عن الحاجة لصنوف قوى الأمن الداخلي و منحها إلى الصنوف الأخرى المحتاجة لها. ( شوقی ، 2014 م )

    أنواع التخمينات بالنسبة للتجهيزات الإدارية في قوى الأمن الداخلي:

    1 – تخمينات من أجل تجهيز الوحدات حديثة التأسيس: في العادة٬ طبقاً لقرارات هيئة الرئاسة في قوى الأمن الداخلي و في ضوء التغييرات الجغرافية في البلاد مثل تغيير بلدة إلى مدينة أو تقسيم محافظة إلى اثنتين و غير ذلك من التغييرات٬ فإنّ المباني و الكوادر البشرية للوحدات تتضاعف٬ و انسجاماً مع هذه الزيادة الحاصلة تلحّ الحاجة أيضاً على تأمين التجهيزات الإدارية المطلوبة. و لأجل تجهيز هذه الوحدات المستحدثة بالتجهيزات الإدارية يتم إبلاغ قرارات قسم الأمور اللوجستية و الإسناد في قوى الأمن الداخلي٬ و يصار إلى تخمين بعض التجهيزات المطلوبة٬ و من ثم يتم رصد الائتمان اللازم لها و يرفع طلب بها إلى قسم الإعداد و التخطيط و الميزانية في قوى الأمن الداخلي٬ ليتم تأمين هذه التكاليف المخمّنة من الائتمانات الخاصة بمشروع تطوير قوى الأمن الداخلي و وضعها في تصرّف قسم الأمور اللوجستية و الإسناد لاتخاذ ما يلزم بشأن تلبية التجهيزات الإدارية المخمّنة.

    2 – تخمينات من أجل رفع النواقص أو التعويض عن التجهيزات الإدارية الخارجة عن الخدمة: تقوم المحافظات الأمنية و صنوف قوى الأمن الداخلي طوال العام بجرد النواقص المتعلقة بالتجهيزات الإدارية لتقديم قائمة بتجهيزاتها الإدارية الخارجة عن الخدمة إلى قسم الأمور اللوجستية و الإسناد في قوى الأمن الداخلي٬ ليقوم هذا القسم في إطار الدعم العام بتخمين التجهيزات الإدارية لجميع صنوف قوى الأمن الداخلي (طبقاً للحصص المقررة في جدول التجهيزات و السياسات المعلنة للقيادة بخصوص النسبة المئوية لتأمين هذه السلع و التجهيزات لمختلف الصنوف) أقول يقوم هذا القسم بتقديم تخمين كمّي فيتحوّل هذا التخمين بعد ذلك إلى ائتمان مالي ليتم أخذه بعين الاعتبار في خطط القسم السنوية٬ و بعد المصادقة على الأموال المخمّنة اللازمة يصار إلى تأمينها و توزيعها

    الكلمات المفتاحية:

    تخمين٬ التجهيزات الإدارية٬ الأموال أو الائتمانات المالية٬ الدعم العام

    الإحالات:

    1 – رستمي ، محمود ( 2007 م ) فرهنگ واژه هاي نظامي ، منشورات ايران سبز ، ط. 2.

    2 – معین ، محمد ( 1992 م ) لغت نامه فارسی ، منشورات امیر کبیر

    3 - فرج‌ الله خدا پرستی (1997 م ) فرهنگ جامع واژگان مترادف و متضاد زبان فارسی ، موسوعة فارس

    4 – خدا بخشی ، محمد ( 2012 م ) مجموعه مقالات لجستیک ، مرکز الأمور اللوجستية و الإسناد للدراسات التطبيقية

    5 - شوقی ، محمود (2014 م ) برنامه ریزی برآورد اقلام آمادی ، جامعة أمين لعلوم الشرطة

    6 - نصرت پناه ، سیاوش ( 2005 م ) مدیریت و فرماندهی لجستیک ، مؤسسة منشورات جهان جام جم

    لمزيد من المعلومات راجع:

    1 - فرجی ، مرتضی ( 2003 م) اصول ، مبانی و کارکردهای آمادی ، مرکز الدراسات و الأبحاث الهندسية و الإسنادية في قوى الأمن الداخلي

    2 – ودیعت ، محمد رضا (2006 م ) مدیریت آماد و پشتیبانی ، جامعة أمين لعلوم الشرطة

رأيك