You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • العنوان: المخزون الاحتياطي

    العنوان بالفارسیة: ذخیره احتیاطی

    العنوان بالإنجليزية: Safety stock

    التعریف

    المخزون (standby, stockpile, store) هو الخزين و المتوفر و الذخيرة و جمعه مخزونات٬ وكلمة الخزن تعني التوفير أو الجمع أو حفظ المخزون أو الذخائر٬ و الكلمات المرادفة هي الذخيرة٬ الخزين٬ الاحتياطي٬ الزاد٬ العدة ... (آموزگار، 1375). الاحتیاط (caution, cautiousness, circumspection, discretion, forethought) التصرّف بحكمة و تدبير٬ اللجوء للعقل و المنطق٬ بعد النظر٬ النظر في عواقب الأمور٬ و يرادفها الحذر٬ الحزم٬ بعد النظر٬ النظر في عواقب الأمور٬ المبالاة و الاهتمام٬ الانتباه و اليقظة (خدا پرستی، 1999 م). المخزون الاحتياطي هو المقدار المتوفر في المخازن و الذي يُحفظ من أجل الاستهلاك عند الحاجة في حال تذبذب معدل الاستهلاك (قلی پور، 2005 م).

    و المخزون الاحتياطي ̸ الآمن في قوى الأمن الداخلي هو حجم الذخائر المضاف الذي يستخدم للحؤول دون بروز نقص أو فقدان محتمل لذخائر السلع في مخازن قوى الأمن الداخلي.

    النص

    يترك المخزون الاحتياطي الآمن آثار متفاوتة و ذلك٬ بشكل رئيسي٬ بسبب اللجوء إلى مشتريات إضافية٬ فهو٬ من ناحية٬ يرفع من حجم الأموال المنفقة و  كذلك نفقات الحفظ و الخزن٬ و من ناحية ثانية٬ يعمل على خفض النفقات الناجمة عن الفقدان أو التلف أو النقص الذي قد يحصل في المخزونات٬ بما سيؤثّر على مجموع النفقات العامة لهذه المخزونات. (البرزی، 1989 م). هذا النوع من الخزن هو في الواقع عبارة عن غطاء تحصيني يمنع توقف النشاطات الجارية و إجراء احترازي يُراد منه عدم خلو المخازن من المخزونات. في بعض الأحيان يعتمد المدراء في تحديد حجم المخزونات الاحتياطية الآمنة على خبراتهم السابقة و بصورة تعاقدية.

    المخزون الاحتياطي ̸ الآمن في قوى الأمن الداخلي: في حال كانت ثمة سياسة موحدة متبعة في مسألة المخزون الاحتياطي لجميع أصناف السلع الموجودة في المخزن٬ فإنّ ذلك سيحمّل قوى الأمن الداخلي تكاليف أكبر فيما يتعلق بنفقات الحفظ و الجمع و الخزن بما يزيد أعباء النفقات الخاصة بالحفظ و الخزن. من هنا ينبغي لمسؤولي أقسام الإسناد في قوى الأمن الداخلي أن يلجأوا إلى المخزون الاحتياطي ̸ الآمن للسلع التي تؤثّر بصورة مباشرة على العملية التنفيذية و تنفيذ المأموريات. إنّ الاستراتيجية المنشودة لمستوى المخزون هي زيادة المخزونات الاحتياطية و لكن بشرط أن تكون كلفة حفظ الخزين الإضافي أقل من الكلفة المتوقعة من نفاد جميع الخزين الموجود. إنّ تحليل المستوى المنشود للمخزون الاحتياطي بحاجة إلى البحث في الاحتمالات الخاصة بمختلف الطلبيات و الحوادث في فترة الانتظار (شوقی و جباری، 2006 م).

    التخطيط للمخزون الاحتياطي / الآمن: بالنسبة للمخزون الاحتياطي / الآمن ثمة نقطة على قدر كبير من الأهمية و هي تحديد الحجم الاقتصادي للطلبية و حساب نقطة البدء بالطلبية الجديدة و فترة تنفيذها و حجم المخزون بهدف منع أي توقّف في النشاطات التنفيذية و تنفيذ المأموريات. على هذا النحو٬ يتاح لنا إمكان التخطيط المسبق لإعداد المخزونات الاحتياطية المناسبة على قاعدة الحد الأدنى للمخزون Minimum stock (نقطة البدء بطلبية جديدة لكل سلعة موجودة في المخزن) و المعدل الأعلى للمخزون Maximum stock (معدل مخزونات السلع للاستهلاك في فترة معينة التي تحفظ في المخزن و تؤخذ في الحسبان) إلى جانب مراعاة مبدأ الترشيد و مصالح المنظومة.

    يبادر قسم الأمور اللوجستية و الإسناد إلى تخمين السلع المطلوب توفيرها في فترات زمنية مختلفة٬ و لكن عند ملاحظة سوابق الاستهلاك المستخلصة من التجارب الماضية سنجد هناك تفاوتاً بين التخطيط للتوقعات و بين حجم الاستهلاك في مقاطع زمنية معينة٬ و عليه٬ يستلزم هنا التركيز بشكل جدي على المخزونات الاحتياطية. فعندما يكون الحجم الحقيقي لاستهلاك السلع بصورة يومية أو أسبوعية أو شهرية طبقاً للتوقعات المطروحة غير ثابت٬ أو أن تكون فترة تسليم الطلبية الحقيقية أطول من فترة الطلبية المخمّنة٬ في هذه الحالة لا بدّ من اللجوء إلى المخزون الاحتياطي.

    الكلمات المفتاحية:

     المخزون٬ الاحتياطي٬ الآمن٬ تأمين٬ كلفة الخزن.

    الإحالات:

    1. آموزگار حبیب ­الله (1996 م)، فرهنگ فارسی به فارسی، منشورات صفار.

    2. البرزی، محمود (1989 م)، مدیریت کالا، منشورات پیشبرد.

    3. خدا پرستی، فرج ‌الله (1997 م)، فرهنگ جامع واژگان مترادف و متضاد زبان فارسی، شیراز: موسوعة فارس.

    4. قلی پور، حسن، طهمورث، اسماعیل ‌پور، مجید (2005 م)، مدیریت خرید و انبارداری، منشورات یادواره کتاب.

    5. شوقی، محمود و پرویز جباری، (2006 م)، بازرسی و حسابرسی کالا، طهران: جامعة أمين لعلوم الشرطة.

    لمزيد من المعلومات راجع:

    1. دعائی، حبیب الله. (2008 م)، سیستم‌های خرید، انبارداری و توزیع، مشهد: منشورات جامعة الفردوسی مشهد.

    2. نصرت پناه، سیاوش (2005 م)، مدیریت و فرماندهی لجستیک، منشورات جهان جام جم.

     

رأيك