You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • العنوان: مسؤول أو مأمور أو وكيل المشتريات

    العنوان بالفارسیة: ماموران خرید

    العنوان بالإنجليزية:  Purchase agents

    التعریف :

    المأمور (commissioner, officer , agents  ) من الناحية اللغوية يعني ؛  الذي يؤمر بتنفيذ مهمة معينة ، ( عمید ، 2002 م ) و المفردات المرادفة تشمل : العامل ، الوکیل ، الموظف ، المفوّض ، المستخدم ، المتصدی ، المسؤول و المبعوث. الشراء في قسم التجارة ( buy , purchase ) ، إعداد، و تهيئة السلع و الخدمات المطلوبة بالجودة العالية و السعر المناسب في الوقت المناسب و من مصادر موثوقة بإزاء دفع السعر المناسب . ( موسوی ، 1385) تعرّف المادة 35 من قانون الرقابة المالية العامة في البلاد مسؤول المشتريات بأنّه شخص مأمور يُنتدب لهذا المنصب و يمتلك من بين الموظفين الرسميين الأهلية و الكفاءة للتصدّي للجهاز ذي الصلة٬ و يقوم بمهمة شراء و تهيئة السلع و الخدمات المطلوبة طبقاً للأوامر الصادرة من المسؤولين المجازين (رئیس المنظومة أو أشخاص مرخّصين طبقاً للمادة 53 من قانون الرقابة المالية العامة في البلاد ) مع مراعاة الأصول و القوانين . ( شیخ ودودی ، 2010 م ) مسؤول المشتريات في جهاز الشرطة ٬ و  طبقاً للهيكل التنظيمي لقوى الأمن الداخلي الذي يعتبر مأمور المشتريات موظف على الملاك الدائم في قسم المشتريات في الصنوف التي تتوفر على قسم الأمور اللوجستية و الإسناد ٬ و يقوم بالمهام الموكلة إليه في تأمين الاحتياجات٬ و يعمل فريق من مسؤولي المشتريات كضباط عاملين على مستوى وحدات قوى الأمن الداخلي التي تضم هيكل تنظيمي تحت عنوان قسم المشتريات . 

    النص :

    نظراً إلى البنية الهيكلية الواسعة لجهاز الشرطة٬ و انتشاره و تشعبه في عموم أنحاء البلاد٬ و من ناحية أخرى٬ تخصيص جزء عظيم من ميزانية هذا الجهاز لأغراض تأمين الاحتياجات التنظيمية٬ فإنّه من الضروري أن يتعامل مسؤول المشتريات بوصفه ممثلاً لقوى الأمن الداخلي بحكمة و تروٍّ مع المجهّزين للسلع و الخدمات ليأخذوا فكرة إيجابية عن هذه القوى . إنّ إعطاء فكرة مشرقة و إيجابية للبائعين عن المنظومة يؤدّي بلا شك إلى رفع القدرة الشرائية و الحصول على مساعدات فنية قيمة من المجهّزين.

    علاقات مسؤول المشتريات مع المجهّزين : إنّ امتلاك مسؤول المشتريات لعلاقات عامة و شخصية جيدة و قوية٬ سوف يساعد قسم المشتريات على الحصول على السلع التي تحتاجها قوى الأمن الداخلي في أوقات الشحة و اللحظات الحساسة ( لا سيّما بالنسبة لجهاز الشرطة الذي يقوم بواجبات و مهمات حسّاسة٬ و بعضها غير متوقّع أحياناً ) بالسعر و النوعية المناسبين .

    دور مسؤول المشتريات في التجهيز الأمثل للسلع في قوى الأمن الداخلي : لما كان جهاز الشرطة يتوفر على مهام و مأموريات متنوعة و كثيرة ( إذ تستقر وحداته في جميع نقاط البلاد بما في ذلك المدن و البلدات و الأقضية و النواحي و القرى و المناطق الحدودية و الطرق الخارجية و حتى في الصحاري و غيرها) فهو بحاجة إلى علاقات عقلانية و أصولية من أجل تأمين السلع التي يحتاجها٬ و في الحقيقة أنّ القيام بالتجهيز و التهيئة في الوقت المناسب و بما يضمن تأمين الاحتياجات الحقيقية للوحدات يشكّل أمراً حاسماً في تنفيذ المهام و المأموريات٬ و هذه المهمة تقع٬ بصورة رئيسية٬ على عاتق مسؤولي المشتريات (الضباط العاملين) . ( قلي پور ، 2012 م )

    واجبات مسؤولي المشتريات ( الضباط العاملين ) في جهاز الشرطة : يتمثّل الواجب الرئيسي لمأمور المشتريات في تأمين احتياجات قوى الأمن الداخلي طبقاً لتراخيص الشراء الصادرة بهذا الشأن ؛ و ذلك بهدف تلبية احتياجات الصنوف في الوقت المناسب . أمّا الواجبات التي يتكفّل مسؤول المشتريات بتنفيذها فتتلخّص فيما يلي : 1 – ممثّل قوى الأمن الداخلي يقوم بشراء الاحتياجات وفقاً للضوابط و القوانين . 2 – مسؤول عن تأمين احتياجات الأقسام . 3 – استلام طلبات الأقسام بالاحتياجات . 4 – إجراء مسح و التزوّد بالمعلومات اللازمة حول الاحتياجات٬ بالاستعانة بمعلومات من داخل المنظومة و خارجها . 5 – ممثل المنظومة في المحادثات و إبرام العقود . 6 – امتلاك الصلاحية في حلّ الخلافات الناجمة عن إبرام عقود المشتريات . 7 – امتلاك الصلاحية في التعرّف على مصادر المشتريات و تحديدها . 8 – دراسة شروط المشتريات . 9 – دراسة الأسعار المعروضة . 10 – تحديد و أخذ الضمانات اللازمة . 11 – استلام السلع المشتراة من المجهّزين و تسليمها للمخازن . تنظيم وثائق المشتريات و تسوية الحساب مع قسم الشؤون المالية . ( شوقي ، 2014 م )

    أهمية دور مسؤول المشتريات في تهيئة طلبات صنوف جهاز الشرطة بالوقت المناسب : على مسؤول المشتريات المبادرة إلى تأمين احتياجات الصنوف و إقامة علاقات مناسبة و طيبة و امتلاك المعرفة الدقيقة بأحوال السوق . و تعزى أهمية و حساسية الدور الذي يلعبه مسؤول المشتريات في تدارك احتياجات صنوف قوى الأمن الداخلي بالوقت المناسب إلى الأسباب التالية : الرقعة الجغرافية الواسعة التي تنتشر فيها نقاط استقرار الصنوف التنظيمية ٬ المأموريات و المهام التنظيمية المتعدّدة ٬ الطيف الواسع جداً من السلع المطلوبة ٬ التعقيد و التخصّص في شراء كل سلعة من السلع التي تحتاجها الصنوف ٬ ارتفاع حجم احتياجات المنظومة بسبب كثرة العاملين فيها و ... ٬  الأولويات و الحساسيات التنظيمية و ضرورة المبادرة السريعة ٬ احتمال بروز ظروف متأزمة قهرية لقوى الأمن الداخلي في كل زمان و مكان .

    الكلمات المفتاحية : مسؤولو المشتريات ، الضباط العاملون ، قوى الأمن الداخلي ، الحاجة ، تأمین

    الإحالات :

    1 - عمید ، حسن ( 2002 م ) فرهنگ فارسی عمید ، ط. 23 ، منشورات امیر کبیر.

    2 – موسوی ، نجم الدین (2006 م ) سیستم های خرید و انبارداری ، منشورات ترمه.

    3 - شیخ ودودی ، ابو حمزه ( 2010 م ) قانون محاسبات عمومی ، منشورات وزارة الإرشاد الإسلامي.

    4 – شوقي ، محمود ( 2014 م ) سیستم های تامین و خرید داخلی ، جامعة أمين لعلوم الشرطة.

    5 - قلي پور ، رسول ( 2012 م ) بررسي شيوه هاي بهبود فرآيند خريد اقلام مصرفي ناجا ، رسالة ماجستير ، جامعة أمين لعلوم الشرطة.

    لمزيد من المعلومات راجع:

    1 – دعائی ، حبیب الله (2008 م) سیستم های خرید ، مدیریت انبارداری و توزیع ، منشورات بیان هدایت نور مشهد  

رأيك