You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • العنوان : إدارة مخزون السلع

    المعادل الفارسي: مدیریت موجودی کالا     

    المعادل الإنجليزي : Merchandise inventory management

    التعریف :

    الإدارة (management, managing, supervision ) تعني علم أو فن التشكيل أو التنسيق٬ و منصب المدير هو أن يقوم بمهمة الإدارة بحكمة . ( معین ، 1992 م )  المخزون ( bankroll, equity, inventory, kitty, stock ) هو الموجود٬ النقد٬ ما هو قائم٬ ما موجود من مال و نقد في اللحظة الراهنة ، و المفردات المرادفة هي: النقد٬ الائتمان٬ الرصيد . السلعة ( article, freight, goods, lading ) الأثاث٬ المتاع٬ و كل شيء قابل للاستهلاك و المقايضة . ( قربان‌ زاده ، 2010 م )  مخزون السلع٬ مصطلح يقصد به السلع و المواد التي يتم تخزينها لأهداف عديدة من أهمها تطبيق النماذج السائدة في الطلب . و يعدّ إدارة مخزون السلع أحد المراحل المفتاحية في سلسلة التأمين . ( مورفی ، وود ، 2012 م ) إنّ إدارة مخزون السلع في جهاز الشرطة عبارة عن نشاط يرتبط بتطوير السياسات ذات الصلة بمخزونات مراكز خزن السلع على صعيد قوى الأمن الداخلي٬ و لكي يتم الخزن بأساليب مختلفة يُسعى إلى عدم تخطّي المخزون عن حدّ معين لا زيادة و لا نقصاناً٬ لخفض تكاليف خزن السلع إلى أدنى حد ممكن .

    النص :

    أحد التحديات المهمة التي تواجه إدارة المخزون هي التحكّم المؤثّر بالمخزون . فزيادة المخزون في قناة التوزيع ، سيزيد من تخصيص الأموال و نفقات النقل الخاصة بالخزن ما يعرّض المواد المحفوظة في المخازن لمخاطر جمّة : مثل التعرّض للأضرار ٬ و انتهاء تاريخ الإنتاج  ... و غير ذلك . ( قسم الدراسات و أبحاث التجارة الداخلية ، 2008 م) أحد القضايا المهمة في المنظمات و المؤسسات الاقتصادية استحداث قسم إدارة مخزون السلع الصالحة ؛ و ذلك من أجل التحكّم بمخزون المخازن و مراقبته ، و توفير الظروف المناسبة لتوزيع السلع في الموعد المحدّد على الوحدات المقدّمة للطلبيات . يجب على قسم إدارة مخزون السلع أن يبادر إلى جرد السلع الموجودة في المخزن بصورة دائمة و دورية ٬ و أن يقوم بمراقبة المخزون و الاهتمام به طبقاً لبرنامج منظم ليقف على أي تغيير قد يحصل فيؤدّي إلى نقصان المخزون من السلع أو زيادتها٬ و أن يبادر إلى اتّخاذ الإجراءات التي تتناسب مع الملاحظات التنظيمية .

    إدارة مخزون السلع في جهاز الشرطة : تقع إدارة مخزون سلع الإسناد العام و الخاص في قوى الأمن الداخلي (عدا السلع الهندسية المتخصصة و التكنولوجيا و المعلومات و الصحة ) ، على عاتق الدوائر العامة و المراكز المتخصصة لقسم الأمور اللوجستية و الإسناد في قوى الأمن الداخلي . و تضطلع هذه الدوائر العامة و المراكز بالمهام التالية : 1 – أن تكون تحت الإشراف المباشر لقسم الأمور اللوجستية و الإسناد في قوى الأمن الداخلي التي تنضوي تحت لوائها مراكز حفظ السلع ٬ و ذلك ضمن الهيكل التنظيمي . 2 – امتلاك معلومات كافية و حديثة عن أوضاع الائتمانات و الإحصاءات الدقيقة عن السلع الموجودة لدى الصنوف ٬ و مخزون السلع في المخازن و طلبيات السلع لقوى الأمن الداخلي . 3 – بالنسبة لتحديد السلع الموجودة في المخازن و الصنوف التابعة لقوى الأمن الداخلي لجهة ديمومتها و صلاحها لأغراض الاستعمال ٬ تبادر في الوقت المناسب إلى رفع تقرير مفصّل بأيّ نقص أو عيب أو تلف في السلع المخزّنة . 4 – أن تكون محيطة بأمور الخزن و المخازن بالمقدار الكافي ٬ لتكون على دراية عند إعداد تقارير بالحدود الدنيا و الحدود القصوى بالمخزون . و أن تعمل في الحدود المطلوبة لإدارة مخزون السلع في قوى الأمن الداخلي . ( شوقی ، جباری ، 2006 م)

    واجبات إدارة مخزون السلع : تضطلع إدارة مخزون السلع بواجبات عديدة من أهمها الواجبات التالية : 1 – دراسة أوضاع و نوعية السلع الواردة و المحفوظة في المخازن لأجل ضبط صلاحيتها و الحؤول دون تلفها . 2 – ضبط السلع الموجودة في المخازن لمنع تجاوزها الحد الأقصى المعيّن . 3 – ضبط السلع الموجودة في المخازن للحؤول دون نقصانها عن الحد الأدنى المعين. 4 – إعداد تقارير لتحديد الحدين الأدنى و الأقصى و حجم الطلبيات المتجددة من خلال ملاحظة حجم الاستهلاك. 5 – إعداد تقرير بالوضع العام للمخزن٬ بما في ذلك طريقة حفظ السلع ٬ طريقة تسليم السلع و تسلّمها . 6 – ضبط السلع الموجودة عبر مطابقة بطاقة المخزن مع المشاهدة العينية للمخزون و إعداد تقرير بالنقص الموجود . 7 – الاهتمام بطلبيات السلع طبقاً للاحتياجات الواقعية . 8 – الاهتمام بالسلع قليلة الاستعمال و عديمة الاستعمال . 9 – التذكير بالسلع التي بلغ مقدارها الحد الأدنى و لم تقدّم طلبات جديدة بشأنها من أجل إصدار طلبيات بشأنها . 10 – الحؤول دون تقديم طلبيات بالسلع التي بلغ خزينها الحدّ الأعلى . 11- الاهتمام بالطلبيات القادمة و التي صدرت بشأنها استمارات طلب شراء مجدّدة. 12- إعداد تقارير مزودة بالإحصاءات و الجداول تتعلق بأوضاع المخازن و حجم الاستهلاك ( بصورة يومية ، شهرية ، سنوية) و حجم المخزون المتوقع بالنسبة للطلبيات اللاحقة و رفعها إلى الإدارة .

    الكلمات المفتاحية : إدارة المخزون ، السلع ، نفقات الخزن ، ضبط السلع الموجودة ، انخفاض المخزون ، زيادة المخزون .

    الإحالات :

    1 – معین ، محمد ( 1992 م ) لغت نامه فارسی ، منشورات امیر کبیر .

    2 – قربان ‌زاده ، فرهاد ( 2010 م ) مسؤول التأليف و التنقيح في معجم عميد ، ناشراَشجَع

    3 - پاول آر . مورفی ، دونالد اف . وود ( 2012 م ) لجستیک معاصر ، ترجمة: سیاوش نصرت پناه ، رضا احمدی ، مرکز الأبحاث التطبيقية للأمور اللوجستية و الإسناد في قوى الأمن الداخلي .

    4 – قسم الدراسات و أبحاث التجارة الداخلية ( 2008 م ) آشنایی با مبانی مدیریت توزیع ، شرکة الطبع و النشر التجارية.

    5 - شوقی ، محمود ، جباری ، پرویز ( 2006 م ) بازرسی و حسابرسی کالا ، جامعة أمين لعلوم الشرطة .

    لمزيد من المعلومات راجع:

    1 - انواری رستمی ، علی اصغر (2010 م) سیستم های خرید ، انبارداری و توزیع ، منشورات جامعة پیام نور.

    2 - البرزي ، محمود ( 1368 ) مديريت كالا ، منشورات پاپيروس 

رأيك