You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • العنوان بالعربية :خطط مراقبة المخزون

    العنوان بالفارسية : برنامه ريزي موجودي كالا

    العنوان بالانجليزية : Inventory  planning  control

    التعریف: التخطيط وتخمين العملیات لبلوغ الاهداف المحددة والجزئية بناء على الامکانيات والقيود المعلنة في عملية التخطيط الشاملة.

    (الوانی و دانایی‌فرد، 1391).

    وبعبارة اخرى فالتخطيط يعني دراسة وتحديد كيفية بلوغ الاهداف وهويشمل تعیین السلوكيات والمعايير والمصادر والبرامج الزمنية لتنفيذها ولها في العادة فترات زمنية مختلفة .

    (عنبرستانی، 1378).

    مخزون السلع والبضائع التي يجري الاحتفاظ بها لمدة من الزمن ولكن يمكن القول ان المخزون يتألف اختصارا من البضائع والمواد والأجزاء التي يستفاد منها في عملية الانتاج والتوفير والتوزيع . ويعد المخزون قسم من ممتلكات المؤسسة .

    (ایرانخواه، 1383).

    البضائع والادوات والامتعة وأي شيء يمتاز بأمكانية الاستهلاك والمبادلة.

    (قربان زاده، 1389).

    خطط مراقبة المخزون، تعد من الانشطة التي تبدأ بتوقع مخزون البضائع التي تسهم في تلبية احتياجات المؤسسة منها،وذلك نظرا للطلب على امور من قبيل مختلف انواع البضائع الضرورية لتلبية الاحتياجات الکمّية الدقیقة وتقديم التوصيات  لتوفير تلك البضائع في فترات زمنية مناسبة .

    النص

    بروسة نشاطات ومهمات قوى الامن الداخلي تقوم اساسا على الاسناد والجهوزية وعلى هذا الاساس ينبغي لمعاونية الاسناد والجهوزية في قوى الامن الداخلي ‌ان تهتم في التخطيط لمخزونها من البضائع لتجهيزالوحدات التابعة لها بشكل فوري وان تهتم على الدوام بخطط مراقبة مخزون البضائع لديها كالتالي :

    ايُ البضائع التي تحتاج اليها ؟ وفي أية فترة زمنية ينبغي توفيرتلك البضائع ، وتخزينها و توزیعها؟ وحجم المخزون من كل بضاعة تبعا لدرجة أهميتها؟ وأولویة مخزون البضائع تبعا لقدرة مراکز التخزين ؟ والبرنامج الزمني لاستلام وتحویل البضائع وكيفية توفيرها و توزیعها؟

    وظائف خطط مخزون البضائع : خطط مخزون البضائع لها ثلاثة وظائف اصلية هي كالتالي:

    1. مراقبة مخزون البضائع وكمياتها في مراکز التخزين ، وهذا يعني ان لا تكون نسبة المخزون أقل من مستوى الأمان في المستودعات .

     2. تحديد الاولویة للتوصية على البضائع التي يُحتاج لشرائها ؛

     3. التحديد الدقیق للبضائع التي يُحتاج اليها بما يتناسب واستيعاب مراکز التخزين.

    العوامل المؤثرة والتخطيط لمخزون البضائع الموجودة: العوامل التالية تلعب دورا في تحديد مخزون البضائع.

    1.الفاصلة الزمنية لتسليم البضائع(وتشمل الفترة الزمنية بين استلام الطلبيات و زمن تسليم البضائع ).

    2.المخزون المؤكد(الاهتمام بمستوى ثابت من مخزون البضائع المؤكد في المستودعات يحول دون حدوث نقص فيها نتيجة التقلبات غير المتوقعة .)

    3.كمية كل طلبية وسیاسة الطلبيات ونوع الطلبيات : الكمية الثابتة للطلبيات والطلبيات المختلفة، كمية كل طلبية ينبغي ان تكون مناسبة لحاجة نفس الفترة )

    التخطيط لمخزون البضائع في نطاق الاسناد: نشاط التخطيط لمخزون البضائع في اقسام الاسناد ينبغي ان يكون بالشكل التالي :

    1.القسم المالي (هذا القسم يرغب ان يكون حجم المخزون قليلا لان نفقات التخزين تشكل هاجسه الأهم )

    2.قسم المستودعات (نظرا لمشاکل من قبيل قيود المكان والنقل وكيفية وضع البضائع في المستودعات والمشکلات التي تنجم عن حصول تلف فيها ، لذلك ترغب قسم المستودعات ان تكون كمية البضائع المخزنة لديها في ادنى مستوياتها )

    3.قسم المشتريات (وهذا القسم يرغب في رفع مستوى المخزون لحصوله على تخفيضات اكبر في عمليات الشراء )

    4.قسم التوزيع (كلما ازدادت كمية المخزون الواردة الى المستودعات ، كلما قلت مشکلات توقف التجهيزات الفورية ولهذا السبب يرغب هذا القسم في ارتفاع مستوى المخزون.)

    (ایرانخواه، 1383).

    المواضيع الجديرة بالاهتمام في التخطيط لمخزون البضائع هي كالآتي:

    أ. توقعات نسبة الطلب من قبل المستهلكين ؛

    ب. توفير البضائع التي تحتاج اليها المؤسسة ؛

    ج. تحديد امكانيات تخزين البضائع في المؤسسة؛

    د. حالة المحافظة على الكمية وجودة البضائع وسلامتها في موضوع التخزين ؛

    هـ. تجهيز المراتب في الوقت المناسب في عموم قوى الامن الداخلي ؛

    و. الاستعانة بنظام فعال للتوزیع ؛

    ز. الموازنة والاعتمادات المصادق عليها و الإدارة المالية للبضائع.

    (پرکان، شیخ‌زاده، 1386).

    المعلومات اللازمة للتخطيط لمخزون البضائع: من اجل تنفيذ تخطيط شامل ودقيق في موضوع مخزون بضائع الامن الداخلي  يلزم امتلاك المعلومات التالية ادناه

    1.المستويات الحالية لمخزون البضائع للمؤسسة الامنية والتوقعات والخطط المستقبلية  تستدعي امتلاك معلومات حول امكانيات تخزين البضائع وتنقلاتها )؛

    2.الوضع الحالي والمستقبلي للبضائع في مراكز التخزين (معلومات حول تسهیلات التخزين الخاصة وتجهیزات نقل البضائع وتعليم العاملين في مراکز التخزين)؛

    3. الدور المستقبلي لمراکز التخزين في عموم المؤسسة الامنية (معلومات من قبيل مكانة مراکز التخزين في مراقبة جودة البضائع، وتحديد نقاط الطلبيات مجددا والخ ...)؛

    4.تسهیلات الشئون الادارية المستقبلية اللازمة لمراقبة الكميات الموجودة وتسجيل الموجود من البضائع والتفتيش وغیر ذلك (التكهن عبرأجهزة الحاسوب في تحديد البضائع التي ينبغي تخزينها مستقبلا يعني احداث تقليص كبير في الطاقات البشرية وايجاد مجموعة من الوثائق واجهزة المراقبة الجديدة )؛

    5.التعرف على امكانيات السوق ومخازن حفظ البضائع خارج المؤسسة الامنية ( مراكز حفظ البضائع  خارج المؤسسة الامنية ينبغي ان تخضع لمراقبة دقيقة ، من اجل استغلال كل مراكزحفظ البضائع الموجودة خارج المؤسسة الامنية من خلال ابرام العقود في الوقت المناسب وبالاسعار المطلوبة، خلال التغييرات الفجائية لزيادة مستوى تخزين البضائع والتي تشغل كل امكانيات التخزين في المؤسسة؛

    6.امكانيات نقل البضائع والمنعطفات التي تلبي تغییر الطلبيات (المعلومات عن آخرمقدار من البضائع المخزنة ، ومستويات التخزين وانواع البضائع المخزنة والتجهیزات الخاصة بنقل البضائع في المستودعات )؛

    7. سياسة المشتريات في المؤسسة الامنية(فترات الشراء، وتعدد الطلبيات والكميات التي يجري شراءها في كل مرة )؛

    8.سیاسات المؤسسة حول الدور المستقبلي لمراکزحفظ البضائع (المركزية واللامركزية في توفيرالبضائع وتخزينها )؛

    9.الرساميل  والمصادر المتاحة لتنمية مراكز حفظ البضائع مستقبلا (تطوير المستودعات والتجهیزات والموظفين).

    الکلمات الدلالية :

    التخطيط ، المخزون ، البضائع، مراکزالحفظ ، الطلبيات ، توفيرالبضائع

     

    المصادر

    1.الوانی، سید مهدی، حسین دانایی‌فرد (1391) تئوری سازمان، منشورات موج و صفار.

    2.ایرانخواه، غنی بخش (1383) مدیریت موجودی کالا، مجلة مادیران.

    3.پرکان، حسین، شیخ‌زاده، محمد (1386) مدل عارضه‌یابی و تحلیل جامع مدیریت موجودی کالا، مجلة صنعت خودرو.

    4.عنبرستانی، محمود (1378) فرهنگ عمومی لجستیکی، ادارة اللوجستيات بالاركان العامة بالحرس الثوري .

    5.قربان‌زاده، فرهاد (1389) المشرف على  تألیف و تنقيح معجم  عمید، منشورات :اَشجَع.

    المزيد من المصادر

    1.آیت اللهی، علیرضا (1384) اصول برنامه‌ریزی، الطبعة الثانية، معهد تدريب فن الادارة الحكومية.

    2.جی دیوید وا یال (1380) مدیریت موجودی از انبار تا مرکز توزیع، ترجمة : المهندس اشرف رحیمیان.

    3.حاج شیرمحمدی، علی (1387) اصول برنامه‌ریزی و کنترل تولید و موجودی‌ها، منشورات  آرکان دانش،الطبعة الخامسة .

رأيك