You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.



  • العنوان بالعربية :سجلات الاموال

    العنوان بالفارسية : دفاتر ثبت اموال

    العنوان بالانجليزية :

    التعریف

    سجلات الاموال وتعني الكتب التي جرى اعدادها والصحائف والخطابات  التي تم تجميعها ؛ من قبيل سجلات الحسابات

    (مدخل. دفتر، لغت‌نامه دهخدا).

    وتمثل سجلات الاموال ، بروسة لخزن المعلومات الخاصة بوقائع شبکة محددة يتم تسجيل أجزاءها بهدف توضيح تفاصيل نشاطات منظومة ما.

    (حداد عادل، 1390).

    والاموال في قاموس دهخدا تعني الممتلكات والبضائع والثروات وكل شيء يمتلكه شخص ما . والاموال تعني كل شيء ذو قيمة يمكن للانسان تملُكه وتنقسم الى أموال منقولة وغير منقولة .

    (عنبرستانی، 1378).

    سجلات الاموال وهي السجلات التي يجري فيها تسجيل وحساب البضائع الاستهلاكية وغير الاستهلاكية لقوى الامن الداخلي بصورة مستمرة. ويجب ارسال المعلومات الخاصة بالاموال الموجودة التي تم تسجيلها للجهات المعنية بالامر في نهاية كل عام .

    النص

    امین الاموال مكلف بتسجيل جميع أموال الحكومة وحفظ حساباتها تحت ابواب التجميع في سجلات يجري تحديد نماذجها في وزارة الشئون الاقتصادية والمالية. وينبغي ترقيم وغلق جميع تلك السجلات قبل تسجيل مشخصات الاموال فيها بصورة متسلسلة وتحديد صفحات كل سجل واسم الوحدة التابعة لها ضمن تسجيل اسم ولقب الموظف المسئول عنها وتاريخ الشخص المعني بالحساب أو الشخص المجاز من قبله بالامر وايصالها الى امين الاموال ودمغها من قبل مسئول الحسابات . (شوقی، 1388).

    وطبقا للمادة 10 من النظام الداخلي لاموال الحكومة،فان امین الاموال مکلف بإعداد قائمة بحسابات البضائع غير الاستهلاكية في ثلاث نسخ خلال كل ستة أشهر وارسالها الى الدائرة العامة للاموال الحكومية بوزارة الشئون الاقتصادية والمالية مرفقة بالوثائق ومشفوعة بشهادة مسئول الحسابات.

    (نصرت پناه، 1384).

    سجلات الاموال في قوى الامن الداخلي  

    حسب المادة 6 من النظام الداخلي لانتخاب امین الاموال، يكون امین اموال مکلفا؛ بتسجيل مشخصات البضائع المنقولة غیرالاستهلاكية بترتیب الارقام المخصصة والملصقة،وتسجيل نوع وطبقة الاموال في سجل الاموال . (منصور، 1389).

    ويجب ان يكون تسجيل المعلومات في سجلات اموال المؤسسة الامنية بخط واضح ومن دون شخابيط . وفي حال حصل خطأ في تسجيل المعلومات، فإنه يجب على المسئول المعني ؛الإدلاء بالتوضیحات اللازمة في عمود الملاحظات، مقابل اسم البضاعة ويوقع تحتها . وقد تم تصميم أربع سجلات في اسلوب التسجيل اليدوي لتسجيل معلومات الاموال في مراتب قوى الامن الداخلي وتسليمها الى تلك المراتب .

    سجل تسجيل الاموال الرأسمالية المستلمة  / والمرسلة

    وهذا السجل يخص إدراج  وتسجيل الاموال الرأسمالية .والمعلومات اللازمة بخصوص هذه الاموال يجري الحصول عليها من ورقة الرقم ثلاثة لمراقبة الاموال (ورقة تسجيل الموجود من الأموال الرأسمالية ) . وهذا السجل يشخص باللون الأخضر الفاتح  . وهذا السجل يشتمل على ثلاثة اقسام من المعلومات .

    1.         شرح استلام البضاعة، ويشمل المعلومات التالية : 

    الف. تحديد نوع السند الذي يجري بموجبه استلام البضاعة المحددة او ادخالها الى الوحدة المعينة ؛

    ب. تسجيل رقم السند والمرتبة التي قامت بتسليم البضاعة ؛

    ج. تاریخ استلام البضاعة طبقا لسند الاستلام؛

    د. المرجع الخاص بتحویل البضاعة(الجهة التي توفرها)؛

    هـ. الاسم الكامل للشخص المؤيد لأصل البضاعة ؛

    و. رمز البضاعة وفق ملزمة الرموز و ملحقاتها التالية؛

    ز. المشخصات الفنية والخاصة لكل بضاعة او رقم التسلسل للمعمل المنتج لها ؛

    ف. رقم اللاصق او الرقم المعدني لكل بضاعة.

     2.  شرح الاعادة  / ارسال البضاعة: وهذا القسم يتضمن امتلاك المعلومات     الخاصة بالبضاعة والذي أشرنا اليه في المقطع الاول ،ويشمل المعلومات ادناه:

    الف. إذا تقرر (طبقا لأمر المسئول الأعلى مرتبة) إخراج البضاعة من احدى الوحدات المحددة في حالة الإندثار أو كونها فائضة عن الحاجة وغیرذلك ،فإنه يجب ذكر  محل الإعادة لتلك البضاعة ؛

    ب. تسجيل رقم السند الذي اُعيدت البضاعة حسبه بأمر المسئول الأعلى مرتبة ؛

    ج. يجري تسجيل تاریخ أعادة البضاعة .

    3. إدراج الملاحظات: وفي هذا القسم يجري إدراج الموجود من البضاعة بصورة مؤقتة أو نهائية . فلو كانت حالة الموجود من البضاعة مؤقتة ، يجب كتابتها بقلم الرصاص ؛ لكي يتسنى إمحاء أثر الكتابة في حال تمت اعادة البضاعة مجددا . وفي حال تم تحديد الوضع النهائي للبضاعة يجب تسجيل ذلك بالقلم الجاف.

    سجل تدوين وسائط النقل: وهذا السجل يخص تسجيل المعلومات الخاصة بكل وسائط النقل ، مثل: انواع السيارات والدراجات النارية والمروحيات والطائرات والزوارق  ويتحدد لون هذا السجل باللون الأخضر الغامق . وينبغي الامتناع عن تسجيل الادوات الإحتياطية والهامشية لوسائط النقل في هذا السجل . والمعلومات الواردة في هذه السجلات هي عبارة عن : الردیف، وسند الاستلام (نوع السند، والرقم والتاریخ)، والمرجع المعني بتحویل البضاعة، اسم واسطة النقل، ورمز واسطة النقل، ومشخصات واسطة النقل (رقم المحرك ورقم الشاصي ولون السيارة ورقم لوحتها (قوى الامن الداخلي ،دائرة المرور والقيادة )، شرح الإعادة / والارسال (المحل والرقم والتاریخ).

    سجل تدوين السلاح: وفي هذا السجل الذي يكون لونه أصفر ، يجري تدوين المعلومات الخاصة بالاسلحة الخفيفة والمتوسطة والثقيلة لقوى الامن الداخلي . ويجب الامتناع عن تسجيل إحصائيات الأعتدة وملحقات السلاح في هذه السجلات . علما بأن المعلومات المحددة في سجلات الاموال الرأسمالية فإن هذا السجل الخاص بالمعلومات الإضافية يكون كالتالي :

    أ. تسجيل رقم السلاح الموجود في هيكله والذي يعرف به ذلك السلاح ويتم  تحویله؛

    ب. تسجيل الرقم الاولي للسلاح والذي يكون مثبتا بخط غامق والذي يكون بفاصل عن الرقم الاصلي . ويكتب الرقم الأولي بصورة حروف اوأعداد؛

    ج. تسجيل ميزة السلاح الذي يميزه عن أقرانه ويكون ضروريا للتعرف بصورة افضل على السلاح .

    السجل الخاص بحساب البضاعة : وهذا السجل يكون باللون الأحمر ويجري فيه تسجيل الامور الرباعية التي تتألف من التالي :

    1.حساب العتاد والمتفجرات : وفي هذا القسم يجري تسجيل كل أنواع العتاد  الخاص بالاسلحة الخفيفة والمتوسطة والثقيلة و المتفجرات في الوحدات؛

    2. حساب التجهیزات العسكرية : وهذا القسم يختص بالمحافظة على حسابات كل التجهیزات العسكرية الخاصة بالوحدات التابعة؛

    3. حساب ملحقات السلاح: وفي هذا القسم يجري تسجيل الملحقات التابعة لمختلف انواع الاسلحة ؛

    4. حساب ملزومات الحياة للقوات: وهذا القسم يشمل تسجيل ملزومات  القوات من قبيل البطانيات وفرش النوم والمخدات وقدور الطبخ والملاعق والشوكات والصحون وغیرها. وفي هذا السجل يجري كتابة الحسابات بصورة عمودية وفي الاعمدة المخصصة لها .

    وتشتمل المعلومات الواردة في كل صفحة على الأمور التالية : رمز البضاعة ونوعها، وسند الاستلام  / والمرجوع  والنوع والرقم والتاریخ والعدد / والكمية والمُستلَم ،والمستهلك / المرجوع  والموجود والجمع، والنقل الى الصفحة، وصفحه الاستلام وتحويل السجل  (الصفحه الأخيرة).

    والسجلات الرباعية لمراقبة الاموال في قوى الامن الداخلي تقسم الى ثلاثة اقسام عامة من حيث نوع واستخدام ومُعدل الأوراق فيها :

    الف. سجل اموال المخافر ومراكز الشرطة والمراتب الرديفة التي تحوي  100 ورقة ؛

    ب. سجل اموال القيادة الامنية في الأقضية والمراتب الرديفة التي تتراوح بين 100 و 150 ورقة ؛

    ج. سجل اموال القيادة الأمنية للمحافظات والمراتب الرديفة التي تحوي 200 ورقة.

    مراقبة اموال معاونية الاسناد والجهوزية لقوى الامن الداخلي : نظرا لتشغيل وتعميم منظومة مراقبة اموال هذه المؤسسة الامنية في عام 2014 تم ابلاغ كل المراتب بالامر التالي ، وهي ان المراتب التي باتت تمتلك الحواسيب وشبکة مراقبة الاموال؛ لن تستفيد بعد اليوم من سجلات مراقبة الاموال وتقوم بتسجيل معلومات الاموال في منظومة مراقبة اموال قوى الامن الداخلي لكنه ما زالت توجد في هذه المؤسسة الامنية ،مراتب لازالت تستفيد من سجلات مراقبة الاموال .

    الکلمات الدلالية :

    سجلات مراقبة الاموال، البضائع المعمرة ، وسائط النقل، الأسلحة، حساب البضائع

    المصادر

    1.  حداد عادل، غلامعلی (1390) مجمع اللغة والادب الفارسي .

    2.  دهخدا، علی اکبر (1377) لغت نامه دهخدا،منشورات جامعة طهران ، الطبعة الثالثة.

    3. شوقی، محمود (1388) کنترل اموال در ناجا، معاونية التعليم في الشرطة .

    4.عنبرستانی، محمود (1378) فرهنگ عمومی لجستیکی، ادارة اللوجستيات بالاركان العامة في الحرس الثوري

    5.  منصور، جهانگیر (1389) مجموعه قوانین و مقررات و آیین نامه دیوان محاسبات عمومی کشور (تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت)، منشورات النيل، الطبعة السادسة.

    6.  نصرت پناه، سیاوش (1384)، مدیریت و فرماندهی لجستیک، منشورات جهان جام جم.

    المزيد من المصادر:

    1.  الادارة العامة للتدقيق في الاموال الحكومية(1389) نظام نوین اموال دولتی، النسخة 101، وزارة الاقتصاد .

    2. باباجانی، جعفر (1391) حسابداری و کنترل‌های مالی دولتی،الطبعة التاسعة ،مطبعة جامعة العلامة الطباطبايي

     

رأيك